Gestionnaire bâtiments — Conseil départemental d'Ille-et-Vilaine

Fonctions :

Placé.e sous l’autorité hiérarchique du chef de service, vous aurez en charge la gestion l'élaboration des marchés publics, la préparation du budget, l'exécution comptable des dépenses d'investissement et le suivi de l'exécution budgétaire en appui à l'agent.e référent.e du budget.

Missions générales :

A ce titre, vous aurez particulièrement en responsabilité les domaines suivants :

Gestion des marchés publics :

• Suivi et exécution des marchés accords-cadres et à bons de commande
• Rédaction des pièces administratives pour la consultation des entreprises,
• Publication des marchés de travaux, fournitures et services,
• Elaboration des rapports d’analyse des offres,
• Mise au point et notification des marchés,
• Rédaction des lettres aux candidats non retenus
• Rédaction des rapports de présentation et envoi au contrôle de la légalité,
• Rédaction des notes en commission permanente et des notes CAO

Gestion de l’acquisition de mobilier/matériel

Référent.e sur les commandes de mobilier et de matériel de cuisine (pour les collèges).

• Assure la coordination avec les services du siège lors de l’établissement des marchés pour l’achat du mobilier
• Passation et notification des commandes en concertation avec les techniciens bâtiments et les collèges
• Suivi des livraisons en lien avec les collèges

Gestion budgétaire :

• Gestion du Budget pour travaux imprévisibles et urgents,
• Gestion du Budget pour le mobilier et le matériel de cuisine,
• Contrôle de la disponibilité des crédits,
• Liquidation des dépenses d’investissement

Veille juridique :

• conseil et veille juridique de la commande publique en lien avec le chef de service et le service compétent de la collectivité

Missions spécifiques :

En cas d’absence, gestion des marchés de maintenance et multi techniques et opérations relevant du budget de fonctionnement

• Rédaction et enregistrement des ordres de services dans le logiciel de gestion de patrimoine
• Passation des commandes aux entreprises

Spécificités du poste :

Le Département offre un ensemble d’avantages permettant de favoriser l’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle :

Organisation du temps de travail :

-Plages fixes et variables facilitant la conciliation des temps de vie ;

-Possibilité de choisir parmi cinq cycles de travail, selon les nécessités de service ;

-Poste ouvert au télétravail après trois mois d’ancienneté sur les fonctions.

Prestations sociales :

-Chèques déjeuner ;

-Chèques vacances ;

-Participation à la complémentaire santé (selon ancienneté) ;

-Aides à la famille (garde et séjours d’enfants) ;

-Contrat collectif de garantie maintien de salaire ;

• Forfait mobilité durable
• Participation employeur aux abonnements de transports collectifs

À l’agence :

• Accès à un parking voiture et vélo