Chef du service des archives publiques contemporaines et communales H/F — Conseil départemental de la Vendée

Les Archives départementales de la Vendée conservent plus de 35 kilomètres linéaires (km.L) d’archives définitives grâce à l’implication d’une trentaine d’agents, dont une part importante est issue d’une formation en archivistique. Elles se distinguent dans le paysage national par la mise à disposition de très nombreuses ressources numériques, notamment d’outils collaboratifs (bases de données nominatives, blog, dictionnaires et plus récemment d’une plateforme d’indexation du cadastre).

Les Archives de la Vendée inscrivent leurs actions dans le cadre d’un projet d’établissement (2023-2028) qui décline la politique de la direction autour de 5 axes stratégiques. Ce projet repose sur une forte transversalité entre les services, au profit de l’ensemble de la chaîne archivistique.

Au sein de la Direction des Archives départementales, le service des archives publiques contemporaines et communales est chargé du contrôle, de la collecte, du traitement et de la valorisation des archives publiques.

Le service est composé de sept agents (quatre de catégorie A et trois de catégorie B), ainsi que de deux agents contractuels recrutés dans le cadre de contrats de projet (catégorie A).

Rattaché(e) au Directeur des Archives départementales, vous pilotez la politique de collecte, de traitement et de valorisation des archives publiques contemporaines, dans un contexte de transition numérique et de transformation des systèmes d’information.

Pilotage de la politique archivistique

• Définir, mettre en œuvre et piloter la politique de collecte des archives publiques contemporaines et communales (papier et numérique)
• Animer cette politique auprès des producteurs (Département, services de l’Etat, établissements publics et collectivités)
• Développer et diffuser les référentiels, normes et bonnes pratiques
• Mettre en œuvre la politique de collecte de la direction dans son champ de compétence,
• Veiller à la qualité et à la conformité des entrées (bordereaux de versements, fiches producteurs, etc.)
• Piloter la stratégie d’archivage numérique, notamment au sein du groupement Arch-e-Loire (solution Asalae)
• Piloter et suivre la politique de traitement et de mise en valeur des archives publiques contemporaines et communales dans le cadre du programme concerté de traitement des fonds de la direction des Archives
• Garantir la cohérence des pratiques avec les autres services de la direction

Développement de l’expertise archivistique auprès des producteurs

• Accompagner le développement de l’expertise archivistique, notamment dans le domaine numérique (dématérialisation des processus, audit des Systèmes d’information, etc.)
• Piloter et suivre les actions de formation à destination des producteurs
• Mettre en œuvre la politique de records management et assurer le suivi de l’administration fonctionnelle de la GED Alfresco
• Animer le réseau des archivistes vendéens

Management du service

• Encadrer, animer et fédérer une équipe de 9 agents
• Définir les priorités du service, organiser l’activité et en assurer le suivi
• Accompagner le développement des compétences
• Impulser une dynamique collective et favoriser la cohésion d’équipe
• Conduire les entretiens professionnels
• Définir et piloter les programmes du service, en cohérence avec les orientations de la direction et garantir leur mise en œuvre
• Veiller à l’harmonisation des pratiques et des procédures au sein du service

Contrôle et garantie réglementaire

• Apporter un appui au directeur dans l’exercice du contrôle scientifique et technique des archives publiques (inspections, contrôle des éliminations, etc.)
• Superviser les procédures réglementaires (éliminations, versements, dérogations)
• Garantir le respect du cadre légal ainsi que des normes et règles archivistiques

En tant que membre du comité de direction (directeur et 4 chefs de service), vous participez activement à la définition des grands axes stratégiques des Archives départementales.

• Formation de niveau Master 2 en archivistique
• Expérience confirmée en management d’équipe
• Bonne connaissance de l’environnement administratif et des collectivités territoriales
• Maitrise des principes et normes archivistiques, ainsi que du cadre législatif et réglementaire applicables aux archives
• Maîtrise des enjeux liés aux archives numériques
• Bonne connaissance des systèmes d’information archivistiques (connaissance de Ligéo appréciée)
• Permis B exigé (véhicule de service)
• Aptitudes managériales avérées
• Qualités relationnelles (diplomatie, pédagogie, sens de la négociation)
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité d’adaptation
• Capacité d’anticipation et de planification
• Aptitude à travailler en transversalité et à collaborer avec des interlocuteurs variés
• Capacité à porter une vision stratégique
• Solides qualités rédactionnelles
• Esprit d’analyse et capacité à prendre des décisions
• Sens des responsabilités