Directeur adjoint des affaires financières — Université Toulouse Capitole

MISSIONS

Le/la Directeur(trice) adjoint(e) des Affaires Financières assiste la Directrice des Affaires Financières dans le pilotage stratégique, opérationnel et organisationnel de la fonction financière de l’établissement.

Il/elle contribue à la sécurisation et à la modernisation de la chaîne financière, au déploiement des outils de pilotage et à l’accompagnement des composantes et services dans un contexte de situation financière contrainte, d’évolution réglementaire, de transformation des systèmes d’information et de renforcement du contrôle interne budgétaire et comptable.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Le/la Directeur(trice) adjoint(e) participe pleinement à la dynamique de transformation et de modernisation de la fonction financière de l’établissement. À ce titre, il/elle :

• contribue au pilotage stratégique de la Direction des Affaires Financières
• accompagne les projets de transformation et d’amélioration continue
• participe à la diffusion d’une culture de pilotage, de performance et de qualité des données pour l’ensemble de la fonction financière de l’établissement dans son ensemble (80+ collaborateurs)
• apporte expertise et conseil auprès des composantes et services
• assure une veille réglementaire et fonctionnelle dans les domaines budgétaires, comptables et SI finance

1. Pilotage stratégique et soutenabilité financière de l’établissement

Par son expertise et ses capacités d’analyse, le/la Directeur(trice) adjoint(e) éclaire la prise de décision et participe aux réflexions stratégiques relatives à la soutenabilité financière de l’établissement. Il/elle contribue au pilotage budgétaire de l’établissement et assure le suivi de la masse salariale centrale (75 M€), en lien étroit avec la direction des ressources humaines.

À ce titre, il/elle :

• produit des analyses financières et des outils d’aide à la décision à destination de la gouvernance
• participe aux réunions de suivi budgétaire et aux dialogues de gestion
• contribue aux analyses prospectives et aux travaux de soutenabilité budgétaire
• participe à l’élaboration et au suivi du budget de personnel
• assure le suivi de l’exécution budgétaire de la masse salariale
• conçoit et développe des tableaux de bord et outils de reporting

2. Maîtrise des risques et sécurisation de la chaîne financière

En lien étroit avec le coordonnateur du contrôle interne budgétaire et comptable, le/la Directeur(trice) adjoint(e) participe au renforcement de la maîtrise des risques financiers et à la sécurisation des processus de gestion de l’établissement.

Il/elle accompagne la structuration d’une culture de contrôle interne, de qualité des données et de fiabilisation des procédures dans un contexte de certification des comptes et d’exigence accrue de pilotage. Il/elle est particulièrement impliqué dans le bon déroulement du processus de

• Savoirs
• Connaissance des méthodes et outils de pilotage financier et de reporting
• Maîtrise du système d’information financier SIFAC-SAP
• Connaissance des enjeux de contrôle interne budgétaire et comptable
• Maîtrise des outils bureautiques et d’analyse de données (Excel avancé, outils décisionnels)
• Connaissance approfondie de la réglementation budgétaire et comptable publique
• Savoir-faire
• Capacité à piloter des projets complexes et transversaux
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacités managériales et aptitude à fédérer une équipe
• Aptitude à concevoir des outils d’aide à la décision et des tableaux de bord
• Capacité à formaliser des procédures et sécuriser des processus
• Capacité à animer des formations et accompagner le changement
• Capacité à travailler en réseau avec des interlocuteurs variés
• Savoir-être
• Rigueur et sens de l’organisation
• Réactivité et capacité à gérer les priorités
• Qualités relationnelles et pédagogiques
• Sens du service public
• Force de proposition et capacité d’initiative
• Discrétion et sens de la confidentialité