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DGDDI (DG-REG2) - Assistant(e) du Chef du bureau Vins, alcools et tabac H/F — Services de la DG

Seine-Saint-Denis · Toutes les offres de cet employeur

Candidatures closes le 13/11/2026Catégorie C

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En bref

DGDDI (DG-REG2) - Assistant(e) du Chef du bureau Vins, alcools et tabac H/F — Services de la DG, en Seine-Saint-Denis. Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, Fonction publique de l'État. Catégorie C. Poste ouvert aux contractuels. Candidatures jusqu'au 13/11/2026.

Détails

TypeEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
EmployeurServices de la DG
État
Fonction publiqueFonction publique de l'État
PosteDGDDI (DG-REG2) - Assistant(e) du Chef du bureau Vins, alcools et tabac H/F
CatégorieC
Métier(s)Assistante / Assistant de direction
Famille de métiersDirection et pilotage des politiques publiques
Lieu de travailSeine-Saint-Denis
Seine Saint-Denis (93), France
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
TélétravailOui
Poste à pourvoir le01/10/2026
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le13/10/2026
Date limite de candidature13/11/2026 — candidatures closes
RéférenceMEF_2026-33262
SourceChoisir le service public

Les missions

Le poste proposé recouvre les missions et activités suivantes :

  • réception et traitement du courrier de la sous-direction et des deux bureaux
  • accueil physique, accompagnement et présentation des nouveaux agents affectés aux services de la sous-direction et des visiteurs
  • gestion des appels téléphoniques de la sous-direction et des deux bureaux
  • assistance à la préparation des réunions (réservation de salle et de visio conférence, constitution de dossiers,...)
  • liaisons avec les secrétariats des autres bureaux et services DG, et avec le secrétariat du directeur général
  • liaisons avec les services déconcentrés, les autres administrations et les opérateurs
  • gestion de l’agenda des chefs de bureau et du sous-directeur
  • gestion de l’application courrier et des boîtes fonctionnelles mercure des bureaux et de la sous-direction
  • gestion du tableau informatisé de suivi des notes de la sous-direction
  • coordination des informations et suivi des dossiers entre les différents bureaux et services
  • gestion et suivi des nombreuses sollicitations adressées au bureau
  • gestion du temps et des absences des agents (application SIRHIUS)
  • prise en charge logistique (commande et gestion des fournitures et matériels)
  • établissement des fiches d’ordre de mission du sous-directeur et des chefs de bureau
  • assurer la continuité du secrétariat de la sous-direction et des autres bureaux en fonction des nécessités du service
  • assurer le remplacement de l’assistante de direction de la sous-direction REG en son absence et réciproquement, dans le cadre du fonctionnement du binôme

Télétravail possible mais limité afin d’assurer une permanence en présentiel du secrétariat.

Profil recherché

Savoirs

Outil bureautique de traitement de texte (Word ou autre)

Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)

Environnement administratif, institutionnel et politique

Techniques d’accueil

Savoir-faire

Accueillir

Analyser une information, un document, une réglementation

Appliquer un protocole

Travailler en équipe

Savoir-être

Réactivité

Discrétion

Autonomie

Capacité d'adaptation

Rigueur

Niveau d'études demandé

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Conditions particulières d'exercice

Télétravail limité en raison des nécessités de service et des missions exercées

Présence physique régulière indispensable pour assurer la bonne continuité du service

L'employeur se présente

Le bureau Vins, alcools et tabac (REG2) constitue un des deux bureaux de la sous-direction Régulation des filières et droits indirects (un effectif total d’une cinquantaine d’agents avec le bureau chargé des Énergies, métaux précieux et droits frontaliers (REG1)).

Les assistant(e)s assurent le secrétariat des 2 bureaux et de la sous-direction.

Le poste s’exerce en binôme avec l’assistante du sous-directeur REG. Il nécessite une coordination permanente, un esprit d’équipe et une concertation régulière afin d’assurer la continuité du secrétariat, notamment pour la planification des congés, du télétravail, des absences et la répartition des missions.

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Source : Choisir le service public, offre MEF_2026-33262 publiée le 13/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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