Chef.fe de projets en opérations de construction — Communauté d'agglomération de Cergy Pontoise

Missions du service

Construction, extension ou restructuration de bâtiments de la programmation à la garantie de parfait achèvement, pour le compte de la CACP ou des communes de l’agglomération

Relations avec les interlocuteurs internes

1) Les services de la direction du patrimoine et des bâtiments : gestion patrimoniale et financière d’une part, maintenance préventive et de l’entretien programmé d’autre part pour la prise en compte :

• de l’exploitation ultérieure des équipements communautaires
• des contraintes foncières et patrimoniales
• de l’exécution financière des marchés

2) D’autres services et directions de la CACP

• Le service Achats pour la sécurisation des procédures, l’organisation des instances (jurys, CAO)
• Le service Assurances pour l’organisation des procédures liées à la garantie décennale
• La direction des Finances pour le suivi de l’obtention des subventions
• Les directions de la Culture, des sports et de la vie étudiante, pour tout ce qui concerne les politiques culturelles, éducatives, sportives
• Les directions de la transition énergétique, de la transition écologique, des espaces naturels et des milieux aquatiques en ce qui concerne la stratégie énergétique, les raccordements aux réseaux (chauffage urbain, assainissement, éclairage public) et les orientations en matière de développement durable
• La Direction projets urbains et aménagement (dans le cadre des ZAC) pour l’élaboration des directives urbaines, l’instruction des permis de construire

La Direction mobilité et espaces publics en matière de transports et de voirie.

Relations avec les interlocuteurs externes

• Les représentants des communes en tant que futurs propriétaires et exploitants,
• L’aménageur dans le cas d’une construction dans une ZAC,
• Les prestataires extérieurs : maîtres d’œuvre, bureaux de contrôle, coordonnateurs sécurité, OPC, bureaux d’études spécialisés (acoustique, pollution, structure…), géomètres, géotechniciens, économistes, AMO énergie, entreprises
• Les services de l’État : SDIS, DDT... pour l’obtention des avis permettant l’ouverture des équipements

• Élaboration des programmes et cahiers des charges
• Organisation des procédures de désignation des prestataires intellectuels et des entreprises
• Pilotage des phases d’études, de travaux et de réception
• Préparation et exécution des marchés
• Gestion administrative et financière des projets
• Suivi de l’exploitation des équipements

ACTIVITÉS DU TITULAIRE

Piloter l’élaboration des programmes et cahiers des charges

• Piloter la réalisation des diagnostics, des études techniques et de faisabilité
• Proposer des scénarii d’organisation fonctionnelle et spatiale
• Construire les fiches d’espaces et les tableaux de surfaces
• Rédiger le programme fonctionnel et technique
• Piloter la rédaction du programme environnemental
• Établir l’enveloppe financière prévisionnelle du projet et le plan de financement prévisionnel
• Monter les dossiers de demande de subventions

Mettre en place les partenaires nécessaires au bon déroulement d’une opération de construction

• élaboration des dossiers de consultation de maîtrise d’œuvre
• analyse des candidatures et des offres, organisation de la commission technique et élaboration des tableaux d’analyse et de synthèse, préparation des commissions et jurys, négociation avec le lauréat
• Missionner les différents intervenants nécessaires au bon déroulement de l’opération (bureau de contrôle, CSPS, AMO HQE…) : montage des dossiers de consultation et analyse des offres

Assurer le bon déroulement des phases conception (APS, APD, PRO et DCE)

• Analyse des dossiers transmis par la maitrise d’œuvre, vérification de leur conformité aux objectifs du programme (fonctionnels, techniques, financiers…)
• Organisation de la synthèse des avis et observations de tous les partenaires
• Montage des dossiers de permis de construire et de démolir, suivi des procédures administratives
• Montage les dossiers de consultation des entreprises en collaboration avec la maitrise d’œuvre et le service achats
• Vérification des possibilités de raccordements aux différents réseaux, établissement des demandes de raccordement

Lancer la phase consultation des entreprises pour l’attribution des marchés de travaux

• S’assurer de l’adéquation des analyses des maîtres d’œuvre avec les critères de sélection, organiser les négociations
• Préparation des dossiers à présenter au Pouvoir Adjudicateur et à la CAO
• Prise en charge suivant les procédures des envois administratifs et juridiques

Assurer le pilotage des phases de travaux et d’achèvement des opérations

• Participation aux réunions de chantier
• Organisation des réunions de maîtrise d’ouvrage
• Organisation du passage de la commission de sécurité et de la prise de possession de l’équipement par les exploitants
• Vérification des levées de réserves
• Établissement du dossier de remise d’ouvrage le cas échéant

Assurer le suivi financier des opérations

• Établissement des prévisions budgétaires annuelles
• Vérification du service fait
• Assurer le respect du délai de traitement des factures et des décomptes mensuels,
• Traitement des décomptes généraux et définitifs

Assurer le suivi d’exploitation des équipements après leur réception

• assurer la transmission des factures de consommation des fluides à l’AMO HQE et au Moe, organiser les visites et réunions semestrielles, piloter la rédaction des bilans énergétiques pendant les deux années suivant la réception des travaux
• Suivre la reprise des éventuels désordres de parfait achèvement
• Suivre la reprise des désordres constatés au titre des garanties biennale et décennale, suivi des expertises le cas échéant

ENVIRONNEMENT DU POSTE

Disponibilité horaire en cas de besoin spécifique

Déplacements fréquents

Poste télétravaillable, sous réserve des nécessités de service

Connaissances

Maîtrise et utilisation :

• conception architecturale, technique en bâtiment, de la réglementation des établissements recevant du public (construction et urbanisme)
• du code de la Commande publique
• des procédures administratives, du fonctionnement des collectivités territoriales et de la comptabilité publique
• des outils informatique : Word, Excel, PowerPoint
• des règles de conduite et de direction des chantiers
• des règles de sécurité et de conception d’ouvrage
• des outils en matière de développement durable et de haute qualité environnementale
• de la réglementation en construction et urbanisme
• notions d’économie de projet

Qualités

• Autonome
• Rigoureux
• Capacité d’organisation et de négociation
• Aptitude pour le travail en équipe
• Capacités d’analyse, de synthèse, d’écoute, d’observation et de communication (rendre compte de son activité)
• sens des priorités et de l’anticipation
• aptitude à rédiger
• respect et faire respecter les différentes règles quant à la conception de l’ouvrage
• savoir élaborer des stratégies et des scénarii alternatifs

NIVEAU DE FORMATION REQUIS

Diplôme d’études supérieures (Ingénieur ou architecte) ou équivalent

Formation en Bâtiment ou en architecture