Chef(fe) de projet JOP 2030 — Direction Départementale des Territoires de la Haute-Savoie (DDT 74)

Vous êtes chargé(e) d?assurer la coordination interne et externe du projet des Jeux olympiques et paralympiques d?hiver 2030 (JOP 2030) pour les sujets relevant de la DDT de la Haute-Savoie. Sous l?autorité de la direction, en mobilisant les compétences des services, vous contribuez à donner une vision consolidée de l?avancement du projet, organiser la circulation de l?information, identifier les points de vigilance et faciliter la coordination des acteurs, afin de sécuriser les procédures et les délais.

Vous veillez à la cohérence des contributions des services et la qualité du dialogue avec les partenaires extérieurs, sans vous substituer aux services métiers dans leurs expertises ni aux autorités compétentes dans leurs décisions.

Vos missions :

1. Organiser la coordination interne du projet

• Animer la coordination entre les services de la DDT et assurer l?interface avec les autres services de l?État
• Organiser le suivi en assurant un reporting adapté
• Favoriser le partage d?informations, la cohérence des analyses et l?identification des sujets nécessitant un arbitrage

2. Piloter et manager le projet de manière transversale

• Porter une vision consolidée des projets, procédures, échéances, responsabilités et points de vigilance liés aux JOP
• Repérer les dépendances entre dossiers, les risques de calendrier et les difficultés susceptibles de nécessiter une coordination renforcée
• Relancer les contributeurs et veiller à la traçabilité des décisions, engagements et actions pour la sécurisation globale du projet

3. Coordonner les relations avec les partenaires externes

• Être l?interlocuteur de coordination de la DDT auprès des porteurs de projets et partenaires, en lien avec la direction et les services compétents
• Organiser et préparer les échanges techniques et institutionnels, assurer le suivi des demandes et engagements
• Contribuer à une compréhension partagée des contraintes, attentes et calendriers des différents acteurs

4. Pilotage et l?aide à la décision

• Produire des notes, synthèses, tableaux de bord, points d?étape et éléments de langage à destination de la direction
• Alerter sur les retards, risques, incohérences ou décisions attendues et proposer des modalités de traitement

N° de poste : E000035021

RIFSEEP : 2,2 pour les corps d?attaché administratif et d?ingénieur des travaux publics de l?Etat

Conditions matérielles :

• Poste basé au siège de la DDT à Annecy (labellisée employeur Pro-Vélo), dans un quartier attractif (bonne desserte en transports en commun et présence d'aménagements cyclables)
• Pool de véhicules et vélos de service,
• Stationnements voitures et vélos personnels sécurisés
• accès au restaurant administratif à 10 minutes à pied
• prise en charge de 75% de l'abonnement de transport domicile-travail
• versement du forfait mobilité durable pouvant atteindre 300 ? / an
• bureau individuel
• ordinateur et téléphone portables

Horaires et saisonnalités :

• organisation du temps de travail selon le RIALTO de la DDT
• possibilité d?horaires tardifs, liés aux contraintes de participation à des réunions
• possibilité de télétravail

Conditions particulières :

• Déplacements réguliers sur le terrain ou en réunion externe, principalement dans l?arrondissement d?Annecy

La direction départementale des territoires (DDT), sous l?autorité du préfet de département, accompagne les projets des territoires avec pour objectif de soutenir la transition écologique et l?adaptation au changement climatique de manière concrète et partagée avec les collectivités et les acteurs locaux.

Elle intervient dans les domaines de l?aménagement du territoire, l?agriculture, la forêt, l?urbanisme, l?habitat et le logement, la gestion de l?eau, la transition énergétique, la prévention et la gestion des risques, la préservation de la biodiversité et des milieux naturels, la gestion des deux lacs d?Annecy et du Léman, et contribue à la sécurité et à l?éducation routière.

Résolument tournée vers les acteurs du territoire, la DDT met en ?uvre ces multiples politiques de façon cohérente et équilibrée, en intégrant les différents enjeux propres au territoire.

Elle se compose de 5 services et d?une mission, rattachés à la direction, et compte environ 175 agents.