Chef-fe de projet numérique AMOA — Université Bordeaux 3

Contexte et missions :

Au sein du pôle Transformation numérique et décisionnel de la Direction des

systèmes d’information et du numérique, le ou la chef-fe de projet numérique AMOA assure le pilotage fonctionnel des projets numériques structurants, notamment dans le domaine du système d’information de la scolarité, dans le cadre du remplacement du SI Apogée par la solution nationale Pégase et dans le domaine de la pédagogie.

Le poste requiert une forte capacité à structurer, formaliser et sécuriser les

projets dans un environnement complexe et multi-acteurs. Il implique une

coordination étroite avec les référent·es métiers, les équipes techniques,

les directions utilisatrices, les prestataires et les partenaires institutionnels,

afin de garantir la cohérence fonctionnelle, la qualité des livrables, la bonne

appropriation des outils et la continuité des services.

• Piloter des projets numériques structurants en garantissant la méthode les échéances, la traçabilité et la qualité des livrables
• Assurer l’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA) auprès des directions métiers et des référents applicatifs

Contribuer à la conduite du changement par une communication claire, structurée et adaptée aux différents publics

• Participer à la modernisation et à la digitalisation des processus métiers, y compris des processus pédagogiques
• Coordonner les acteurs internes et externes impliqués dans les projets (équipes DSIN, directions métiers, prestataires, partenaires institutionnels)
• Produire les supports nécessaires à l’aide à la décision

Activités :

• Conduire des projets numériques depuis l’expression du besoin jusqu’à la mise en production
• Formaliser les besoins fonctionnels, les analyses de risques, les notes de cadrage, les cahiers des charges fonctionnels
• Préparer et animer les ateliers, réunions et comités projet et de pilotage
• Rédiger des comptes rendus clairs, structurés et exploitables, ainsi que les plans d’actions (suivi de décisions) associés
• Assister la maîtrise d’ouvrage dans la définition des besoins fonctionnels et la conception des solutions, en lien étroit avec les référent·es métiers et les référent·es applicatif·ves
• Organiser et coordonner la conduite du changement (accompagnement des utilisateur·rices,

formation, communication, documentation)

• Participer à la cartographie et à l’optimisation des processus métiers
• Assurer le suivi du calendrier, du budget et des risques associés aux projets et produire le reporting régulier sur l’état d’avancement des projets

• Expérience confirmée en conduite de projet, idéalement dans l’enseignement supérieur ou dans un environnement complexe multi-acteurs
• Expérience avérée dans la production de documents de pilotage, notes de cadrage, comptes rendus et supports de décision
• Capacité démontrée à travailler avec méthode, à sécuriser les étapes d’un projet et à rendre compte de manière fiable

Compétences requises :

• Méthodologie de conduite de projet numérique et de conduite du changement
• Très bonne capacité de structuration, de planification et de priorisation
• Maîtrise des outils de suivi de projet, de reporting et de pilotage d’actions
• Capacité à analyser les besoins, formaliser les exigences et rédiger des livrables fonctionnels
• Capacité à communiquer de façon claire, synthétique et adaptée selon les interlocuteurs, y compris

auprès de la gouvernance et de l’encadrement

• Méthode d'analyse des risques
• Techniques de management transversal
• Anglais technique

Savoirs être / compétences comportementales :

• Sens de la représentation du service dans les échanges internes et externes
• Excellente qualité rédactionnelle et capacité de synthèse
• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation
• Autonomie dans la gestion des priorités et des échéances
• Aisance relationnelle et capacité de coordination transverse
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés, à arbitrer et à formaliser les décisions
• Sens du service public, discrétion et loyauté institutionnelle