Chef de bureau des traitements comptables — Conseil départemental du Pas-de-Calais

Pôle ressources et accompagnement

└ Direction des finances

└ Direction déléguée à la stratégie et la sécurisation

└ Service pilotage budgétaire et financier

Le pôle compte 5 directions (achats et accompagnement juridique, finances, ressources humaines, services numériques, moyens généraux) et 2 missions (suivi des dossiers réservés et déontologie).

Le PRA assure l’animation et le pilotage de plusieurs actions structurantes et transversales au sein du Département. Le pilotage de ces actions est porté par les directions à travers leur feuille de route. Elles font l’objet d’un suivi au niveau du pôle lors des réunions du Codir de pôle ou pour certaines d’entre elles au niveau du Codir DGS.

Elles nécessitent toutes une coopération renforcée entre les directions du PRA et avec les services des autres pôles. Leur complexité et les enjeux qu’elles soulèvent pour le Département demandent une expertise juridique renforcée car beaucoup s’inscrivent dans les conséquences d’évolutions légales, réglementaires ou jurisprudentielles qui renforcent les obligations du Département.

Elles portent aussi des enjeux d’optimisation et de refonte de nos modes de faire et doivent permettre d’améliorer l’efficience et de sécuriser les décisions.

L’ensemble de ces actions structurantes et figurant dans les différentes feuilles de route des directions du pôle répondent aussi à l’existence d’irritants concernant les processus pilotés en partie par les services support. Ces irritants (délai trop long, procédure ressentie comme inutile, aide à la décision peu opérationnelle, qualité des productions améliorable, …) ont des causes multiples et parfois elles aussi complexes. Leur suppression passe aussi parfois, au-delà du travail des directions en ce sens, par l’approfondissement des raisons juridiques qui les ont produits et leur réinterrogation.

Enfin, la complexité croissante du cadre juridique des collectivités territoriales, la difficulté de sa connaissance et de son interprétation en temps réel et de l’adaptation permanente de nos activités à ce cadre mouvant nécessite une capacité d’alerte en cas d’écart constatés ou de délais trop longs d’adaptation. L’analyse des risques liés à cette incertitude et aussi un enjeu permanant à intégrer au pilotage de nos politiques.

Le service pilotage budgétaire et financier intègre les champs liés à la stratégie et à la préparation budgétaires ; à la gestion de la dette (propre et garantie), à l’exécution budgétaire et à la fiabilité des comptes.

Vous interviendrez sur ce dernier volet et animerez une équipe de 10 personnes au sein de laquelle il conviendra de :

 Elaborer/actualiser en lien avec le service du contrôle interne et de gestion, les procédures applicables au sein du bureau, dans le respect des dispositions du règlement budgétaire et financier, et opposables aux utilisateurs du système d’information financier ;

 Assurer en lien avec la Paierie départementale les écritures et contrôles conduisant à la préparation du Compte financier unique (traitements des rejets, admissions en non valeur, rapprochements trimestriels, etc) ;

 Prendre en charge l’organisation des traitements de clôture liés à l’exécution budgétaire (gestion des rattachements, reports, mises à jour d’enveloppes pluri-annuelles) ; développer le cas échéant toute communication et états de suivis afférents ;

 Sécuriser la tenue de l’inventaire comptable de la collectivité via la collaboration avec le chargé de mission Gestion patrimoniale ;

 Poursuivre en lien avec la Paierie départementale les travaux permettant de rapprocher l’inventaire de l’ordonnateur et l’actif du comptable ;

 Assurer la liquidation et la validation de recettes, en lien le cas échéant, avec les services de la direction déléguée au budget ;

 Développer et assurer un suivi des inscriptions à réaliser en matière de provisions ;

 Assurer en lien avec le chef de service, le contrôle administratif des régies ouvertes au sein de la collectivité et l’accompagnement des régisseurs ;

 Entreprendre toute démarche de communication, d’assistance et de formation auprès des directions et services opérationnels ;

 Assurer une veille juridique et comptable propre au domaine d’activité du bureau ;

 Inter-agir avec les chargés de mission rattachés au service au regard de leurs domaines respectifs : dettes, recettes et gestion prévisionnelle de trésorerie ;

 Instruire les dossiers de subventions suivis par la direction des finances ;

 Assurer un appui lors du visa financier des rapports présentés dans Airs delib ;

 Elaborer tous tableaux de bord, indicateurs et suivis/relances permettant d’affiner la qualité comptable des opérations passées, à partager au sein de la direction des finances et auprès des directions opérationnelles (ex : suivi du délai global de paiement, traitement des instances, etc).