Coordinateur(trice) scolarité — Syndicat intercommunal de musique et de danse du Suet

Missions — coordination (10 h/semaine)

3.1 Programmation, partenariats et communication (4 h)

• Participer et suivre la programmation de l'école (auditions, concerts, spectacles, portes ouvertes, examens, restitutions d'élèves)
• Identifier, développer et animer les partenariats (établissements scolaires, collectivités, structures culturelles et associatives, conservatoires voisins)
• Élaborer et déployer le plan de communication : supports imprimés et numériques, réseaux sociaux, site web, lettres d'information
• Assurer le suivi budgétaire et logistique des événements programmés, en lien avec la direction

3.2 Département danse (2 h)

• Coordonner l'activité du département danse (emplois du temps, plannings des studios)
• Assurer l'interface entre l'équipe pédagogique danse, les élèves, les familles et la direction
• Contribuer à l'organisation des cours, ateliers, auditions et spectacles de danse
• Suivre les projets spécifiques du département et leurs échéances

3.3 Structuration pédagogique et évaluation des élèves (2 h)

• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet pédagogique (curriculum, cursus, parcours personnalisés)
• Organiser le dispositif d'évaluation des élèves : contrôles continus, examens de fin de cycle, jurys, bulletins et livrets d'évaluation
• Suivre les résultats, alerter la direction sur les difficultés des élèves et proposer des ajustements pédagogiques
• Préparer les instances pédagogiques (réunions d'équipe, conseils, rencontres professeurs/familles)

3.4 Structuration du département musiques actuelles (2 h)

• Participer à l'organisation et au développement du département musiques actuelles (cursus, ateliers de pratique collective, groupes)
• Coordonner les plannings des salles et des enseignants du département
• Favoriser les synergies entre musiques actuelles et les autres départements (danse, formation musicale, pratiques collectives)
• Suivre les projets et événements liés aux musiques actuelles (concerts, scènes ouvertes, résidences)

4. Missions — suivi des dossiers et accueil de la scolarité (25 h/semaine)

4.1 Accueil et information

• Accueillir, informer et orienter les élèves, les familles et les visiteurs (présentiel, téléphone, courriel)
• Présenter l'offre de formation, les tarifs et les modalités d'inscription
• Assurer un rôle de médiation dans les relations entre familles, enseignants et direction

4.2 Inscriptions et suivi administratif des élèves

• Gérer les inscriptions et réinscriptions : constitution et vérification des dossiers, contrats, justificatifs
• Tenir à jour la base de données scolarité : effectifs, classes, cursus, tarifs, bourses et réductions
• Établir les attestations de scolarité, certificats et divers documents administratifs
• Suivre les paiements en lien avec le service comptabilité (impayés, échéanciers)

4.3 Organisation et suivi des dossiers

• Planifier et actualiser les emplois du temps des élèves et des enseignants
• Gérer la location et l'attribution des salles et des studios
• Assurer le suivi des dossiers spécifiques : aide aux familles, aménagements, situations particulières, démissions et mutations
• Préparer les éléments nécessaires aux instances et instances statutaires (conseils, bilans, enquêtes ministérielles)
• Participer à l'archivage et à la sécurisation des données