Contrôleur de gestion H/F — Musée de l'Armée

Le contrôleur de gestion est chargé de :

Au titre du périmètre « budget » :

Programmer les budgets initiaux et rectificatifs, en lien avec l’ensemble des services du Musée, en assurer la synthèse et proposer des pistes d’arbitrage à la direction ;

Élaborer les liasses budgétaires en lien avec l’agent comptable et contribuer aux échanges avec la tutelle du Musée sur les sujets budgétaires ;

Rédiger les notes de l’ordonnateur relatives à ces exercices et préparer les délibérations d’ordre financière présentées au conseil d’administration ;

Suivre les négociations budgétaires, notamment en ce qui concerne l’octroi de subventions, et l’exécution des conventions de mécénat.

Au titre du périmètre « contrôle de gestion » :

Piloter la compilation d’indicateurs financiers et métiers à l’usage de la direction ;

Mettre en place un dialogue de gestion resserré avec l’ensemble des services du musée permettant de faire des bilans d’étape réguliers sur la consommation des crédits et d’anticiper la fin de gestion ;

Répondre aux saisines périodiques de la tutelle ministérielle ;

Participer à l’élaboration du volet financier du contrat d’objectif et de performance de l’établissement ainsi qu’à la définition et au suivi des indicateurs associés ;

Développer et mettre en œuvre une comptabilité d’analyse des coûts.

Au titre du périmètre « contrôle interne » :

Adapter les outils existants en vue de la mise en place d’un dispositif de contrôle interne fonctionnel et opérant ;

Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’une cartographie des processus et des risques associés ;

Déployer le dispositif de contrôle interne sur les fonctions financières (puis métiers du Musée ;

Être le référent transversal en matière de contrôle interne et de maîtrise des risques.

Au titre de l’animation du pôle budget et contrôle de gestion :

Contribuer à la montée en compétence de l’équipe ;

Proposer des évolutions du système d’information financière et en être le référent pour l’ensemble du Musée ;

Mettre à jour les documents types et les processus existants au sein du pôle.

Savoir :

• Programmation, synthèse et construction budgétaire (GBCP)
• Réglementation financière et finances publiques applicables à un établissement public administratif
• Suivi d'exécution et gestion budgétaire
• Notions de comptabilité
• Règles et principes du décret GBCP
• Notions sur le fonctionnement des musées et du secteur culturel
• Principes du contrôle interne et maîtrise des risques

Savoir-faire :

• Construction budgétaire, synthèse et production des liasses GBCP
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information financiers
• Suivis, comptes-rendus et communication orale et écrite
• Gestion et exécution budgétaires
• Capacité d'analyse financière et de reporting
• Fonction de représentation et négociation

Savoir-être :

• Sens du relationnel et du management
• Goût pour le travail en équipe
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives et proposer des solutions opérationnelles
• Rigueur, organisation, réactivité, bon sens
• Esprit de synthèse
• Sens de l'État et du service public
• Pédagogie et diplomatie

Fréquenté par 1,4 million de visiteurs et classé au 4ᵉ rang des musées parisiens, le musée de l’Armée est l’une des grandes institutions culturelles nationales. Situé au cœur de l’Hôtel des Invalides, il est ouvert à tous les publics, tous les jours, toute l’année.

Labellisé Musée de France, il a pour mission essentielle de préserver, d’enrichir et de transmettre l’histoire militaire. Il contribue à l'enrichissement des collections nationales par l'acquisition de biens culturels. Il doit assurer l'accueil du public le plus large, développer la fréquentation, favoriser la connaissance des collections, concevoir et mettre en œuvre des actions d'éducation et de diffusion visant l'égal accès de tous à la culture.

Il contribue également au progrès des connaissances historiques et scientifiques, et participe à leur diffusion auprès de la communauté académique.

À travers des collections d’exception, parmi les plus riches au monde, il conserve, restaure, et valorise un patrimoine unique, couvrant plusieurs siècles d’histoire, du Moyen Âge à l’époque contemporaine. Objets, œuvres, uniformes, armes et archives offrent ainsi une lecture vibrante de l’histoire des conflits.

Établissement public administratif, il est un musée du ministère des Armées. Le Code de la défense lui confère une mission spécifique : développer l’esprit de défense, en entretenant le souvenir de celles et ceux qui ont combattu pour la France, tout en valorisant les valeurs, les missions et les métiers des armées

Au sein du musée de l’Armée, le secrétariat général regroupe les fonctions financières, juridiques, RH ainsi que la gestion des systèmes d’information, de l’infrastructure, de la sécurité et des moyens généraux.

Sous l’autorité du chef du département des affaires financières et juridiques, et d'un adjoint, le pôle budget et contrôle de gestion est chargé de la construction, de l’analyse et du suivi des budgets en lien avec l’ensemble des départements de l’établissement

• du pilotage du contrôle interne
• de la sécurisation de la trajectoire financière du Musée (suivi de la trésorerie et des restes à payer)
• du suivi des immobilisations et des stocks
• ainsi que de l’élaboration et du suivi du volet financier du contrat d’objectif et de performance (COP)

Pour ce faire, le pôle est constitué d’une équipe composée de deux contrôleurs de gestion, dont ce poste ouvert au recrutement et d’un apprenti.