Chargée / Chargé du recrutement et de la mobilité — Prefecture de la Nièvre

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du service des ressources humaines, le/la chargé(e) de recrutement et mobilité contribue activement à la politique de gestion des emplois, en développant une approche transversale et dynamique des parcours professionnels. Il/elle joue un rôle pivot entre les structures clientes (Préfecture, Sous-préfectures, DDT, DDETSPP, SGCD) et les agents, en animant le processus de recrutement et de mobilité, tout en assurant le suivi rigoureux des données sociales nécessaires au pilotage RH.

1. Recrutement et mobilité

Met en œuvre, avec méthode, réactivité et fluidité, les processus de recrutement pour les structures clientes de l’ATE.

Assure la gestion et le suivi des campagnes de mobilité interministérielles.

Tient à jour les tableaux de bord de suivi des recrutements et des mobilités, en lien avec les plafonds d’emplois et les enveloppes budgétaires.

Anticipe les besoins en recrutement en lien avec les directions métiers et les encadrants.

Tisse des liens entre structures pour favoriser les synergies de compétences internes à l’ATE.

2. Accueil et départ des agents

Met en œuvre le processus d’accueil et de départ des agents (recrutement, intégration, sortie) en coordination avec les services supports (informatique, moyens généraux, paie, carrière…).

Assure la qualité de l’expérience agent tout au long de ces étapes.

3. Services civiques et apprentis

Gère l’ensemble des dispositifs d’accueil et de suivi des services civiques et des apprentis (conventionnement, accompagnement, suivi administratif).

Assure leur intégration dans les équipes et leur suivi RH tout au long de leur parcours.

4. Données sociales et indicateurs

Crée, met à jour et fiabilise les outils de suivi et de reporting liés aux recrutements, mobilités et mouvements RH.

Met à jour mensuellement les indicateurs RH (mobilité, effectifs, recrutements, répartition hommes/femmes, etc.).

Participe à la construction et à la rédaction du Rapport Social Unique (RSU) et des autres études sociales obligatoires.

5. Contribution à la stratégie RH

Participe, aux côtés de la cheffe de service, à la réflexion sur les dynamiques d’emploi et de parcours internes.

Contribue à renforcer l’attractivité de l’ATE 58, en valorisant ses atouts dans les démarches de recrutement.

Vos compétences principales mises en œuvre

Le titulaire du poste doit avoir une bonne connaissance de l’un ou de plusieurs des environnements ministériels qu’il aura à côtoyer. Une expérience dans le domaine des ressources humaines, notamment dans le domaine du recrutement, serait un plus sans que cela soit un critère obligatoire à l’embauche. Le titulaire du poste doit, dans tous les cas, avoir une capacité à s’organiser et à organiser son travail ; il doit faire preuve d’autonomie tout en maîtrisant les codes du reporting et de la collaboration transverse ; il doit être force de proposition et résilient quant aux décisions de sa hiérarchie ; enfin, il doit être à l’aise dans l’usage des tableaux de pilotage et avoir une appétence pour les outils de requêtes habituellement utilisés.

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel -niveau expert-requis

Avoir des compétences juridiques-niveau maîtrise-requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique-niveau initié-requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser-niveau maîtrise requis

Savoir rédiger-niveau maîtrise-requis

Savoir analyser-niveau maîtrise-requis

Avoir l'esprit de synthèse-niveau maîtrise-requis

Savoir travailler en équipe-niveau maîtrise-requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines-niveau maîtrise-requis

savoir s'exprimer oralement-niveau maîtrise-requis

savoir s'adapter-niveau maîtrise-requis

savoir accueillir-niveau maîtrise-requis

savoir communiquer-niveau maîtrise-requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans