Gestionnaire de paie - filière administrative et technique - Pôle d'expertise et de services — Sgami Ouest

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales : En lien avec les services RH de proximité et la direction régionale des finances publiques, vous préparez et saisissez les éléments de pré-liquidation de la paie dans le système d’information des ressources humaines Dialogue 2.

1) Gestion de la pré-liquidation de la paie des agents relevant des statuts administratifs, techniques, SIC, scientifiques et ouvriers d’Etat, (traitement, indemnités, supplément familial de traitement, etc.) :

• instruire les dossiers, élaborer et contrôler les pièces justificatives de paie,
• saisir les mouvements de paie dans le système d’information des ressources humaines DIALOGUE 2 pour les services de son portefeuille = 50 %

2) Préparer et transmettre les justificatifs à la DRFIP, classer les copies dans les dossiers et archiver = 15 %

3) Mettre en œuvre les procédures de contrôle interne et traiter les anomalies signalées par la DRFIP = 10 %

4) Accueil téléphonique, envoi de mails, rédaction de courriers = 15 %

5) Assurer la gestion administrative relevant du PESE : saisie dans DIALOGUE 2 des changements de situation familiale, d’adresse, de RIB = 10 %

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Au sein de la direction des ressources humaines, le pôle d’expertise et de services du SGAMI assure la rémunération de l’ensemble des agents titulaires et contractuels affectés au sein de la zone de défense et de sécurité ouest. Les compétences du bureau s'étendent sur les 4 régions de la zone (Bretagne, Normandie, Pays-de-la-Loire, Centre-Val-de-Loire) et l’ensemble des périmètres du ministère de l’Intérieur : préfectures, secrétariats généraux communs, services de police et de gendarmerie.

L

Le bureau est composé de trois filières :

• « ACTIFS » - paie des personnels actifs de la police nationale
• « PATSSOE » - paie des personnels administratifs, techniques, SIC, scientifiques et ouvriers d’État (tous périmètres)
• « NON TITULAIRES » - paie des agents non titulaires

Trois cellules à vocation transversale : la cellule du contrôle interne, la cellule des indus et la cellule des indemnités.

Composition et effectifs du service

4 cadres de catégorie A : le chef de bureau, son adjointe, la cheffe des pôles transversaux et le chef du contrôle interne financier.

9 cadres de catégorie B : 8 chefs de section ou de cellule et un responsable du contrôle interne.

50 agents de catégorie C : gestionnaires de paie et indemnités.

Liaisons hiérarchiques

Les chefs de section, agents de catégorie B. Le chef de bureau et l’adjointe au chef de bureau, agents de catégorie A. Le directeur des ressources humaines et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles

Les services de police, de gendarmerie et les secrétariats généraux communs départementaux de la zone de défense Ouest. Les autres bureaux de la DRH et les autres directions du SGAMI. L’administration centrale du ministère de l’Intérieur. La direction régionale des finances publiques de Bretagne