Chef(fe) du Bureau de la Représentation de l'État — Préfecture du Morbihan

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales:

Préparation des visites ministérielles

Protocole

Rédaction des discours du Préfet

Management du Bureau

Réponses aux interventions des parlementaires, de la Présidence de la République ou des cabinets ministériels

Instruction des promotions de la médaille de la sécurité intérieure et de la médaille de l’administration territoriale de l’État

En supervision :

• Suivi des affaires politiques et élections
• Instruction des demandes de concours de la force publique et réponses aux interventions à caractère social
• Distinctions honorifiques

En appui sur :

• Préparation des dossiers du Préfet dans le cadre de ses déplacements, audiences et déjeuners
• Budget du cabinet et déplacements temporaires des agents du cabinet
• Instruction des demandes de récompense pour acte de courage et de dévouement

Votre environnement professionnel:

Activités du service :

Le Bureau de la Représentation de l’État est placé sous l’autorité du directeur de cabinet, et l’assiste dans le rôle d’organisation de la représentation de l’État par le préfet, dans les domaines suivants :

• Les déplacements du préfet
• Les cérémonies publiques
• Les déplacements ministériels
• Les affaires politiques
• Les distinctions honorifiques
• Les expulsions locatives
• Les courriers, affaires réservées et interventions
• La coordination du système d’astreintes des services de l’État dans le département
• Le suivi du budget du cabinet

Composition et effectifs du service :

2A, 1B, 3C soit 6 agents

Liaisons hiérarchiques :

Directeur/Directrice de cabinet

Liaisons fonctionnelles :

collectivités locales, services déconcentrés, ministères, services de la préfecture et des sous-préfectures, élus.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise à acquérir

Savoir faire :

Savoir rédiger : niveau expert à acquérir

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser :niveau maîtrise requis

Savoir être :

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Savoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Vos perspective :

Ce poste permet d’appréhender de nombreux aspects de l’activité d’un cabinet (protocole, distinctions honorifiques, relation avec les élus) et de se confronter à des situations faisant appel à une forte disponibilité et réactivité, dans un cadre exigeant.

Durée attendue sue le poste :

3 à 5 ans