Directeur adjoint — CCAS Béziers · Réf. O034261104000679

Participer au pilotage de l’établissement

Collaborer à l’élaboration du projet d’établissement, du projet d’animation et de soins et veiller à leurs déroulements,

Organiser et animer les réunions de services,

Rédiger les comptes rendus de réunions,

Concevoir l’organisation et élaborer les plannings,

Participer à l’élaboration et au suivi des indicateurs d’activité (EPRD, ERRD, …) et de qualité.

Répondre et suivre les appels à projets

Mettre en œuvre le plan d’action en lien avec l’évaluation externe.

Participer à l’élaboration du DUERP

Management des équipes

Participer au management des équipes selon les valeurs de l’organisme gestionnaire

Assurer l’encadrement et l’évaluation des professionnels qui lui sont directement rattachés.

Participer au recrutement, à l’intégration et au suivi des professionnels.

Identifier les besoins en formation et contribuer au développement des compétences.

Prévenir et gérer les situations de tension et de conflit.

Gestion administrative et financière

Sous l’autorité de la directrice, le directeur adjoint participe au pilotage financier et budgétaire de l’établissement. Il contribue à garantir une gestion rigoureuse, conforme aux orientations du projet d’établissement.

Analyser les dépenses, les recettes et les écarts entre les prévisions et les réalisations.

Participer à la recherche de leviers d’efficience et d’optimisation des ressources.

Participer à l’élaboration des dossiers de financement et de demandes de subventions.

Contribuer à la mise en place et au suivi d’outils de pilotage et de tableaux de bord financier.

Alerter la direction sur toute difficulté ou tout risque susceptible d'avoir un impact sur l’équilibre financier.

Qualité et accompagnement des résidents

Veiller au respect des droits, de la dignité, de l’intimité et de la sécurité des résidents.

Contribuer à garantir un accompagnement bientraitant et individualisé.

Recueillir et prendre en compte les observations des résidents et de leurs proches.

Participer aux commissions et aux instances permettant l’expression des résidents (menu, animation, CVS…)

Participer au traitement et à la déclaration des évènements indésirables.

Participer à l’examen des demandes d’admission, à l’accueil des entrants, au conseil de la vie sociale,

Assurer une communication adaptée lors de situations sensibles.

Relations institutionnelles et partenariales

Développer et consolider le réseau des partenaires pour répondre aux besoins des résidents et de favoriser l’ouverture de l’ehpad sur son territoire et la continuité des parcours.

Représenter l’établissement en l’absence de la directrice auprès des différents partenaires

Développer les relations avec la filière gérontologique et les dispositifs territoriaux

Contribuer à la promotion de l’image et à l’attractivité de l’établissement.

Conduire un projet

Déterminer les objectifs d’un projet en fonction de la politique de la structure et en lien avec l’ensemble des acteurs concernés,

Définir et mettre en œuvre un plan d’action,

Evaluer l’atteinte des objectifs à partir d’indicateurs, poser un diagnostic et proposer les actions correctives adaptées.

Titulaire d'un Master Management des établissements sociaux et médico-sociaux, du CAFDES ou du CAFERUIS, vous justifiez idéalement d'une expérience dans le secteur médico-social et/ou dans la fonction publique. Une expérience significative en management d'équipes et en conduite de projets est attendue.

Le permis B est indispensable.

Compétences techniques

Maîtrise de la réglementation applicable aux établissements médico-sociaux.

Bonne connaissance de l'organisation du système de santé et des politiques publiques.

Expertise des démarches qualité et de la gestion des risques.

Connaissance des problématiques liées au vieillissement et à l'accompagnement des personnes âgées.

Solides compétences en gestion financière, suivi budgétaire et pilotage d'activité. Compétences managériales

Capacité à fédérer, accompagner et mobiliser les équipes autour d'un projet commun.

Aptitude à gérer les conflits et à maintenir un climat de travail serein.

Capacité à fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances.

Sens de l'organisation, de la décision et des responsabilités.

Qualités personnelles

Rigueur, méthodologie et sens de l'anticipation.

Adaptabilité et capacité à accompagner le changement.

Autonomie, persévérance et ténacité.

Pédagogie et aptitude à favoriser l'intelligence collective.

Éthique professionnelle, discrétion et respect de la confidentialité.

Sens du service public et de l'intérêt général.