Correspondant mobilite — Service du commissariat des armées

Vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer le rôle de référent CHORUS DT, expert local de la mobilité, direction fonctionnelle des correspondants de ses unités (Assist)
• Assurer le rôle d’Admincol (gestion des fiches profils et des habilitations dans CHORUS DT)
• Conseiller les administrés en matière de déplacements temporaires et de changement de résidence
• Constituer et instruire les dossiers de changement de résidence
• Exercer la fonction de relais d’information sur les dispositifs liés à la mobilité
• Accompagner les unités de la base de défense sur tous les domaines du soutien à la mobilité professionnelle

Dans le cadre de responsabilités annexes, vous pourriez être appelé à :

• Valider les dossiers de déplacements temporaires en tant que service gestionnaire CHORUS DT
• Participer au contrôle ponctuel de prestations de déménagement à la demande du Centre Interarmées à la mobilité. (CIMob)
• Participer au dispositif de décompteurs occasionnels de la filière pour le CIMob
• Tenir le rôle de décompteur occasionnel de la filière (DOF). Démarche assujettie au volontariat

Vous détenez une première expérience dans le domaine des frais de déplacement / des finances.

Vous avez des connaissances dans les domaines suivants :

• la réglementation en matière de changement de résidence et de frais de déplacement
• les systèmes d’information financière utilisés au ministère
• Vous êtes en mesure de mettre en œuvre un dispositif de contrôle interne, de suivre l'exécution de la dépense d'un tiers (fournisseur, client interne) afin d'être en capacité de répondre à leurs demandes (délais de paiement, procédure de mise en règlement, etc.)

Vous savez identifier et hiérarchiser les risques. Vous êtes particulièrement reconnu pour votre rigueur et votre sens des relations humaines. Vous savez travailler en réseau. Vous êtes organisé et savez faire preuve de méthode dans votre travail.

Vous pourrez bénéficier de formations internes approfondies dans le domaine des frais de déplacements (réglementation, utilisation des SI dédiés).

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours.

Le GSC RNS offre en outre de nombreux avantages :

• Restauration sur place avec contribution employeur
• Installations sportives (piscine et salle de musculation)
• Transport urbain à proximité (ligne b du métro, gare à environ 15 minutes)
• Rythme de travail en horaires variables (4,5j ou 5j / 5j) - 38 heures semaine
• Parking collectif surveillé
• Mutuelle : prise en charge financière à hauteur de 50% de la cotisation à la complémentaire santé du MINARM (Harmonie Mutuelle)
• Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère
• Offre de prestations sociales, culturelles, loisirs et de tourisme (rendez-vous sur le site www.igesa.fr)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs

Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Organisme du commissariat des armées, le groupement de soutien commissariat Rennes (GSC RNS) assure des missions d’administration générale et de soutiens communs (transport, restauration, hébergement, logistique, espaces verts, etc...) au profit de 60 unités opérationnelles, états-majors zonaux et services. Le GSC RNS emploie près de 640 personnels civils et militaires et articule son action autour d'une passerelle de commandement, de deux divisions (organique et de conduite du soutien) localisées sur Saint Jacques de la Lande et de 4 pôles de soutien de proximité implantés, sur le bassin d'emploi rennais, sur Guer, sur Vannes et Saint Aubin du Cormier.

Rattachée au Bureau Coordination Relation Soutenus (BCRS) de la Division Conduite du Soutien (DCS), la section changement de résidence/déplacement temporaire (CR/DT), où vous serez employé, comprend un effectif de 4 personnels civils. Vous exercerez les fonctions de correspondant Mobilité et assisterez le conseiller Mobilité dans la gestion locale des frais de déplacement et changements de résidence. Vous participerez dans votre périmètre, à l'animation du réseau des utilisateurs de CHORUS DT, outil interministériel de gestion des frais de déplacement temporaire et changement de résidence (conseil, accompagnement et soutien).