Responsable Finances et Ressources humaines / Adjoint(e) au Directeur Général des Services — Mairie du Pouget

La commune du Pouget (un peu plus de 2 100 habitants), au cœur de la vallée de l’Hérault, recrute son ou sa responsable des finances et des ressources humaines, avec des fonctions d’adjoint(e) au directeur général des services. La collectivité compte une trentaine d’agents répartis entre l’administration générale, les services techniques, les services scolaire, périscolaire et extrascolaire et le tourisme avec le camping municipal.

Placé(e) sous l’autorité directe du directeur général des services, vous portez la fonction financière de la commune, qui constitue le cœur du poste, ainsi que la gestion administrative des ressources humaines. Vous secondez également le DGS sur des dossiers transversaux et assurez, en son absence, la continuité du fonctionnement administratif de la collectivité. C’est un poste ouvert, pour un profil qui souhaite élargir progressivement son champ d’intervention et acquérir une vision globale du fonctionnement d’une commune.

1. Finances et pilotage budgétaire (mission principale)

• Préparer et suivre le budget principal, le budget annexe du camping et le budget du CCAS, ainsi que les décisions modificatives
• Assurer les opérations de fin d’exercice (rattachements, restes à réaliser, affectation des résultats) et la production du compte financier unique
• Superviser la chaîne comptable (engagements, mandats, titres, pièces justificatives) dans le respect de la nomenclature M57, et entretenir une relation de travail fluide avec le service de gestion comptable
• Suivre les équilibres financiers de la commune, la trésorerie, la dette et la fiscalité locale
• Construire et actualiser la prospective financière et le plan pluriannuel d’investissement, afin d’éclairer les élus sur les marges de manœuvre réelles de la commune
• Produire des tableaux de bord et des analyses d’aide à la décision, et proposer des pistes d’optimisation des dépenses et des recettes
• Assurer le suivi financier des régies, des marchés publics et des principaux contrats de la collectivité

2. Ingénierie financière et accompagnement des projets

• Identifier les dispositifs de financement mobilisables auprès de l’État, de la Région, du Département, de l’intercommunalité et des fonds européens
• Monter les dossiers de demande de subvention et en assurer le suivi jusqu’au versement des soldes
• Évaluer le coût des projets communaux et leur soutenabilité budgétaire, en lien avec le DGS et les responsables de services

3. Ressources humaines

Une expérience dans ce domaine est souhaitée. Un candidat disposant d’une solide expertise financière et désireux de se former à la gestion RH pourra toutefois être retenu.

• Assurer la gestion administrative et statutaire des agents (carrières, positions, absences, contrats, arrêtés, dossiers de retraite CNRACL), en lien avec le centre de gestion de l’Hérault
• Préparer et contrôler la paie, les déclarations sociales et le versement des cotisations
• Suivre la masse salariale et construire les outils de prévision des dépenses de personnel
• Organiser sur le plan administratif les recrutements, la campagne d’entretiens professionnels et le plan de formation
• Préparer le rapport social unique et les dossiers soumis au comité social territorial
• Suivre la protection sociale complémentaire et l’action sociale en faveur des agents

4. Appui à la direction générale

• Seconder le directeur général des services dans le suivi et la coordination des dossiers administratifs
• Participer à la préparation des conseils municipaux (projets de délibération, actes, procès verbaux)
• Prendre en charge, à la demande du DGS, des dossiers transversaux dans d’autres domaines (projets d’équipement, vie locale…)
• Apporter un appui aux responsables de services sur leurs questions administratives et financières
• Jouer un rôle de conseil et d’alerte sur les risques financiers et juridiques

Profil recherché

• Expérience significative en gestion financière au sein d’une collectivité territoriale
• Expérience en gestion des ressources humaines souhaitée
• Formation en finances publiques, droit public ou administration des collectivités, ou expérience professionnelle équivalente
• Intérêt pour l’administration générale et le fonctionnement des institutions locales

Compétences attendues

Savoirs

• Maîtrise de la comptabilité publique, des procédures budgétaires locales et de la nomenclature M57
• Bonne connaissance des finances locales, de la fiscalité et des mécanismes de financement
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des mécanismes de la paie, ou volonté de se former dans ce domaine

Savoir faire

• Capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction
• Construction d’outils de pilotage et de tableaux de bord, maîtrise du tableur et des logiciels métiers
• Sens de la pédagogie pour rendre les questions financières accessibles aux élus

Savoir être

• Rigueur, autonomie et sens des responsabilités
• Sens de l’anticipation, de l’organisation et de l’alerte
• Discrétion professionnelle et loyauté institutionnelle
• Curiosité, polyvalence et force de proposition
• Qualités relationnelles et aptitude à travailler en lien direct avec les élus et les services

Conditions

• Poste permanent à temps complet avec RTT, sans fonction d’encadrement
• Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B) ou grades d’adjoint administratif principal de 1re et de 2e classe (catégorie C)
• Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, liste d’aptitude) ou, à défaut, par voie contractuelle au titre de l’article L332-8 2° du code général de la fonction publique
• Rémunération statutaire et RIFSEEP (IFSE et CIA)
• Participation employeur à la protection sociale complémentaire (prévoyance et mutuelle) et adhésion au COS 34
• Télétravail possible
• Ordinateur portable, téléphone et logiciels COSOLUCE, avec une formation prévue en interne et par le prestataire
• Disponibilité occasionnelle en soirée pour les commissions et les conseils municipaux
• Perspectives d’évolution des responsabilités au sein de la collectivité