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Chargée d'accueil de la mairie et de l'agence postale (F/H) — Mairie de Langon

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Jusqu'au 26/11 · encore 11 joursCatégorie CTemps complet
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En bref

Chargée d'accueil de la mairie et de l'agence postale (F/H) — Mairie de Langon, à Langon (Ille-et-Vilaine). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 26/11/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMairie de Langon
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteChargée d'accueil de la mairie et de l'agence postale (F/H)
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)Chargé ou chargée d'accueil
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailLangon (Ille-et-Vilaine)
2 Rue de la Brulerie, Langon
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travailTemps complet
TélétravailNon
Poste à pourvoir le01/01/2027
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le26/10/2026
Date limite de candidature26/11/2026 — encore 11 jours
RéférenceO035261026001135
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Suite au départ d'un agent, la mairie recrute un(e) chargée d'accueil pour la mairie et l'agence postale communale. Au sein d'une équipe de 4 agents, l'agent sera placé sous l'autorité de la Secrétaire Générale de Mairie.

Missions et conditions d'exercice

Accueil des usagers

  • Accueil physique et téléphonique des usagers
  • Renseigner/orienter le public, traiter les demandes des usagers
  • Suivi des courriers et des demandes des usagers
  • Délivrance de formulaires : inscriptions sur les listes électorales, autorisations d’urbanisme, etc…
  • Formalités administratives diverses

Tenue de l’agence postale communale :

  • Accueil des usagers
  • Gestion des demandes et prestations : affranchissement, achat de produits, envois postaux, envoi de colis, retrait et dépôt bancaire
  • Gestion des fonds, des stocks, commandes et inventaire
  • Bilan de fin de journée avec saisie de la caisse

Etat-civil

  • Gestion des dossiers d’état civil : mariage, PACS, parrainage, etc…
  • Gestion des décès et du cimetière

Gestion des locations des salles et des locatifs communaux

  • Tenue du planning d’occupation des salles,
  • Etablissement des conventions de location
  • Gestion des locatifs : contrat de bail, état des lieux, suivi des loyers

Vie associative

  • Mise à jour du fichier des associations et du calendrier des manifestations
  • Suivi des prêts de matériels et des demandes de débits de boissons

Communication

Externe

  • Diffusion des informations par voie d’affichage : affichage extérieur et dans le hall d'accueil
  • Mise à jour du site internet de la commune et des réseaux sociaux

Interne

  • Gestion de la boite mail « mairie » : redirection des mails aux différents services et aux élus,
  • Ouverture, enregistrement et classement du courrier

Conditions d’exercice : travail un samedi sur 2 en binôme avec un autre agent

Avantages :

Régime indemnitaire + adhésion au CNAS + participation à la prévoyance et à la mutuelle

Profil recherché

Connaissances théoriques et savoir-faire

 Connaître l’environnement des collectivité territoriales

 Maîtriser les outils informatiques et les logiciels de bureautique

 Accueillir le public avec amabilité

 Recevoir, et orienter les appels téléphoniques et gérer la boite mail

 S’adapter à différents interlocuteurs

 S'organiser et gérer les priorités, être méthodique

 Avoir des notions de comptabilité pour la tenue de la caisse de l’Agence postale

Savoir-être

 Savoir travailler en équipe

 Être ponctuel, organisé, rigoureux et méthodique

 Savoir gérer son temps et établir des priorités

 Grandes qualités relationnelles

 Faire preuve de diplomatie et de discrétion

 Savoir rendre compte

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O035261026001135 publiée le 26/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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