Charge.e de collecte — Conseil départemental d'Ille-et-Vilaine

Fonctions :

En lien avec la responsable de la mission Relations avec les producteurs d’archives contemporaines, rattachée au service des fonds, vous assurerez le suivi d’un ensemble de producteurs d’archives publiques (conseil, collecte…). Vous serez amené.e à participer à des opérations de traitement des fonds d’archives contemporaines et, ponctuellement, à la préparation ou l’animation d’actions culturelles ou pédagogiques. La direction des archives et du patrimoine est dotée d’un projet scientifique, culturel et éducatif, adopté par l’Assemblée départementale en juin 2025.

Celui-ci propose un programme d’actions pour la période 2025-2028 couvrant l’ensemble des missions de la direction.

Missions générales :

Vos missions s’articuleront autour des axes suivants :

• Gestion d’un portefeuille de collecte : vous assurerez le suivi d’un portefeuille d’administrations pour les sensibiliser et les accompagner dans la gestion de leur archivage papier et électronique. Vous ferez des visites d’état des lieux et de conseil sur site, donnant lieu à des comptes rendus ; vous établirez ou mettrez à jour en concertation leurs tableaux de gestion ; vous instruirez leurs demandes d’élimination et de versement. Vous veillerez en particulier à la mise en œuvre d’une politique d’archivage électronique par les administrations dont vous assurerez le suivi : traitement des données bureautiques, versement dans le système d’archivage électronique définitif, etc. Vous participerez également à l’élaboration de la politique de collecte pilotée par le service des fonds
• Animation de réseau : vous participerez à l’organisation des réunions du réseau des référents archives pour les secteurs qui vous sont dévolus et à son animation. Vous serez amené.e à proposer des formations pour des membres de ce réseau
• Traitement, communication et valorisation des fonds : vous participerez ponctuellement aux travaux de classement/description, notamment dans le cadre de chantiers collectifs, et rédigerez et intégrerez dans le système d'information archivistique les instruments de recherche correspondants. Vous proposerez des opérations de valorisation des fonds et y participerez (recherches documentaires et historiques). Vous pourrez être amené.e à participer à la présidence de la salle de lecture

Missions spécifiques :

Vous pourrez être amené.e à suivre occasionnellement les dossiers des autres chargé.es de collecte de la mission relations avec les producteurs d’archives contemporaines, en cas d’absence prolongée. En lien avec la responsable de mission, vous assurerez une veille des

évolutions réglementaires, notamment en matière de règles de sélection des archives publiques propres aux secteurs des administrations dont vous assurerez le suivi.

Connaissances :

• Bonnes connaissances des normes et règles relatives aux archives et à l’archivage électronique
• Bonnes connaissances du cadre réglementaire et normatif relatif à la collecte des archives publiques contemporaines
• Intérêt pour l’histoire et l’organisation administrative
• Maîtrise des normes archivistiques en vigueur
• Maîtrise des outils bureautiques

Formation :

Cursus d’archivistique

Niveau de diplôme :

Baccalauréat

Aptitudes requises :

• Capacité d’analyse et de priorisation
• Aptitude à formuler des propositions opérationnelles adaptées au terrain et conformes à la règlementation
• Qualités relationnelles, sens de l’écoute et aptitude à la négociation
• Rigueur, sens de l’organisation, réactivité
• Goût du travail en équipe

Déplacements fréquents sur le territoire, permis B obligatoire. Travail en milieu poussiéreux ponctuellement.

Expériences :

Expérience souhaitée dans le domaine de la collecte des archives publiques et du conseil auprès des producteurs d’archives.