DEPAFI 75 Gestionnaire approvisionnement des moyens mobiles — Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Sous l’autorité du chef de la section approvisionnement des moyens mobiles, en lien avec la DGGN, la DRCPN et les partenaires institutionnels, le gestionnaire approvisionnement des moyens mobiles est chargé des missions détaillées ci-dessous.

Missions principales :

Le gestionnaire approvisionnement des moyens mobiles participe activement aux activités classiques en matière d’approvisionnement des moyens mobiles de la section :

• définir les règles de gestion en liaison avec le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI) et les formations administratives (FA) de la gendarmerie nationale par une mise à jour régulière des documents
• traiter au travers du système d’informations logistique (LOGMI) des expressions de besoins en véhicules formulées par les directions de police et de gendarmerie
• contrôler la qualité des tableaux statistiques
• contrôler la bonne résolution des demandes d'aide et d'assistance formulées par les services de police et les unités de gendarmerie au moyen des boites fonctionnelles dédiées
• gérer les litiges des livraisons
• suivre le traitement du flux de commande des véhicules dans l'application LOGMI
• intégrer, de consolider ou corriger dans LOGMI les données relatives aux véhicules des services soutenus en gestion
• consolider les données relatives aux procédures de saisie dans les tableaux EXCEL ou CALC

Dans le cadre de ses fonctions, l’agent peut être amené à participer à toutes les autres missions du bureau logistique de la mobilité ou de la sous-direction de la logistique et des approvisionnements (SDLA).

Votre environnement professionnel :

• Activités du service :

Au sein du secrétariat général (SG), la direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d’investissement associés. Elle est responsable, par délégation du SG, du programme budgétaire 216 - Conduite et pilotage des politiques de l’intérieur - "CPPI".

Elle est également chargée de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure en liaison avec les structures opérationnelles, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits.

Elle anime la chaîne logistique territoriale des secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI) et des régions de gendarmerie.

Le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI) est chargé d’équiper les forces de sécurité intérieure, de la fourniture des prestations générales et de l’immobilier en liaison avec les structures opérationnelles, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits.

Il pilote les travaux de mutualisation des équipements entre les directions du ministère.

Au sein de la sous-direction de la logistique et de l’approvisionnement (SDLA), le bureau de la logistique de la mobilité (BLM) :

• tient l'état des besoins opérationnels en liaison avec les SGAMI, les directions générales de la police nationale et de la gendarmerie nationale,
• initie le processus de commande des véhicules et en suit la livraison jusqu’aux unités destinataires,
• élabore la doctrine d'entretien de l'ensemble des moyens mobiles et des équipements,
• assure le suivi des contrats de maintenance, le suivi de l'activité des ateliers
• tient les tableaux de bord en liaison avec les SGAMI et les régions de gendarmerie

Il assure également des fonctions de conseil et d'appui technique des services opérationnels et de gestion déconcentrée.

• Composition et effectifs du service :

La DEPAFI est composée d’environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination des ressources.

Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par trois sous-directeurs.

La sous-direction de la logistique et de l’approvisionnement est composée :

• du bureau de la logistique de la mobilité
• du bureau de la logistique des équipements
• du bureau de pilotage des systèmes d’information
• de la mission LOGMI
• de la mission relation clients / fournisseurs
• de l’établissement central logistique de la police nationale
• du centre national de soutien logistique
• Liaisons hiérarchiques

Le chef de la section approvisionnement des moyens mobiles, le chef de bureau et / ou l’adjointe du bureau logistique de la mobilité.

• Liaisons fonctionnelles

Interlocuteurs métiers du service achat, innovation et logistique (SAILMI), secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI), formations administratives de la gendarmerie nationale, ainsi que les administrations et acteurs partenaires (constructeurs automobiles, union des groupements d’achats public (UGAP).

Localisation administrative et géographique / Affectation :

MI / SG /(DEPAFI) / (SAILMI) / (SDLA) / (BLM).

Localisation géographique : Immeuble Le GARANCE – 18-20 rue des Pyrénées – 75020 PARIS (Métro 1 – Porte de Vincennes ou RER A – Nation).

A compter de décembre 2026, la DEPAFI déménage à Universeine, Campus Maxwell (Stations de métros Carrefour Pleyel - Saint Denis Pleyel : 13 - 14 - 15 - 16 et 17 et RER D Stade de France/Saint Denis).

Le site sera inclusif pour les personnes à mobilité réduite (PMR) et les personnes en situation de handicap non PMR ; économe et exemplaire en sobriété énergétique, respect de la biodiversité et développement durable.

En outre, le site offrira un restaurant administratif, une cafétéria attenante, une salle pour les repas ainsi que des tisaneries à chaque étage; une crèche (45 berceaux); une salle de sport; des patios.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPLOG005

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf