Secretaire aux études — Communauté d'agglomération de Cergy Pontoise
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En bref
Secretaire aux études — Communauté d'agglomération de Cergy Pontoise, à Pontoise (Val-d'Oise). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grade : Adjoint adm. principal de 2ème classe. Temps complet. Candidatures jusqu'au 20/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Communauté d'agglomération de Cergy Pontoise Intercommunalité |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Secretaire aux études |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint adm. principal de 2ème classe |
| Métier(s) | Instructeur ou instructrice gestionnaire de dossiers |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Pontoise (Val-d'Oise) Hôtel de l'Agglomération, Pontoise |
| Ouvert aux contractuels | Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Oui |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 21/10/2026 |
| Date limite de candidature | 20/12/2026 — encore 35 jours |
| Référence | O095261021000744 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Mission générale : La/le secrétaire des études est au cœur du bureau des études mis en place pour réceptionner toutes les demandes de l’équipe enseignante. Son rôle est de répartir les messages en fonction des postes de chacun et de prendre particulièrement en charge la gestion des salles de cours et à moindre mesure, le secrétariat des conseillers pédagogiques et artistiques. En plus de cette fonction, il est demandé d’assurer une part de gestion de la « Vie scolaire » de l’orchestre symphonique et pour tout ce qui concerne les contrôles mi-cycles, les examens de fin de cycle, les concours d’entrée ainsi que la gestion des 3ème cycle (hors saisie des absences).
Missions et conditions d'exercice
1. Secrétaire des études auprès de la direction (Organisation des évaluations / Gestion des salles/plannings et emplois du temps)
2. Gestionnaire de scolarité (orchestre symphonique)
3. Communication des informations à l’accueil et sur le site internet
1. Secrétariat des études (sous l’autorité du directeur et du directeur des études)
- Réception et répartition des messages reçus sur la boite mail générique crr.etudes réservée à l’équipe enseignante
- Gestion du planning des salles de cours : réalisation, traitement des demandes, communication à l’accueil
- Gestion des reports et remplacements de cours en lien avec la correspondante RH
- Réalisation des plannings de rentrée en lien avec les professeurs
- Gestion des demandes des professeurs
- Secrétariat des conseillers pédagogiques et artistiques
- Préparation de certains dossiers administratifs : RGE, conventions, dossiers de subvention, statistiques, etc…
- Création et gestion d’équipe team’s suivant les besoins de la direction
2. Gestion des évaluations (sous l’autorité du directeur et du directeur des études)
En lien avec les professeurs, les conseillers Musique (Danse et Théâtre) :
- Organisation des examens de fin de cycle et les concours d’entrée en CPES : planification des examens, recherche des jurys, récupération des programmes d’examen, communication au responsable du site internet pour mise en ligne
- Organisation des contrôles mi-cycle
3. Gestionnaire Scolarité pour les 3ème cycle :
- Inscription des élèves en début d’année
- Suivi des absences en lien avec les conseillers pédagogiques (alerte sur les absences)
- Orchestre symphonique : lien à établir entre le chef et la scolarité
4. Communication des informations liées à la scolarité sur le portail du CRR en lien avec le directeur des études et le responsable de la cellule développement numérique-outils de communication
- Transmission des informations liées à la scolarité pour une mise à jour sur le portail du CRR
Profil recherché
Connaissances
Logiciel métier (Rhapsodie), Pack Office, Teams
Connaître le règlement des études et le règlement intérieur ainsi que les fiches process de fonctionnement au sein de la DCRR.
Qualités
Organisation
Discrétion
Sens de l’accueil et du relationnel
Capacité rédactionnelle
Esprit d’initiative et d’anticipation
Sens du travail en équipe
Forte polyvalence
Obligation de prise de congés pendant les vacances scolaires
L'employeur se présente
La Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise (13 communes, 216 000 habitants) pilote le développement d'un territoire en pleine expansion. Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant qui vous lie à Paris en 30 minutes.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O095261021000744 publiée le 21/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.