Chef(fe) de service adjoint(e) - responsable du pôle Asile/Ukraine — Dreets Paca

Encadrement (oui ou non) : oui - 2 B et 1 C et CDD courts le cas échéant. Tous les agents en période d’intérim ou d'absence de la cheffe de service.

Activités principales :

1/Pilotage

• Mettre en œuvre une politique d'accueil, d'hébergement des demandeurs d'asile et BPI hébergés
• Organiser la comitologie du champ asile-intégration

2/Management du service

• Participer à l'encadrement managérial du service et à la supervision de l'équipe aux côtés de la cheffe de service (intérim cheffe de service et chefferie du département "asile")
• Participer à la détermination des modalités de mise en œuvre des différentes missions (procédures, suivis et évaluation)
• Suivi avec l'agent en charge des dossiers cartes mobilité inclusion personnes morales

3/ Suivi administratif et financier

• Mettre en place et superviser une organisation permettant d'assurer le suivi administratif et financier des structures du DNA
• Mise en oeuvre, participation et supervision de la tarification des établissements du dispositif national d'accueil (CADA/CPH)
• Mettre en place et superviser une organisation permettant de suivre les flux de public et les taux de vacance
• Être l'interlocuteur privilégié du SGAR et du service des étrangers de la préfecture
• Mettre en place et suivre, sur le dispositif national d'accueil, une procédure de gestion des présences indues allant jusqu'au référé mesures-utiles
• Gérer les événements indésirables (champ asile et services MJPM) et les signalements
• Assurer le pilotage général des crédits délégués sur les BOP en lien avec la cheffe de service. Fonction de RUO et suivi spécifique du BOP 303 (plus de 7 millions d'euros)
• Référent CIF (contrôle interne financier) pour le service

4/Gens du voyage / résorption des bidonvilles

• représenter la DDETS au sein des instances GDV, coordonner le travail de la DDETS sur ce sujet (commissions plénière et groupes de travail du schéma)
• faire le lien avec les services de la préfecture chargé de mission aires permanentes et sécurité publique
• superviser le conventionnement ALT2
• Sur la partie bidonvilles, en tant que référente départementale plateforme, suivre l’activité des associations financées et en rendre compte à la DIHAL, organiser les demandes de financement, superviser l'activité

5/ Participer à la mission d'Inspection Contrôle Evaluation pour le service en lien avec l'inspectrice

• Préparer et participer aux inspections, contrôles et évaluations pour le secteur asile
• Garantir l'accès aux droits des personnes accompagnées

Partenaires institutionnels (8) :

OFII 06, SGAR, préfecture,DREETS, administrations centrales, Associations, Controleur budgétaire régional (CBR), centre de gestion financière (CGF)

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.

M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances :

• Connaitre les procédures budgétaires - Niveau de mise en œuvre : M
• Maîtriser les réglementations mises en œuvre sur le poste de travail - Niveau de mise en œuvre : M
• Savoir organiser le travail et dégager les priorités - Niveau de mise en œuvre : M
• Connaître la législation - Niveau de mise en œuvre : M

Savoir-être :

• Savoir s'organiser et gérer ses priorités - Niveau de mise en œuvre : M
• Avoir une capacité rédactionnelle - Niveau de mise en œuvre : M
• Etre force de proposition sur les décisions - Niveau de mise en œuvre : M

Savoir-faire :

• Travailler en équipe pluriprofessionnelle - Niveau de mise en œuvre : M
• Faire preuve de rigueur, d'organisation et de dynamisme - Niveau de mise en œuvre : M
• Savoir s'adapter - Niveau de mise en œuvre : M
• Travailler en autonomie - Niveau de mise en œuvre : M
• Avoir le sens du dialogue et de l'écoute - Niveau de mise en œuvre : M

La direction départementale de l'emploi, du travail et de la solidarité est une direction départementale interministérielle qui met en œuvre les politiques publiques d'insertion sociale, d'intégration, de développement de l'emploi, d'accès et d'effectivité des droits , de l'accès et du maintien dans le logement, de l'accès et du maintien dans l'emploi, du travail, de la politique de la ville ainsi que de la territorialisation des stratégies transversales prioritaires dans le domaine de la cohésion sociales, du travail et de l'emploi.

Le pôle "solidarité et emploi" regroupe au sein de la DDETS, les services "Accès à l'Autonomie des Populations Vulnérables", "Accès au Logement" et "Accès a l'Emploi". Il est constitué de 37 agents.

Le SAAPV a en charge , notamment, la protection juridiques des personnes vulnérables, la tutelle sur les pupilles de l'Etat, et l'hébergement spécialisé de demandeur d'asile et l'intégration des BPI.

Le SAL regroupe notamment, l'insertion par le logement (DALO, contingents...), la prévention des expulsions locatives et le contentieux et l'accompagnement vers le logement (veille sociale, domiciliation, aide alimentaire, logement adapté...).

Composition et effectifs du service :

8 agents (1 cadres A+, 1 cadre A, 4 cadres B, 1 cadre C) - CDD courts en appui.

Missions du service :

Mise en œuvre des politiques familiales– animation des démarches partenariales sur ces dispositifs - participation aux instances et réunions afférentes à la protection de l’enfance - représentation légale des pupilles de l’Etat au titre de la fonction de tuteur sur délégation - Participation à la mise en œuvre de la politique du handicap - mise en œuvre des mesures de protection juridique des personnes vulnérables- et participation aux démarches partenariales sur ces dispositifs

Mise en œuvre des politiques d’accueil et d’hébergement des migrants. Mise en œuvre des politiques d’intégration des étrangers primo arrivants. Animation des démarches partenariales sur ces dispositifs.

Mise en œuvre des politiques de gestion des aires d’accueil gens du voyage, des actions de sédentarisation et de résorption des campements illicites.

Contribution à l’évaluation des politiques mises en œuvre et aide à la prise de décision stratégique au regard des enjeux du département

Gestion des BOP supports des politiques relevant du service.

Contribution aux activités d’inspection et de contrôle mises en œuvre sur le champ social.