Chef du bureau appui méthodes, pilotage et conduite centrale (BAMPCC) H/F — Opérateur des systèmes d'information interministériels classifiés

Le chef du bureau appui méthodes, pilotage et conduite centrale est responsable de la coordination des fonctions transverses nécessaires au développement et au maintien des produits et services de l’organisation. Il assure le pilotage des fonctions transverses de gouvernance, de gestion des actifs et de conduite de projets structurants. Par son action, il contribue à l’optimisation des ressources, à la maîtrise des risques et à la mise en œuvre de la stratégie de l’organisation.

Les missions du titulaire seront les suivantes :

RH :

Encadrer, animer et accompagner les personnels placés sous son autorité ;

Fixer les objectifs individuels et collectifs, évaluer les résultats et veiller au développement des compétences individuelles et collectives ;

Organiser l’activité quotidienne du bureau et veiller à l’adéquation des ressources aux objectifs fixés ;

Assurer l’animation du bureau et favoriser le développement de relations de travail vertueuses.

Métier :

Piloter les fonctions transverses de gouvernance, de performance et d’amélioration continue de la SDT, en définissant et en faisant évoluer les méthodes, processus, référentiels et outils nécessaires à son fonctionnement ;

Assurer la gestion stratégique des actifs numériques et logiciels de la SDT en garantissant la maîtrise de leur cycle de vie, l’optimisation de leur utilisation et l’adéquation des capacités numériques aux besoins de l’organisation ;

Organiser et coordonner les activités d’avant-vente et d’assistance à maîtrise d’ouvrage en accompagnant l’expression, l’analyse et la qualification des besoins des directions métiers et techniques en collaboration étroite avec la SDS.

Piloter les projets transverses confiés au bureau en garantissant leur cohérence avec les orientations stratégiques de la direction ainsi que le respect des objectifs fixés en matière de qualité, de coûts et de délais.

Contribuer à la transformation, à la modernisation et à la rationalisation des services numériques en identifiant les opportunités d’optimisation des processus, des outils et de l’organisation de la DSI.

Gouvernance :

Contribuer à la définition et à la mise en œuvre des orientations de l’opérateur pour son périmètre ;

Assurer la préparation et l’animation des instances relevant de son périmètre ;

Préparer les instances de pilotage et fournir les éléments d’aide à la décision nécessaires aux arbitrages, pour son périmètre ;

Assurer la coordination avec l’ensemble des entités de la sous-direction, et plus largement de l’opérateur.

Budget :

Piloter la programmation et le suivi des besoins relevant du périmètre du bureau en lien avec les directions métiers et techniques ;

Assurer l’interface avec les fonctions finances et achats pour la préparation, l’exécution et le suivi des opérations relevant de son domaine ;

Contribuer à l’optimisation de l’utilisation des ressources et à la maîtrise des coûts associés aux capacités numériques.

Connaissances

Gouvernance et fonctionnement des systèmes d'information

• Gestion des actifs numériques et logiciels
• Gestion de projet
• Méthodes et outils du pilotage de la performance
• Fondamentaux des achats publics et de la gestion contractuelle
• Fondamentaux de l'environnement budgétaire et financier de l'administration
• Fondamentaux de la gestion des ressources humaines de l'administration
• Acculturation aux enjeux de sécurité des systèmes d'information étatiques

Savoir-faire

Pilotage opérationnel

• Coordination de projets complexes
• Pilotage et suivi de la performance
• Pilotage d'un portefeuille d'activités, de projets ou d'actifs numériques
• Animation de collectifs de travail
• Production d'éléments d'aide à la décision

Savoir être

• Leadership et force de proposition
• Autonomie, capacité affirmée à prendre des initiatives et sens des responsabilités
• Rigueur et sens de l'organisation
• Esprit d'équipe et approche collaborative
• Curiosité technique et ouverture à l'apprentissage de nouvelles technologies
• Respect des normes de sécurité et confidentialité des données traitées
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Force de proposition
• Qualités relationnelles

L’Opérateur des systèmes d’information interministériels classifiés (OSIIC) a été créé par décret le 1er juillet 2020.

Conformément au décret n°2020-455 du 21 avril 2020, l’OSIIC exerce trois missions fondamentales :

• Concevoir et opérer, en tout temps et en tout lieu, des moyens de communication sécurisés au profit du Président de la République et du Gouvernement
• Concevoir, déployer et exploiter des systèmes d’information interministériels classifiés au profit des ministères, de leurs administrations centrales et services déconcentrés, et des opérateurs dont ils ont la tutelle
• Fournir au SGDSN, et aux entités qui lui sont rattachées, les moyens numériques nécessaire à leur activité

L’opérateur assure ainsi un service concourant à la continuité de l’État et à l’action gouvernementale.

L’opérateur s’inscrit dans un contexte de transformation qui aboutit notamment au déploiement d’une nouvelle organisation à compter de janvier 2027, visant à améliorer la satisfaction des usagers, accroître la performance et renforcer les exigences de sécurité.

Cette nouvelle organisation s’articule autour d’une direction, d’une division soutien et de quatre sous-directions :

Sous-direction stratégie (SDS) ;

Sous-direction technique (SDT) ;

Sous-direction déploiement et support (SDDS) ;

Sous-direction planification et conduite des opérations (SDPCO).

La Sous-direction technique (SDT) conçoit, met en œuvre et exploite l’ensemble des moyens techniques des systèmes d’information opérés par l’OSIIC. Elle garantit la disponibilité, la performance et la sécurité des infrastructures et des services dont dépendent les missions de l’organisation pour les solutions conçues en interne. A ce titre, elle assure la mise à disposition et le maintien en conditions opérationnelles et de sécurité des offres d’hébergement, des réseaux et des télécommunications.

Le bureau appui méthodes, pilotage et conduite centrale (BAMPCC) a une vocation transverse et assure une mission de synthèse et de coordination au profit des sous directeurs.

Composition et effectifs du bureau

Le BAMPCC est composé d’environ 5 agents, recouvrant des profils de gestion d’actifs, d’avant-vente /AMOA et de chefferie de projets transverses / qualité.

Liaisons hiérarchiques

Le/la titulaire du poste est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du sous-directeur de la SDT.

Liaisons fonctionnelles

Le/la titulaire du poste échange au quotidien avec le sous-directeur de la SDT ainsi que l’ensemble des managers de la SDT.