Chef de Service de Coordination et Gestion Médicale — SDIS de l'Essonne

Gestion administrative :

• Mise en place des procédures internes et veille de leur respect en collaboration avec les Chefs de Groupement et de services,
• Rédaction de pièces administratives soumises aux instances du SDIS (rapports, conventions, délibérations),
• Garant du respect de la charte graphique de tous les documents émanant de la sous-direction,
• Supervision de l’archivage des documents (papiers/serveur),
• Supervision et/ou réalisation de la mise en ligne et du suivi des documents dans l’intranet du SDIS (Référent ECDD),
• Supervision du suivi administratif des agents SPV : de l’engagement au départ, en lien avec les Chefs de Groupements et de services et le GRH (carrière, saisie/contrôle des indemnités, mise en recouvrement des effets d’habillement non restitués le cas échéant…),
• Suivi des conventions de la sous-direction,
• Création et suivi des tableaux de bord du service,
• Supervision de la gestion administrative de la Médecine du Travail (Convention CIG Grande Couronne) pour les sapeurs-pompiers professionnels en lien avec le Chef du Groupement Santé Secours et le Groupement des Ressources Humaines

Gestion financière :

• Elaboration des propositions budgétaires annuelles et pluriannuelles de la sous-direction en lien avec la Chefferie Santé (Investissement/Fonctionnement),
• Participation à l’élaboration du Plan Pluriannuel d’Investissement en lien avec la Chefferie Santé,
• Gestion des procédures de réforme des matériels en lien avec le GLS,
• Garant du respect des procédures comptables et suivi de l’exécution budgétaire en lien avec l’assistant de gestion financier du GLS,
• Elaboration et maintien à jour des tableaux de suivi budgétaire,
• Traitement des opérations comptables liées à la médecine d’aptitude et du travail SP (1000/1500 mandats par an)

Gestion des marchés publics :

• Conseil à la sous-direction sur les procédures d’achats,
• Planification et suivi des marchés de la sous-direction en collaboration avec les différents Groupements/services et le service de la Commande Publique,
• Participation à la rédaction des pièces administratives et techniques des marchés,
• Participation à l’analyse des offres et à la mise en forme de celles-ci,
• Préparation et participation aux Commissions d’Appels d’Offres le cas échéant,
• Suivi de l’exécution administrative et financière des marchés de la sous-direction,
• Rédaction de marchés en procédure simplifiée

Pilotage et coordination de service :

• Mise en œuvre des objectifs décidés en Chefferie,
• Organisation, animation et coordination des activités du service,
• Gestion des ressources humaines des personnels placés sous votre autorité (évaluations, congés, évolution des missions, formations…)

Autres missions :

• Participation aux réunions de pilotage de la Sous-Direction Santé, ainsi qu’aux réunions en lien avec l’activité du SCGM,
• Conseil et accompagnement de la Chefferie Santé dans les domaines administratif, juridique et financier,
• Coordination des dossiers avec les Groupements Fonctionnels,
• Participation à des dispositifs temporaires en fonction des nécessités de service (contexte sanitaire, évolutions réglementaires, groupe de travail…)