Collaborateur Administratif et Financier (H/F) — Mairie de Metz

La Ville de Metz recrute un Collaborateur Administratif et Financier (H/F) !

Rattachée à la Direction Générale Adjointe du Développement Urbain, la Direction Administrative et Financière accompagne les directions opérationnelles dans la gestion de leurs activités administratives, budgétaires, financières et liées à la commande publique.

Composée de plus de 21 collaborateurs, elle s’organise autour de trois cellules administratives et financières :

la cellule administrative et financière en charge des dossiers du Pôle Parcs, Jardins et Espaces Naturels ;

la cellule administrative et financière dédiée au Pôle Propreté Urbaine ;

la cellule administrative et financière en appui du Pôle des Bâtiments et Logistique Technique

Envie de contribuer activement au bon fonctionnement et à la qualité du service public local ?

REJOIGNEZ-NOUS et mettez vos compétences au service du territoire et de ses habitants !

Au sein de la cellule administrative et financière du Pôle Parcs, Jardins et Espaces Naturels, sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, vous intégrez une équipe composée de 6 agents. Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services du pôle ainsi qu'avec les directions ressources mutualisées de l'Euro-Métropole de Metz. Vos principales missions sont :

Contrôler l’exécution financière des marchés publics :

Vérifier et finaliser les avenants et marchés subséquents proposés par les services du Pôle

Contrôler la saisie des marchés dans le logiciel dédié et la conformité des pièces associées : pièces justificatives, avances, retenues de garantie, cautions, procès-verbaux de réception et ordres de service, etc.

Calculer et vérifier les avances forfaitaires et les situations d’acompte SFT (prix, révisions, avances)

Rédiger les documents nécessaires aux levées de garantie

Contrôler les opérations comptables et budgétaires :

Réaliser le suivi des dépenses et des recettes : bons de commande, factures, titres de recettes, etc.

Veiller au respect des délais de paiement

Effectuer les opérations comptables : reports, rattachements, virements de crédits, saisie du budget primitif

Recueillir les demandes budgétaires des services et réaliser la synthèse du budget pour arbitrage

Anticiper les ajustements budgétaires et proposer des adaptations d’imputations ou des réaffectations de crédits

Saisir les données budgétaires après validation de la direction et les transmettre à la Direction des Finances

Élaborer des tableaux de suivi et actualiser les données administratives et financières

Exercer un rôle de référent comptable et financier au sein de la cellule et du Pôle :

Veiller à l’application des règles et procédures comptables au sein de la cellule administrative et financière

Améliorer et sécuriser les opérations comptables et procédures marchés du Pôle

Apporter une expertise technique en matière de finances et de commande publique aux services du Pôle

Mettre en place des actions visant la montée en compétences des agents de la cellule en matière de finance et marchés publics

Conseiller et accompagner les chefs de service et les techniciens sur les questions comptables, financières et liées aux marchés publics

Vos atouts pour le poste :

Vous maîtrisez les règles de la comptabilité publique, les procédures budgétaires et les principes d’exécution financière des marchés publics.

À l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels financiers, vous savez exploiter les données comptables et élaborer des tableaux de suivi.

Rigoureux et organisé, vous savez contrôler la fiabilité des opérations, identifier les anomalies et respecter les échéances.

Votre capacité d’analyse vous permet d’anticiper les ajustements budgétaires et de proposer des solutions adaptées.

Doté d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez conseiller et accompagner vos interlocuteurs avec pédagogie.

Réactif et adaptable, vous savez gérer les priorités et travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés.

Votre discrétion professionnelle et votre sens du service public constituent des atouts essentiels pour ce poste.