Chef(fe) du bureau du pilotage (H/F) — Sgami Ouest

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein de la direction de la stratégie et du pilotage (DSP), le bureau du pilotage fournit les données synthétiques et les analyses nécessaires au suivi de la performance et à la prise de décision stratégique. Il repose sur 4 dimensions complémentaires : contrôle interne, qualité de service, sécurisation du schéma d’emploi et suivi des projets stratégiques.

Les missions du chef de bureau s’articulent autour des axes suivants :

1 – Piloter et coordonner les activités du bureau

• décliner les orientations de la direction en objectifs opérationnels, fixer les priorités et coordonner l’activité du bureau,
• assurer une vision transversale des travaux et veiller à leur bonne articulation,
• structurer les modalités de pilotage et de suivi de l’activité (tableaux de bord, reporting)autour d’objectifs partagés,
• garantir le respect des échéances, anticiper les blocages et proposer les actions correctives,
• assurer une veille sur les évolutions doctrinales ou réglementaires susceptibles d’impacter l’activité

2 – Animer et développer les réseaux de partenaires internes et externes

• en interne, développer les coopérations pour structurer le travail collectif et le partage efficient de données (ex. : formalisation de matrices de responsabilités de type RACI..)
• en externe, favoriser les coopérations avec les usagers (police, gendarmerie) notamment dans le cadre du suivi des contrats de service et de l’animation zonale du contrôle interne financier (CIF),
• appuyer les directions dans leur démarche de performance et qualité de services,
• représenter la direction dans les échanges et réunions relevant du périmètre du bureau

3 – Assurer la conduite opérationnelle et le suivi des projets stratégiques

• organiser et suivre la mise en œuvre opérationnelle des projets institutionnels (actuels ou à venir), dans des domaines variés (plan stratégique, transition écologique, égalité-diversité),
• préparer les instances pilotage : ordres du jour, coordination des acteurs et des contributions, conception des supports, préparation des arbitrages,
• garantir une vision consolidée de l’avancement des projets et organiser l’information (note, infographies, bilans d’étapes)

Les activités du bureau, par nature transversales, sont amenées à évoluer au gré des nouveaux enjeux et orientations institutionnels.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalent(e), curieux(se) et dynamique, vous combinez une vision stratégique avec une approche opérationnelle du terrain.

Vous avez une appétence ou disposez de connaissances en contrôle interne financier, en gestion prévisionnelle des effectifs et en suivi de projets institutionnels. Vous disposez par ailleurs d’une appétence particulière pour les sujets transverses.

Dotées d’aptitude confirmées en management et animation d’équipe, vous savez fédérer et prioriser dans un environnement de travail exigeant.

Ce poste requiert la capacité d’appréhender en profondeur les thématiques traitées par le bureau pour en dégager des analyses et propositions d’actions consolidées, afin de répondre aux exigences de la gouvernance.

Il requiert également une posture affirmée, ainsi qu’une aptitude à dialoguer avec des interlocuteurs de niveau directeur.

Déplacements ponctuels à prévoir sur toute la zone de défense et de sécurité Ouest (20 départements).

Qui contacter ?

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf

Localisation administrative et géographique / Affectation :

• localisation : SGAMI Ouest - DSP 28 Rue de la Pilate - CS 40725 - 35207 Rennes Cedex 2
• affectation : SGAMI OUEST – DSP – Bureau du pilotage - 28 Rue de la Pilate - CS 40725 - 35207 Rennes Cedex 2

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR040- chargé de la coordination administrative

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

• « Les candidats pourront être soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l’article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure »