Chef(fe) du service budget, achats, logistique, immobilier — Préfecture de l'Ariège

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales :

Pilotage du service

Encadrer une équipe de 16 agents pluri disciplinaires

Gérer la charge de travail en anticipant les échéances réglementaires

Organiser les activités des services afin de garantir leur polyvalence

Contribuer à la démarche qualité relative à la relation avec les usagers

Assurer la supervision des missions sur les cinq sites (courrier, logistique, standard‑accueil, etc.)

Suivre les évolutions législatives et réglementaires en matière d’immobilier public, de marchés publics et d’environnement

Adapter les procédures internes en conséquence

Pilotage et exécution budgétaire interministérielle (périmètre ATE)

Coordonner la programmation et le suivi budgétaire en collaboration avec le chef de bureau Budget‑Achats

Élaborer le budget prévisionnel de l’unité opérationnelle 09 et met en place les outils de pilotage budgétaire en liaison avec les centres de coûts

Présenter les bilans d’activités et proposer des arbitrages pour la répartition des ressources et l’optimisation de la performance budgétaire

Suivre l’exécution du budget de fonctionnement de l’unité 09 ainsi que la consommation des crédits

Identifier des actions de rationalisation des dépenses et signaler les éventuelles dérives

Garantir la bonne exécution comptable des différents BOP dans le respect des objectifs intermédiaires de gestion

Produire les rapports mensuels/trimestriels à destination de la hiérarchie et des instances de pilotage

Proposer des projets de mutualisation des moyens sur le périmètre ATE et assurer le suivi des gains et économies générés

Référent Contrôle Interne Financier

Appliquer les orientations de la DEPAFI (contrôles, reporting, plan d’actions) afin de prévenir les risques financiers et sécuriser les processus comptables

Mettre en place les outils de contrôle interne financier pour les budgets gérés par le SGCD et assurer leur suivi

Suivi de l’immobilier de l’État

Préparer la programmation et le suivi des travaux en lien avec le chef du bureau logistique immobilier

Produire les reportings et recensements des bâtiments

Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie immobilière de l’État dans le département, en appui à la direction

Suivre les budgets immobiliers et développe des outils de pilotage budgétaire en liaison avec les centres de coûts (723, 349, 345 PNE)

Organiser la passation des marchés publics: élaboration des dossiers, suivi et analyse des offres, gestion des marchés régionaux et connaissance du marché fournisseurs

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables/ niveau expert - requis
• Connaître les méthodes d’audit/ niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences juridiques/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

• Savoir gérer un projet/ niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe/ niveau expert - requis
• Savoir analyser/ niveau maîtrise - requis
• Avoir l'esprit de synthèse/ niveau maîtrise - requis
• Savoir manager/ niveau expert - requis
• Savoir rédiger/ niveau maîtrise - requis

Savoir- être :

• Avoir le sens des relations humaines/ niveau expert - requis
• Capacité d’organisation, de pilotage/ niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer/ niveau expert - requis
• Savoir mobiliser et valoriser les compétence/ niveau expert - requis
• Savoir prendre des initiatives/ niveau maîtrise - requis
• Savoir rendre compte/ niveau maîtrise - requis

Autres : Aptitude à conduire des projets complexes et à négocier avec des partenaires publics/privés.

Vos perspectives :

Emploi permettant d’accéder à des fonctions supérieures d’encadrement

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles.

Il comprend 3 services : le service des ressources humaines, le service budget, achats, logistique, immobilier et le service numérique.

Composition et effectifs du service

Service budget – achat / logistique – immobilier : 17 agents dont 1 A, 4 B et 13 C

• Bureau budget-achat : 3 agents dont 1 B et 2 C
• Bureau logistique-immobilier : 13 agents dont 3 B et 10 C

Liaisons hiérarchiques

L’agent est sous l’autorité hiérarchique de la directrice du SGCD ou ses adjoints.

Liaisons fonctionnelles

Le corps préfectoral, les autres services du SGCD, les directeurs des DDI, les agents du périmètre ATE, les acteurs régionaux et nationaux liées à la gestion des ressources budgétaires, de l’immobilier, les autres services de l’État…

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Encadrement, discrétion, sens de l'analyse, capacité d'adaptation et organisationnelle, force de propositions auprès de la direction du SGCD et savoir rendre compte

Réactivité, bonne gestion des délais, disponibilité, très bonne connaissance des services de la préfecture et des DDI souhaitée

Participation aux comités sociaux d’administration, aux réunions régionales et nationales, aux dialogues de gestion

Missions télétravaillables : rédaction de rapports, préparations de notes et éléments budgétaires

NBI : 15 points

Localisation administrative :

Secrétariat général commun départemental (SGCD) de l’Ariège

Service budget achats logistique immobilier

2, rue de la préfecture – Préfet Claude Erignac

09000 Foix

Domaine fonctionnel :

Gestion budgétaire et financière, technique, logistique et immobilière

Emploi type / Code fiche de l'emploi-type

Responsable du budget GBF001A – (Code RIME : FPEGBF01)