Daf chef du pôle appui financier — Université Toulouse Capitole

MISSIONS

Rattaché(e) au chef du Service Appui Financier, le/la chef(fe) du pôle appui financier est garant(e) de la qualité et de la fluidité de l’exécution budgétaire des services communs, de l’engagement de la dépense jusqu’à l’encaissement des recettes.

À la tête d’une équipe de gestionnaires de catégories B et C, il/elle fait le lien entre la DAF, l’Agence comptable, les composantes et les services. Dans un contexte financier contraint, la maîtrise de la dépense et la sécurisation des recettes sont des enjeux prioritaires pour l’établissement.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Poste de management et d’expertise au carrefour de toute la chaîne financière, le/la chef(fe) du pôle dépenses et recettes :

• encadre et anime l’équipe du pôle
• sécurise la qualité des opérations de dépenses et de recettes dans le respect de la GBCP
• contribue à la préparation et au suivi des budgets de l’établissement
• accompagne, conseille et forme le réseau des gestionnaires financiers
• participe à la modernisation des processus et au contrôle interne budgétaire et comptable

1. Exécution et sécurisation de la dépense

Le/la chef(fe) de pôle veille à ce que la dépense de l’établissement soit exécutée dans les règles et dans les délais, au service des composantes comme des fournisseurs.

À ce titre, il/elle :

• contrôle la qualité des opérations de dépenses : pièces justificatives, imputations budgétaires et comptables, nomenclatures, TVA
• valide les engagements au-delà des seuils fixés, dans le respect de la commande publique
• assure le pré-visa des factures dématérialisées et contribue à la maîtrise du délai global de paiement
• apporte un appui technique aux gestionnaires dans l’outil de gestion financière SIFAC+

2. Optimisation de la chaîne des recettes

Le/la chef(fe) de pôle sécurise le cycle des recettes, de la signature de la convention jusqu’à l’encaissement.

À ce titre, il/elle :

• prend en charge et supervise l’émission des titres de recettes : ressources propres, formation continue, subventions, conventions
• recense les conventions de recettes et suit l’avancement de leur facturation
• suit les encaissements et les restes à recouvrer avec l’Agence comptable et les composantes
• assure le suivi des refacturations internes
• conçoit des tableaux de bord de suivi de la facturation et des encaissements pour alerter au plus tôt sur les écarts

3. Préparation budgétaire et accompagnement du réseau financier

Interlocuteur(trice) de référence des composantes et services, le/la chef(fe) de pôle relaie la politique budgétaire de l’établissement et contribue à la professionnalisation du réseau financier.

À ce titre, il/elle :

• participe à la préparation des budgets initiaux et rectificatifs, conformément à la lettre de cadrage
• contrôle ou saisit les maquettes

• Savoirs
• Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et du fonctionnement des EPSCP
• Maîtrise des règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
• Connaissance de la commande publique et du cadre juridique des conventions
• Pratique d’un système d’information financier, idéalement SIFAC+/-SAP S4/HANA
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Savoir-faire
• Capacités managériales et aptitude à fédérer une équipe
• Capacité à organiser et à prioriser l’activité
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Aptitude à concevoir des tableaux de bord de suivi
• Capacité à formaliser des procédures et à sécuriser des processus
• Capacité à former, informer et accompagner le changement
• Capacité à rendre compte et à alerter
• Savoir-être
• Rigueur et sens de l’organisation
• Réactivité et capacité à gérer les pics d’activité
• Qualités relationnelles et pédagogiques
• Sens du service public
• Force de proposition

Esprit d’équipe et goût du travail en réseau.