Chef du bureau des personnels administratifs, scientifiques et techniques — Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris

Missions et activités principales :

Le chef du bureau pilote l’équipe du bureau et assure la gestion administrative des agents administratifs, scientifiques et techniques, titulaires et contractuels (environ 200 agents) : recrutement, contrats, carrière, rému-nération, retraite. Il garantit le respect de la réglementation RH, assure le suivi des effectifs et contribue aux évolutions organisationnelles de l'établissement. Il conduira notamment, à horizon 2030, la réflexion puis la mise en œuvre d’une gestion intégrée carrière-paie au sein du bureau.

1. Encadrement et organisation du bureau

• Organiser et piloter le fonctionnement du bureau
• Assurer la circulation interne de l'information
• Accompagner les agents du bureau dans leur évolution professionnelle et le développement de leurs com-pétences

2. Gestion des carrières

• Servir d'interlocuteur privilégié auprès des agents et encadrants sur les questions de carrière, mobilité, ré-munération et formation
• Piloter les processus de recrutement et gérer les dossiers administratifs
• Assurer le suivi des contrats et des délais réglementaires
• Produire et intégrer les actes de gestion dans le SIRH
• Coordonner les campagnes d'entretiens annuels et de primes
• Gérer les départs à la retraite
• Participer aux procédures disciplinaires, aux élections professionnelles et à la préparation des instances de dialogue social relevant de son périmètre (commissions consultatives paritaires notamment)
• Superviser la dotation en vêtements de travail

3. Suivi des emplois et tableaux de bord

• Participer à l'élaboration des documents budgétaires et financiers relatifs à sa population (T2 et T3)
• Assurer le suivi des effectifs et du respect des schémas d'emplois pour sa population
• Contribuer au suivi de la masse salariale de sa population
• Conduire la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences
• Produire les données pour les enquêtes, le rapport social unique et les labellisations
• Garantir la qualité des données du SIRH sur son domaine d’intervention

4. Expertise et veille réglementaire

• Assurer la veille juridique en matière de ressources humaines
• Diffuser les informations réglementaires aux agents et encadrants
• Conseiller sur l'application des textes

Expérience confirmée en gestion administrative des personnels publics (titulaires et contractuels), idéalement sur un poste d’encadrement. Une connaissance de la paie publique ou une expérience en conduite de projet RH serait un atout.

Compétences techniques :

• Connaissance du droit public, en particulier les règles applicables aux agents titulaires et contractuels : expert
• Gestion des effectifs et des emplois : maîtrise
• Dispositifs et outils de RH, référentiels des métiers : maîtrise
• Fonctionnement d’un SIRH : pratique (formation possible)
• Mécanismes de la paie publique : pratique (formation possible)
• Conduite de projet : maîtrise

Savoir-faire :

• Encadrer une équipe
• Conduire et accompagner le changement
• Capacités d’initiative et de proposition
• Capacités rédactionnelles
• Capacités de synthèse et d’analyse
• Qualités organisationnelles

Savoir être :

-Sens et goût pour les relations humaines ;

• Sens de l’écoute
• Sens des responsabilités
• Faire preuve de rigueur et d’autonomie
• Savoir travailler en équipe en assurant un échange constant avec les autres membres du service des ressources humaines et du dialogue social
• Renseigner, accompagner et conseiller ses interlocuteurs internes

Environnement professionnel :

Créé en 1795, le Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris est un établissement public français de transmission des arts musicaux et chorégraphiques de premier plan. En outre, on y dispense un enseignement de haut niveau dans les disciplines théoriques (musicologie, choréologie) et techniques (métiers du son) qui s’y rattachent. Ses nombreux partenariats internationaux et la renommée de ses professeurs et anciens élèves le positionnent parmi les plus attractifs au monde.

Le Conservatoire s’inscrit dans son temps grâce à une politique ambitieuse de création, de recherche et d’ouverture aux publics. Notamment grâce à une programmation riche de concerts, spectacles de danse, conférences, cours publics et colloques gratuits et ouverts à tous. Le Conservatoire trouve ainsi naturellement sa place aux côtés de la Cité de la musique-Philharmonie de Paris et ses nombreux orchestres résidents, de la grande Halle de la Villette et du Centre national de la danse où création, interprétation, recherche et transmission se mêlent pour constituer un ensemble unique en Europe.

Le Conservatoire est aussi membre de l’alliance IN.TUNE Europe qui est un projet d’Université européenne réunissant 8 établissements d’enseignement supérieur ayant pour ambition commune de former un campus inter-universités où étudiant·es, enseignant·es et agent·es travailleront sur un mode transnational et transdisciplinaire.

Description du service :

le service des ressources humaines et du dialogue social (SRHDS) accompagne les services et départements opérationnels dans la gestion de leurs effectifs, la formation, le recrutement, la gestion administrative des personnels et l’animation du dialogue social. Le service se compose :

• d’une adjointe à la cheffe de service
• du bureau des traitements : 3 agents
• du bureau de la gestion des personnels enseignants : 5 agents
• du bureau de la gestion des personnels administratifs, techniques et scientifiques : 3 agents
• une responsable de la formation

Positionnement et autorité

Le chef du bureau exerce ses fonctions sous l'autorité de la cheffe du SRHDS et de son adjointe. Il encadre une équipe composée d'une chargée de mission et d'une gestionnaire.

Il collabore avec l'ensemble des départements opérationnels du Conservatoire, la direction générale de la démocratie culturelle, des enseignements et de la recherche, le SRH du secrétariat général du ministère, ainsi qu’en interne avec le bureau des traitements et l’agence comptable. Il participe à la mise en œuvre du projet d’établissement.

Liaisons hiérarchiques :

Le chef du service des ressources humaines et du dialogue social et son adjointe

Liasions fonctionnelles :

• l’ensemble des services et départements du Conservatoire
• la DGDCER et le SRH du secrétariat général du ministère de la Culture
• les organismes extérieurs (caisses de retraite, CPAM, France Travail)