Coordinateur pédagogique F/H (réf. 2026-1417) — Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie

Fonctions : Coordinateur/Coordinatrice pédagogique

Catégorie : B

Corps : TECH

BAP : J

CDD de 1 an.

Le/la coordinateur/trice pédagogique veille à l’organisation et à l’accomplissement des missions d’enseignement des 2 formations, avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants.

Il/elle met en œuvre et optimise le déroulé des actions de formation dans une logique de progression et de qualité, conformément aux règles, référentiels et exigences de PEPITE et de l’Université. Interface privilégiée des intervenants et des apprenants, il/elle assure la coordination pédagogique, admin et logistique et exerce ses missions en lien avec les services transversaux de l’Université.

1. Coordination pédagogique et logistique des formations

Piloter l’organisation opérationnelle des 2 formations : plannings, réservations de salles, administration des plateformes pédagogiques

Assurer la mise en œuvre administrative des programmes pédagogiques

Organiser et garantir le bon déroulement du suivi pédagogique des étudiants

Assister administrativement au recrutement de nouveaux intervenants et assurer leur intégration dans le dispositif

2. Gestion administrative, financière et scolarité

Assurer le suivi des aspects administratifs et financiers des formations : gestion des dossiers étudiants, et intervenants, suivi budgétaire

Prendre en charge la procédure d’admission des candidats : réaliser les inscriptions administratives et en assurer le suivi - pour le DU4EU+ : préparer les commissions et jurys d’admission.

Organiser les examens et les jurys dans leur intégralité

Établir le suivi d’assiduité; assurer l’évaluation des enseignements

Produire les procès-verbaux de délibération ; participer aux commissions de délibération

Prendre en charge la préparation et à l’organisation de la cérémonie de remise des diplômes

3. Relations partenariales et rayonnement de l’offre

Assurer le suivi relationnel avec l’ensemble des partenaires

Coordonner les événements et les calendriers

Représenter les formations lors des événements de promotion

Participer aux instances de suivi des formations

Contribuer activement au rayonnement et à la visibilité des formations au sein de Sorbonne Université et auprès des partenaires extérieurs

4. Pilotage, qualité et amélioration continue des formations

Produire, analyser et présenter les indicateurs et tableaux de bord de pilotage

Déployer et faire évoluer les outils de suivi, d’évaluation et d’amélioration de la qualité pédagogique

Préparer les éléments de reporting nécessaires aux obligations du PEPITE

Concevoir et mettre en œuvre des actions de communication et de promotion de l’offre de formation

Contribuer à la réflexion prospective sur l’évolution de l’offre et l’ouverture des formations à de nouveaux publics

Connaissances :

★ Indispensables

Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche en France

Réglementation applicable à la gestion des formations : scolarité, organisation des examens, délibérations, financement de la formation professionnelle

Maîtrise de la suite bureautique et des outils numériques collaboratifs

Pratique des logiciels et applications spécifiques au domaine : plateformes pédagogiques (ex : Moodle et Pépitizy, logiciel de scolarité APOGEE, outils de candidature (eCandidat...)

☆ Souhaitées

Connaissance du dispositif national d’entrepreneuriat étudiant : fonctionnement du PEPITE, Statut National Étudiant-Entrepreneur (SNEE), référentiel de compétences entrepreneuriales

Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de Sorbonne Université et de ses services transversaux

Notions de réglementation des marchés publics

Connaissance du réseau 4EU+ ou d’un réseau d’universités européennes partenaires

Expérience préalable dans un établissement d’enseignement supérieur (université, école, grande école)

Savoir-faire :

★ Indispensables

Planifier, organiser et coordonner des activités multiples en tenant compte des priorités et des échéances

Hiérarchiser les tâches et gérer simultanément plusieurs dossiers dans des délais contraints

Assurer un suivi rigoureux des données administratives, pédagogiques et financières

Travailler en mode multi-interlocuteurs : articuler les demandes de plusieurs responsables (responsables pédagogiques, responsable administratif) sans confusion des niveaux d’autorité

Accompagner les étudiants dans leur parcours de formation, identifier leurs besoins et apporter des réponses adaptées

Travailler en équipe et en mode transversal : écouter, analyser les demandes, réguler les dysfonctionnements

Informer, rendre compte à sa hiérarchie et aux responsables pédagogiques de manière régulière et structurée

Rechercher, vérifier et classer l’information de manière fiable

Maîtriser l’anglais à un niveau B2 minimum (échanges écrits et oraux avec des partenaires et intervenants internationaux dans le cadre du réseau 4EU+)

☆ Appréciés

Proposer des axes d’amélioration et des solutions innovantes en réponse aux besoins identifiés

Concevoir des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs) et en assurer l’analyse

Développer des actions de communication ciblées pour promouvoir l’offre de formation

Produire des éléments de reporting institutionnel (rapport d’activité, indicateurs PEPITE)

Savoir-être :

Rigueur et sens de l’organisation, souci du détail

Autonomie et capacité à travailler avec efficacité

Curiosité intellectuelle et sens de l’initiative

Sens du service public

Polyvalence et adaptabilité

Excellent relationnel

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires.

Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Le SGFI fédère les activités transversales de la Faculté des Sciences et Ingénierie (FSI) de Sorbonne Université. Il regroupe le Département des Activités Physiques et Sportives, le Département de Langues, le DU RESPE, le Département du Cycle d'Intégration (1ère année de licence en sciences), la Scolarité des L1 et des Cumulatifs, les disciplines expérimentales du master MEEF (Physique, Chimie, Biologie) ainsi que le département des formations à l'innovation et à l'entrepreneuriat regroupant 3 pôles (pôle innovation : le Master Management de l'Innovation et l'académie de l'innovation, le pôle cognition : le Master CogSup, le pôle entrepreneuriat : le D2E et le DU 4EU+).

Le/la coordinateur/trice pédagogique recruté(e) assure la mise en œuvre opérationnelle de ces deux formations, à hauteur de 40 % du temps de travail sur chacune d'elles et à 20% sur des missions de soutien administratif et pédagogique de l'académie de l'innovation.