Secrétaire-comptable au sein d'un atelier de maintenance automobile — Sgami Ouest

Groupe RIFSEEP : II

Vos activités principales :

• Assurer la gestion et le suivi des engagements juridiques = 25 %
• Assurer le suivi, l’approvisionnement et la gestion du magasin de l’atelier = 20 %
• Saisir des factures sur logiciel et transmission aux organismes de gestion = 20 %
• Effectuer des tâches diverses de secrétariat : classement, archivage, saisie des fiches de travail, suivi des formations des personnels du CSAG = 15 %
• Assurer l’accueil téléphonique, physique et prise de rendez-vous = 10 %
• Enregistrer les données techniques dans le logiciel de suivi et d’activité des personnels de l’atelier et des moyens mobiles = 10 %

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Equipement, réparation mécanique et carrosserie des véhicules des services de la police nationale, de la gendarmerie et de divers autres services.

Composition et effectifs du service :

22 ateliers de réparation automobile de la préfecture de zone SGAMI Ouest : environ 365 collaborateurs sur la zone

Atelier de LUCE : environ 8 personnes.

Liaisons hiérarchiques :

Chef d’équipe, chef d’atelier, encadrants du bureau du soutien opérationnel pour la circonscription de Oissel

Liaisons fonctionnelles :

Tous les services du ressort de la préfecture de zone SGAMI Ouest et plus particulièrement de la zone d'action de l'atelier.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Localisation administrative : SGAMI Ouest - Direction de l'Equipement et de la Logistique - 28 rue de la Pilate - CS 40725 - 35207 RENNES Cedex 2

Localisation géographique et affectation : Atelier de Soutien Automobile du Ministère de l’Intérieur Quartier Gendarme Dupré, 43 rue du Maréchal Leclecrc 28110 LUCE

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/actualites/rmfp-v1-complet.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : secrétaire = 100 %

FPUSA043 = 100 %

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

• Les candidats pourront être soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l’article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure