Directeur des services techniques et du patrimoine — Mairie du Fousseret

1. Assurer la relation à la population

• Écouter et assurer la médiation (échanges avec les parties prenantes et les partenaires de réseaux pour tout souci du quotidien : circulation, décharges sauvages, litiges de voisinage avant conciliation)
• Traiter les signalements notamment via Intramuros
• Participer à l’interpellation des propriétaires de terrains non entretenus
• Participer au suivi des habitats indignes : réalisation du constat, constitution du dossier en cas de signalement de la DDT ou des services sociaux…

2. Encadrement et organisation d’équipe

• Encadrer, accompagner et coordonner les agents en lien avec le chef d’équipe
• Répartir les missions selon les priorités, compétences, moyens et délais
• Programmer les travaux, opérations de maintenance et interventions logistiques
• Établir les plannings quotidiens, hebdomadaires, mensuels et prévisionnels
• Organiser les interventions urgentes
• Transmettre les consignes et contrôler la bonne exécution des missions
• Rendre compte de l’activité, des difficultés, retards et besoins
• Accompagner la montée en compétences et favoriser polyvalence et transmission des connaissances
• Veiller au respect des procédures, règles de sécurité et au bon usage des équipements
• Garantir la continuité du service

3. Entretien et maintenance des bâtiments communaux

• Recenser les besoins d’entretien, réparation, mise aux normes et amélioration des bâtiments
• Organiser des visites régulières des bâtiments et équipements
• Élaborer et actualiser un programme annuel et pluriannuel de maintenance
• Planifier les interventions préventives afin de limiter les pannes et urgences
• Programmer et suivre les travaux réalisés par les agents municipaux
• Diagnostiquer les dysfonctionnements, évaluer leur urgence et proposer les solutions adaptées
• Organiser les interventions de peinture, plomberie, électricité, menuiserie, serrurerie, maçonnerie et entretien général
• Solliciter les devis et préparer les éléments techniques en cas d’externalisation
• Participer au choix des solutions techniques et prestataires
• Suivre les entreprises et contrôler la conformité des prestations
• Assurer le suivi des contrôles réglementaires, contrats de maintenance et levées de réserves
• Participer au suivi de la sécurité, de l’accessibilité et de la conformité des ERP
• Tenir à jour fiches d’intervention, tableaux de suivi, carnets d’entretien et historiques
• Contrôler les consommations de fluides et contribuer à la sobriété énergétique
• Signaler toute anomalie compromettant la sécurité des usagers, agents ou la conservation du patrimoine

4. Conception et réalisation des projets en régie

• Recenser les projets de travaux, aménagement, rénovation ou fabrication réalisables en régie
• Étudier leur faisabilité selon les compétences, délais, contraintes réglementaires et moyens
• Participer à la définition des besoins avec les services utilisateurs et la direction technique
• Proposer des solutions techniques durables, adaptées et économiquement pertinentes
• Réaliser ou faire réaliser métrés, plans simples, relevés, estimations et listes de fournitures
• Établir pour chaque projet une fiche précisant objectifs, travaux, calendrier, agents, matériaux, équipements, coûts et contraintes
• Chiffrer les projets en régie : fournitures, locations, matériels, prestations et, si nécessaire, temps de travail
• Comparer, lorsque pertinent, les coûts de la régie et de l’externalisation
• Programmer les projets dans le plan de charge annuel et pluriannuel
• Organiser les commandes et l’approvisionnement des matériels nécessaires
• Coordonner et contrôler l’exécution des travaux
• Veiller au respect des délais, budgets, règles techniques et prescriptions de sécurité
• Mesurer l’avancement physique et financier
• Alerter la direction ou les élus en cas de difficulté, aléa, surcoût ou retard
• Organiser la réception des travaux et la levée des réserves
• Produire un bilan des projets et valoriser les réalisations en régie et économies obtenues

5. Programmation budgétaire et suivi du plan pluriannuel d’investissement

• Participer à l’élaboration du PPI
• Identifier les projets pouvant être réalisés totalement ou partiellement en régie
• Chiffrer le coût global des réalisations en régie et suivre leurs dépenses
• Présenter l’état des projets achevés, en cours, retardés ou à programmer
• Proposer une programmation des opérations selon l’urgence, les obligations réglementaires, l’état du patrimoine, les moyens et capacités financières
• Anticiper les renouvellements de matériels, véhicules et équipements
• Alerter la hiérarchie sur les dépassements, besoins imprévus et travaux prioritaires

6. Gestion des inventaires, stocks et matériels

• Réaliser et actualiser l’inventaire des matériels, mobiliers, outillages et équipements
• Veiller au rangement, à la sécurisation et à la tenue des ateliers, réserves et stockages
• Programmer contrôles, révisions, réparations et renouvellements

7. Gestion de la flotte automobile et des engins municipaux

• Tenir à jour l’inventaire des véhicules, engins, remorques et équipements associés
• Suivre kilométrages, consommations, contrôles techniques, révisions
• Planifier l’entretien préventif et la maintenance
• Organiser les réparations et suivre les interventions des garages et prestataires
• Contrôler les carnets de bord, fiches de suivi et documents réglementaires
• Vérifier l’état, la propreté et les équipements obligatoires
• Veiller au signalement des pannes, accidents, sinistres et dégradations
• Suivre les durées et causes d’immobilisation

8. Logistique et accompagnement des manifestations

• Évaluer la faisabilité technique, les moyens humains, délais et contraintes de sécurité
• Anticiper les périodes de forte activité lié au planning annuel des manifestations
• Établir pour chaque manifestation une fiche logistique précisant besoins, horaires, agents et matériels
• Organiser transport, manutention, installation et démontage des équipements
• Coordonner l’installation des barrières, tables, chaises, podiums, chapiteaux, signalétiques et autres matériels
• Réaliser ou faire réaliser les états des lieux avant et après manifestation
• Vérifier disponibilité, conformité, propreté et fonctionnement du matériel
• Organiser retour, contrôle, rangement et remise en état des équipements
• Coordonner les services municipaux, élus, associations, prestataires et organismes de sécurité
• Anticiper les besoins en électricité, éclairage, accès, circulation, stationnement et sécurisation
• Veiller au respect des délais de montage et démontage
• Planifier les opérations de manutention, déménagements, transferts, livraisons et installations
• Participer ponctuellement aux manifestations en soirée, week-end ou jours fériés

9. Prévention, hygiène et sécurité

• Faire appliquer les règles d’hygiène et de sécurité au travail
• Veiller au port des équipements de protection individuelle
• Contrôler l’utilisation conforme des outils, véhicules, engins et équipements
• Participer à l’évaluation des risques professionnels et à l’actualisation des procédures
• Organiser la sécurisation des chantiers et zones d’intervention
• Vérifier les habilitations et autorisations nécessaires avant toute intervention
• Signaler les situations dangereuses et proposer les mesures correctives adaptées
• Participer à l’analyse des accidents, incidents et presque-accidents
• Prévenir les risques liés à la manutention, au travail en hauteur, à l’électricité et aux machines
• Faire interrompre toute intervention présentant un risque grave ou réalisée sans protection adaptée
• Assurer l’interface entre le terrain, les agents et l’encadrement

Formation et expérience

Titulaire du grade de technicien (cat B) ou du grade d'agent de maîtrise (cat C)

Expérience significative dans le suivi du patrimoine bâti, la maintenance ou la conduite de travaux.

Permis B indispensable

Compétences techniques

• Expérience dans la maintenance et l’installation de système d’alarme et de vidéoprotection souhaitée
• Connaissance des techniques du bâtiment et des différents corps d'état
• Connaissance des principes de maintenance des bâtiments et équipements
• Connaissance des règles de sécurité, d'accessibilité et de prévention applicables aux bâtiments
• Connaissance du fonctionnement des ERP
• Connaissance des règles de la commande publique
• Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-faire

• Maîtrise du suivi et de la conduite de travaux
• Capacité à réaliser des métrés, estimations et descriptifs techniques
• Diagnostic des besoins et propositions des solutions techniques adaptées
• Planification et coordination de plusieurs opérations simultanément
• Contrôle de la qualité et la conformité des prestations
• Rédaction des documents techniques et comptes rendus
• Suivi administratif et financier des opérations

Qualités recherchées

• Sens du service public
• Rigueur et sens de l'organisation
• Autonomie et esprit d'initiative
• Réactivité et capacité à gérer les urgences
• Esprit d'analyse et force de proposition
• Qualités relationnelles, pédagogiques et sens du travail en équipe
• Disponibilité et capacité d'adaptation
• Diplomatie et fermeté adaptées
• Respect de la hiérarchie, des procédures et de la confidentialité