Responsable du bureau Logistique Immobilier — Préfecture de l'Ariège

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales :

Au sein du SGCD, en tant que responsable du bureau logistique et immobilier, vous encadrez une équipe chargée des marchés publics, de l’entretien des locaux et des moyens matériels mis à disposition, de l’accueil et du standard, du courrier et de toute la logistique sur tous les sites entrant dans le périmètre de ATE (préfecture-direction départementale des territoires, direction départementale du travail, de l’emploi, des solidarités et de la protection des populations) :

En tant que responsable du bureau :

assurer le pilotage et l’animation du bureau

organiser et coordonner l’activité

analyser le contexte et identifier les besoins pour adapter et

optimiser les interventions dans les domaines immobilier et logistique

assurer le lien avec le bureau Budget-Finances

Marchés publics :

proposer, élaborer et participer à la rédaction des pièces administratives de la commande publique

piloter la procédure de passation du projet d’achat de la publication à la notification à la mise en place et au suivi des marchés et contrats

Logistique :

planifier et coordonner les opérations de maintien en conditions opérationnelles des bâtiments

piloter et suivre les opérations de mise en œuvre et/ou de maintenance et d’exploitation du bâtiment, d’équipements dans le respect des normes, règles et directives applicables ainsi que les procédures de qualité

exploiter les outils de gestion, évaluer et justifier les coûts, contrôler et vérifier la qualité des travaux et des opérations techniques ou logistiques, aider au diagnostic et apporter un conseil dans le domaine

assurer l’interface technique entre les utilisateurs et les prestataires internes ou externes

gérer et suivre plusieurs parcs d’équipements ou de matériels

assurer le suivi technique des moyens mis à disposition (contrôle technique, diagnostic audit)

contrôler la remise en état des équipements

Accueil courrier :

superviser le fonctionnement du pôle courrier-standard

participer à la démarche qualité de la Préfecture (Qual-e-Pref)

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

discrétion

disponibilité et réactivité

travail dans l’urgence

astreintes éventuelles

certaines missions télétravaillables

Travail en équipe

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau pratique - requis

Avoir des connaissances logistiques/ niveau pratique - requis

Avoir des compétences en matière de Marchés publics/ niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en matière de gestion du patrimoine Immobilier de l’État/ niveau maîtrise - requis

Avoir des connaissances en matière immobilière et de suivi bâtimentaire/ niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir gérer et conduire un projet - plannifier/ niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis

Savoir analyser/ niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse/ niveau maîtrise - requis

Savoir manager/ niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger/ niveau maîtrise - requis

Savoir- être :

Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis

Capacité d’organisation, de pilotage/ niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer/ niveau maîtrise - requis

Savoir mobiliser et valoriser les compétences/ niveau maîtrise - requis

Savoir prendre des initiatives / être force de proposition/ niveau maîtrise - requis

Savoir rendre compte/ niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Acquérir une expérience d’encadrement intermédiaire et de technicité dans le domaine

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles.

Il comprend 3 services : le service des ressources humaines, le service budget, achats, logistique, immobilier et le service numérique.

Composition et effectifs du service :

Service budget-finances/ achat-logistique -immobilier : 17 agents dont 1 A, 4 B et 13 C

• Bureau budget-achat : 3 agents dont 1 B et 2 C
• Bureau logistique-immobilier : 13 agents dont 3 B et 10 C

Liaisons hiérarchiques :

L’agent est sous l’autorité hiérarchique du (de la) chef(fe) du service budget-finances/ achat-logistique-immobilier

Liaisons fonctionnelles :

L’agent est sous l’autorité des directeurs du SGCD, il entretient des relations fonctionnelles avec les services bénéficiaires, les agents du périmètre SGCD, les autres services du SGCD, le SGAR , les intervenants externes et fournisseurs