Chargé.e de ressources humaines (H/F) — INRIA Paris

Administration du Personnel :

Le Chargé.e RH gère son propre portefeuille d’équipes et de services. A ce titre, il/elle :

Assure la mise en œuvre de certains processus de gestion administrative qui nécessitent une relation de proximité avec les agent.e.s du centre et/ou les partenaires locaux ainsi qu’une aisance particulière avec les procédures qui y sont liées : conventions d’accueil, titres de séjour, gestion des hébergé.e.s, conventions avec les partenaires, autorisations de cumul…

Met en œuvre les processus liés au parcours individuel des agent.e.s du centre ainsi que ceux des différentes positions statutaires y correspondant, en lien avec le Responsable RH, dont la prise en charge et l’instruction des demandes de positions extérieures (détachement, mise à disposition, disponibilité…).

A ce titre, il/elle assure notamment l’accueil et l’intégration des agent.e.s, et assure le suivi tout au long de leur parcours chez Inria.

En collaboration avec la RRH, accompagne et conseille les responsables de services et d’équipe dans leurs missions de management et de gestion de leur personnel. Contribue aux propositions d’actions adaptées et correspondant aux problématiques qui y sont liées.

Prend en charge la phase amont liée au recrutement :la prise en charge du processus « préparation du recrutement » des contractuel.le.s scientifiques en lien avec les responsables d’équipe (publication fiche de poste, étude de la rémunération, validation de la conformité de la situation administrative avec le cadre d’emploi …). Il/Elle apporte un conseil RH aux recruteurs dans le cadre de leur choix parmi les candidat.e.s.

la prise en charge du recrutement dans les services administratifs en lien avec les responsables de service (publication fiche de poste, étude des candidatures, participation à l’entretien de recrutement, synthèse d’entretien…).

L’organisation locale de certaines campagnes annuelles de recrutement en lien avec la DRH.

Il/Elle travaille en relation étroite avec la Direction des Ressources Humaines d’Inria, et particulièrement avec les Gestionnaires RH du Service Mutualisé des Ressources Humaines (SMGRH), afin de veiller à la bonne initialisation des activités de gestion administrative.

Développement RH :

Le Chargé.e RH sera en charge du déploiement du plan de formation au niveau local. Il/Elle se chargera du recueil des besoins, de la définition du plan dans le respect des axes définis par l’Institut et en lien avec la RRH et la Direction.

Le Chargé.e RH contribue à la mise en place des indicateurs quantitatifs et qualitatifs, et études RH permettant de construire un plan d’actions en conséquence : suivi des doctorant.e.s, démissions, suivi des recrutements, suivi des agent.e.s en fin de carrière…

Il/Elle contribue à des groupes de travail locaux ou nationaux, sur proposition ou avec l’accord de la RRH.

Connaissances

Connaissances en droit du travail et/ou en droit public

Concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines

Techniques d’administration du personnel, d’entretiens individuels, d’échanges collectifs, de gestion des situations complexes et/ou à risque

Conduite de réunions multi-compétences

Analyse des situations de travail et des organisations, avec capacité d’alerte, de proposition d’actions pertinentes et de créativité

Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique

Techniques de développement RH : gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, recrutement, ingénierie de la formation, gestion des talents, etc.

Travail en mode projet

Pack Office, logique d’utilisation des outils RH

Anglais (niveau B2 minimum)

Aptitude / Posture

Sens de la confidentialité, de la discrétion et de la neutralité ainsi que des responsabilités et d’un esprit critique et constructif

Discernement dans l’analyse et la prise de décision

Rigueur dans le rendu de comptes

Écoute et adaptation

Organisation et priorisation

Initiative, créativité et force de proposition

Communication efficace et pertinente avec les équipes et les managers

Travail en réseau avec des interlocuteurs multiples (internes, externes)

Culture de service aux usagers et orientation « solutions »

Qualités rédactionnelles

A votre arrivée, vous serez accompagné.e dans votre prise de poste avec une formation adaptée.