Chef(fe) adjoint(e) du bureau 2POP* — Direction du Budget

Au sein du bureau du pilotage, des outils et de la performance de la gestion publique (2POP), vous exercez les fonctions de chef(fe) de bureau adjoint(e).

À ce titre, vous contribuez, aux côtés de la cheffe de bureau, au pilotage, à la coordination et à l’animation d’un bureau stratégique pour la direction, organisé autour de trois pôles fonctionnels. Vous veillez notamment à renforcer les synergies entre les différents champs d’activité du bureau, la circulation de l’information et la capitalisation des connaissances.

• Vous contribuez, aux côtés de la cheffe de bureau, au pilotage et à l’animation du bureau et assurez la continuité de son fonctionnement ; vous assurez l’intérim de la cheffe de bureau en son absence
• Vous assurez, en lien avec la cheffe de bureau et selon une répartition définie avec elle, la supervision de premier niveau des activités du pôle performance ainsi que des travaux qui présentent un caractère transversal pour le bureau. À ce titre, vous accompagnez les agents concernés dans la conduite de leurs missions, contribuez à la priorisation des activités et veillez à la qualité et au respect des échéances des livrables
• Vous préparez avec la cheffe de bureau les réunions de bureau et contribuez aux recrutements, à l’évaluation des agents, et au suivi des décisions prises
• Vous êtes force de proposition auprès de la cheffe de bureau sur l’organisation et les méthodes de travail. Vous contribuez notamment au développement des synergies entre les pôles, à la structuration et à la capitalisation des connaissances ainsi qu’à la valorisation des travaux et de l’expertise du bureau
• Vous représentez, en tant que de besoin, le bureau, en lien avec la cheffe de bureau, dans certaines instances ou auprès de partenaires internes et externes
• Vous avez la responsabilité directe d’un portefeuille de missions à forts enjeux dans le champ de la performance et de la gestion publique. A ce titre, vous contribuez en particulier au renforcement de la démarche de contrôle de gestion dans les services de l’État et à l’animation du réseau interministériel des contrôleurs de gestion. Vous pilotez par ailleurs la production du Jaune budgétaire dédié au « recours aux conseils extérieurs » et contribuez au développement du suivi de dépenses transverses
• Vous contribuez à la conception, au développement et à la maintenance de restitutions et de tableaux de bord sous Business Object (BO), en réponse au besoins de pilotage et de contrôle de gestion

Vous travaillez en lien étroit avec la cheffe de bureau, les responsables et agents des trois pôles ainsi qu’avec les autres bureaux de la direction du Budget et de nombreux partenaires extérieurs.

Vous disposez d’une solide expérience en matière de gestion budgétaire et financière publique et d’une bonne connaissance des enjeux de performance et de modernisation de la gestion publique.

Vous êtes en capacité d’articuler expertise métier, pilotage de projets et animation de collectifs. Vous savez prendre du recul sur des sujets techniques, identifier les enjeux et les priorités et en rendre compte de manière claire et synthétique.

Vous avez le goût du travail collectif et transversal et êtes en capacité de développer des relations de confiance avec des interlocuteurs variés.

Compétences métier :

• Excellente connaissance de la gestion budgétaire et financière de l’État
• Bonne connaissance des enjeux de performance de la dépense publique et de contrôle de gestion
• Maîtrise de Business Object (BO Webi), notamment pour la conception et le développement de restitutions et de tableaux de bord
• Maîtrise de Chorus et bonne connaissance des systèmes d’information financière de l’Etat
• Capacité à piloter des projets et à coordonner des travaux transversaux
• Capacité d’analyse, de synthèse et de proposition
• Capacité à appréhender des sujets techniques variés et à les restituer de manière intelligible
• Aptitude à développer et animer des réseaux professionnels

Compétences managériales :

• Capacité à travailler en étroite coordination avec la cheffe de bureau et à exercer des responsabilités par délégation
• Capacité à organiser, prioriser et coordonner les travaux
• Capacité à accompagner les agents et à favoriser leur autonomie
• Aptitude à créer des transversalités et à fédérer autour d’objectifs communs
• Sens de l’initiative, capacité d’anticipation et force de proposition
• Qualités relationnelles, sens du collectif et aptitude à la communication

La direction du budget est une direction phare du ministère de l'action et des comptes publics

Elle propose au Gouvernement la stratégie pluriannuelle en matière de finances publique, prépare le budget de l’État et procède à l’élaboration des projets de lois de finances, en s’efforçant de trouver les marges de manœuvre nécessaires au financement des priorités du Gouvernement.

Elle propose également des réformes et des économies structurelles pour maîtriser la dépense publique, participe à l’élaboration de la politique économique et financière et incite à l’amélioration de la gestion publique.

Au sein de la direction du Budget, vous intégrez la 2ème sous-direction.

Elle appuie l’ensemble des bureaux sectoriels, les services de contrôle budgétaire et la communauté financière interministérielle en développant des instruments destinés à améliorer la performance de la dépense publique.

Elle assure la synthèse des emplois et de la politique salariale de l’État, définit les règles de la gestion budgétaire de l’État et des organismes publics, anime la démarche de performance de la dépense publique et de professionnalisation de la fonction financière.

Elle est composée de 4 bureaux :

Bureau de la politique salariale et de la synthèse statutaire (2BPSS)

Bureau de la réglementation, de la gestion et du contrôle budgétaires (2REC)

Bureau des opérateurs et des organismes publics d’État (2B2O)

Bureau du pilotage des outils et de la performance de la gestion publique (2POP

Le bureau du pilotage, des outils et de la performance de la gestion publique (2POP) est un bureau stratégique de 11 agents (dont 9 catégories A, 1 catégorie B) composé de 3 pôles fonctionnels :

• Un pôle Pilotage et performance, qui coordonne le dispositif de performance de la dépense publique, notamment sa déclinaison auprès des réseaux ministériels du contrôle de gestion, et qui anime la communauté financière. A ce titre, il prépare le comité financier de l’État présidé par le directeur du budget, qui réunit 6 fois par ans tous les DAF, les CBCM et les directions interministérielles
• Un pôle chargé de la maîtrise d’ouvrage du système d’information financier de l’État (Chorus) dans le domaine budgétaire. A ce titre, il formalise les besoins fonctionnels de la direction et contribue à la conduite du changement et à la formation et à l’assistance métier des utilisateurs de la direction du budget et des réseaux du contrôle
• Un pôle T2, maîtrise d'ouvrage SI