Chef de section prestations d'hébergement PA PH — Conseil départemental du Pas-de-Calais

Les très fortes contraintes budgétaires qui pèsent sur les Départements, l’évolution du régime de responsabilité des gestionnaires publics, les exigences de transparence des finances locales ou les évolutions technologiques nécessitent de nouvelles approches en matière d’organisations et de modes de faire au sein de la collectivité.

Dans ce contexte, la direction des finances du Département du Pas-de-Calais a engagé une réflexion autour de son organisation depuis novembre 2025. Il s’est agi dans un premier temps de regrouper au sein de la direction différentes entités intervenant dans le domaine financier mais rattachée à d’autres services (contrôle de gestion, fonctions Europe, système d’information financier). Une seconde phase s’est construite au cours du 1er semestre 2026 afin de construire une organisation plus cohérente, lisible et efficiente.

Ainsi, il a été décidé de structurer l’organisation de la future direction à partir de deux directions déléguées placées sous l’autorité du directeur des finances. Une direction déléguée est en charge des enjeux de stratégie financière et de sécurisation et la seconde étant en charge de l’exécution budgétaire. En complément, une mission Europe regroupant l’ensemble des entités et agents exerçant dans ce domaine est placée sous la responsabilité directe du directeur des finances.

Enfin, des fonctions support transversales sont créées comprenant un chef de projet transversal et un poste d’assistant(e) de direction.

Le Service d’Appui et d’Exécution Budgétaire (SAEB) du pôle solidarités est composé d’un bureau et de cinq sections dont le bureau du budget et de la comptabilité de l’autonomie et de la santé.

Ce bureau comprend 29 agents répartis en trois sections :

• la section prestations d’hébergement personnes âgées - personnes handicapées (un chef de section et 10 agents) chargée de la liquidation et du mandatement des frais d’hébergement des personnes âgées et handicapées admises au bénéfice de l’aide sociale
• la section prestations d’aides à domicile ph (un chef de section et 6 agents) chargée de du versement de la prestation de compensation du handicap
• la section prestations d’aides à domicile pa (un chef de section et 10 agents) chargée du versement de l’allocation personnalisée d’autonomie, de l’allocation compensatrice et de l’allocation de placement familial

Sous la responsabilité du chef du bureau du budget et de la comptabilité de l’autonomie et de la santé, vous avez pour missions :

d’encadrer et d’animer la section :

• vous conseillez et formez les agents lors du traitement des dossiers sur les procédures relatives à la gestion comptable des prestations
• vous organisez et planifiez le travail en tenant compte des orientations du service et en fonction des échéances mensuelles
• vous participez à la mise en œuvre de nouvelles procédures. Vous veillez à la mise en œuvre et au respect des règles internes portant sur la qualité comptable et des mesures préalables de contrôle avant engagement et liquidation (contrôle financier)
• vous réceptionnez le courrier et le ventilez
• vous rédigez les courriers et assurez le suivi des dossiers avec les agents concernés
• vous assurez la gestion des relations avec les services ou organismes partenaires
• de manière générale, vous participez à la gestion administrative des tâches relatives au suivi du courrier, des procédures, des dossiers, des tableaux de bord et des réunions interservices ou partenariales
• vous gérez les dossiers complexes en lien avec votre supérieur hiérarchique

de veiller à l’application et au respect des règles de gestion des différentes prestations ainsi qu’à la régularité des opérations comptables :

• vous opérez les contrôles préalables aux opérations de mandatement et d’ordonnancement
• vous avez pour responsabilité le déclenchement du mandatement mensuel et la gestion des problématiques éventuelles
• vous vérifiez la validité des pièces comptables et transmettez les dossiers aux agents chargés de l’exécution avec les indications nécessaires au traitement du dossier
• vous signez les pièces comptables (sur délégation) et/ou transmettez au supérieur hiérarchique pour visa

de contribuer au suivi de l’exécution budgétaire :

• vous élaborez et suivez les tableaux de bord de la section en collectant des informations et indicateurs
• vous vérifiez et vous assurez de la disponibilité des crédits

Vous êtes amené à prendre des contacts réguliers avec la paierie départementale, les bénéficiaires, les services instructeurs du pôle solidarités, les établissements d’hébergement et les trésoreries. Vous pouvez participer aux réunions de travail liées à votre domaine d’attributions.