Chef(fe) de projets intranet et e-administration — Conseil départemental de la Somme

Sous l'autorité du chef de service développement du système d’information, le/la chef(fe) de projets Intranet et E-administration a pour mission de :

1) piloter et réaliser le déploiement et l’intégration des solutions et des procédures métiers liées à l’E-administration ainsi que le suivi des applications pour obtenir un résultat optimal au point de vue qualité, performance coût et délai

2) piloter et/ou réaliser la maintenance applicative ainsi que le développement de l’intranet (actuellement sous Alfresco / Joomla) pour obtenir un résultat optimal au point de vue qualité, performance coût et délai

3) piloter, cadrer et/ou réaliser le développement des solutions et usages collaboratif de la solution Microsoft 365

A ce titre, et dans un objectif d’alignement permanent de la stratégie des systèmes d’information sur la stratégie de la collectivité, il/elle :

• apporte une assistance à maitrise d’ouvrage sur les projets et la maintenance applicative relevant de l’intranet et de la solution collaborative Microsoft 365 , élabore les cahiers des charges comprenant notamment les schémas de procédures et plus généralement, quand cela est nécessaire, les consultations en accord avec les directions métiers (maîtres d’ouvrage) et les services supports du Département
• assure la conduite des projets informatiques notamment liées à l’E-administration et des usages collaboratifs (organisation, coordination et animation de l’équipe de maîtrise d’œuvre du projet et de la maîtrise d’ouvrage - Proposition pour des arbitrages éventuels - Suivi du projet - Vérification de la qualité des validations et suivi des validations - Organisation et suivi de l’assistance et de la formation des utilisateurs - Communication et reporting auprès de votre responsable et des utilisateurs)
• assure le déploiement et le suivi des applications (participation aux paramétrages de progiciels - suivi des développements - Recette technique en amont de la recette fonctionnelle – assistance à la recette fonctionnelle - déploiement des solutions)
• garantit la meilleure adéquation qualité/coût/délai : Respect du cahier des charges - Respect des délais et des coûts - Proposition d’adaptation des objectifs (qualité/coût/délai) liées à des contraintes de réalisation

Elaboration des cahiers des charges et plus généralement des consultations en accord avec les directions métiers (maîtres d’ouvrage) et les services supports du Département

• Participer à la définition du besoin en liaison avec la maîtrise d’ouvrage
• Effectuer la conduite des études préalables (analyse de la faisabilité et des besoins, estimation financière, analyse du marché relatif au besoin)
• Définir le système cible en liaison avec la maîtrise d’ouvrage
• Définir la méthode et les moyens d’accompagnement des utilisateurs et plus généralement d’accompagnement au changement en liaison avec la maîtrise d’ouvrage
• Effectuer la rédaction du DCE en collaboration avec les directions supports
• Organiser la consultation
• Participer aux choix des outils
• Organiser le déploiement
• Définir les tests
• Organiser la recette

Conduite de projets informatiques

• Conseiller la maîtrise d’ouvrage tout au long de la vie du projet
• Organiser, coordonner et animer l’équipe de la maîtrise d’œuvre
• Veiller au respect du cahier des charges, des délais et des coûts
• Préparer et suivre le budget lié aux projets et au suivi des applications
• Établir et suivre les plans d’actions
• Superviser le déroulement du déploiement et des montées de versions
• Établir les prévisions de moyens à mettre en œuvre (humains, technique)
• Établir les synthèses notamment en vue de la préparation comités de pilotage et comités techniques (suivi, opérationnel, organisationnel)
• Animer les groupes de travail en appui à la maitrise d’ouvrage
• Organiser la circulation et la diffusion de l’information
• Assurer les relations avec les fournisseurs et le maître d’ouvrage

Assurer le développement et/ou l'intégration d’applications intranet et usages collaboratifs Microsoft 365 ainsi que leur suivi

• organiser et réaliser l’intégration et le déploiement en collaboration avec les services du maître d’ouvrage et de la DSIL
• définir les tests en collaboration avec le maître d’ouvrage
• participer à l’appréciation de la conformité au cahier des charges
• rédiger les comptes rendus de réunions et les diffuser
• écrire les procédures de déploiement et d’exploitation de la nouvelle application
• organiser la maintenance et le support utilisateurs
• organiser et réaliser les montées de versions en relation avec les utilisateurs et leurs représentants, les éditeurs et les ingénieurs systèmes
• rédiger et assurer le suivi des contrats de maintenance et de suivi
• organiser et monter un référentiel des modules nécessaires au développement d’applications tout en harmonisant les méthodes
• Réaliser des développements spécifiques en complément des progiciels métiers

Contraintes du poste :

• Déplacements
• Confidentialité
• Déontologie
• Devoir de réserve
• Secret professionnel
• Intégrité
• Disponibilité

Compétences requises :

• Bac +3 à 5 en informatique
• Permis B

Connaissances :

• connaissance des plateformes Joomla et Alfresco
• connaissance des systèmes d'exploitation Windows, XP, 7, serveur 2008, 2012,
• connaissance du fonctionnement d'un réseau, des produits bureautiques standards, de la messagerie, de l'Internet et de l'Intranet
• connaissance des systèmes de gestion de bases de données SQL, MYSQL, Oracle …
• connaissance de langage de développement PHP, ASP,SQL, C++, Java,
• méthodologie de projet

Aptitudes professionnelles :

• aptitude à la pédagogie
• aptitude à l'organisation et à la coordination
• aptitude au travail en mode projet et en équipe
• capacité à impulser, porter et défendre une stratégie
• capacité d’adaptation
• capacité d'analyse et de synthèse
• force de proposition
• aptitudes rédactionnelles
• capacité à développer des applications
• capacités de négociation

Comportements professionnels – Motivations :

• souci de la qualité du service rendu
• bonnes qualités relationnelles
• réactivité
• rigueur et méthode
• disponibilité
• sens de la prospective