Charge(e) des instances médicales et gestionnaire budgetaire H/F - ddets50 — Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités de la Manche

Instances médicales (50%) :

• Secrétariat de la formation restreinte du Conseil Médical : planning, convocations, enregistrement sur le logiciel VADIM, instruction des dossiers, demandes de renseignements complémentaires aux médecins, convocations en expertises, présentation des dossiers en séance, envoi des procès- verbaux, états de frais de déplacements, statistiques, rédaction des arrêtés de composition. Assurer l'intérim du secrétariat des formations plénières

Autres activités de l'unité (50%) :

• Protection des majeurs : paiement des mandataires individuels, enquêtes, secrétariat de la commission d'agrément et de la réunion annuelle sur la protection des majeurs
• Aide alimentaire : paiement des subventions, secrétariat de la réunion annuelle
• Points Conseils Budget (PCB) : paiement des subventions, secrétariat de la réunion annuelle, budget du BOP 304
• Fonds de compensation du handicap : paiement de la subvention annuelle
• Contrat de Prévention et de Protection de l'Enfance (CDPPE) : paiement de la subvention annuelle
• Pupilles de l'Etat : paiement de la subvention en collaboration avec le cadre responsable du Conseil de famille
• Précarité menstruelle : paiement de la subvention en collaboration avec la déléguée aux droits de femmes et à l'égalité
• Assurer l'intérim du secrétariat des séjours de vacances adaptées organisées VAO (suivi des déclarations, lien avec la DREETS) et participation aux contrôles des séjours
• Assurer l'intérim pour la délivrance des cartes mobilité inclusion (CMI) stationnement pour les personnes morales
• Aide sociale : assurer l'intérim du paiement de l'aide sociale
• Assurer l'intérim pour les courriers des notaires relatifs aux créances de l'Etat

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être réfèrent dans le domaine.

M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Compétences :

• Connaissance de l’environnement institutionnel et administratif M
• Connaissances juridiques et techniques E

Qualités relationnelles :

• Sens des relations humaines M
• Capacité d’adaptation M
• Autonomie M
• Rigueur dans l’exécution des tâches M
• Capacité d’initiative M
• Réactivité M

Savoir-faire :

• Travail en équipe E
• Capacité de synthèse M
• Capacité d’analyse M
• Expression écrite M
• Expression orale M