Directeur /Directrice du pôle ressources et sécurité administrative (h/f) — Mairie du Lavandou

LA VILLE DU LAVANDOU RECRUTE

Un Directeur ou une Directrice du pôle Ressources et Sécurité administrative

Cadre d’emplois des attachés territoriaux

Catégorie A

Titulaire ou contractuel

Formation supérieure Bac +5 en droit public

Rejoignez une collectivité engagée dans un projet ambitieux de transformation

Afin d’accompagner la mise en œuvre de sa nouvelle organisation, la Ville du Lavandou recrute son Directeur ou sa Directrice du pôle Ressources et Sécurité administrative.

Membre de l’équipe de direction et placé sous l’autorité de la Directrice générale des services, vous contribuerez activement à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie administrative de la collectivité.

Vous piloterez un pôle stratégique regroupant les fonctions juridiques, financières, humaines, numériques et administratives indispensables à la sécurisation, à la modernisation et à la performance du service public municipal.

Le pôle comprend les domaines suivants :

• affaires juridiques, assurances, assemblées et contentieux
• ressources humaines, carrières, paie et prévention
• finances, budget, comptabilité et dette
• marchés publics, délégations de service public et achats
• informatique et téléphonie
• administration générale, accueil, courrier et archives

La création de ce pôle s’inscrit dans une démarche visant à renforcer la cohérence de l’organisation, à élever son niveau d’expertise, à réduire les fonctionnements en silos et à formaliser les processus collaboratifs entre les services.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Pour occuper un poste stratégique au cœur de la transformation de l’administration municipale
• Pour participer directement à la construction et à la mise en œuvre d’une nouvelle organisation
• Pour travailler au sein d’un collectif de direction renouvelé
• Pour piloter un périmètre transversal disposant d’un impact direct sur l’ensemble des politiques municipales
• Pour exercer vos compétences juridiques et managériales dans un environnement exigeant, diversifié et porteur de projets
• Pour contribuer à une administration plus moderne, coopérative, sécurisée et attentive à la qualité du service public

Piloter et animer le pôle

• Définir, avec la Direction générale, les orientations stratégiques du pôle et les décliner en objectifs opérationnels
• Coordonner les responsables et les équipes des différents services placés sous votre responsabilité
• Structurer les modalités de fonctionnement du pôle et favoriser la coopération entre ses différentes composantes
• Développer une culture commune fondée sur la transversalité, la responsabilité, l’expertise, la réactivité et la qualité du service rendu
• Accompagner les responsables de service dans l’évolution de leurs pratiques professionnelles et managériales
• Organiser la circulation de l’information et assurer un reporting régulier auprès de la Direction générale

Sécuriser juridiquement l’action municipale

• Apporter une expertise en droit public et conseiller la Direction générale, les élus et les services
• Garantir la sécurité juridique des actes, décisions, contrats, conventions et procédures de la collectivité
• Superviser la préparation et le suivi des assemblées délibérantes
• Piloter la prévention et la gestion des risques contentieux
• Superviser le suivi des contentieux et coordonner, le cas échéant, les relations avec les conseils extérieurs et les partenaires institutionnels
• Développer une culture de prévention du risque juridique au sein des services

Coordonner les fonctions ressources

• Veiller à la cohérence des politiques relatives aux ressources humaines, aux finances, à la commande publique, aux systèmes d’information et à l’administration générale
• Accompagner la préparation budgétaire et contribuer à la maîtrise des dépenses de fonctionnement
• Favoriser une gestion prévisionnelle, responsable et soutenable des ressources de la collectivité
• Sécuriser les procédures d’achat public et contribuer à la définition d’une stratégie d’achat
• Accompagner la modernisation des outils numériques et la simplification des procédures administratives
• Veiller à la continuité, à la fiabilité et à la qualité des fonctions support apportées aux services opérationnels

Contribuer au collectif de direction

• Participer activement au comité de direction
• Contribuer à la préparation et à la mise en œuvre des arbitrages de la Direction générale
• Apporter votre expertise dans le montage des projets structurants et transversaux
• Favoriser la coopération entre les pôles et la conduite des projets en mode transversal
• Participer à la traduction des orientations municipales en feuilles de route opérationnelles
• Représenter la collectivité auprès de ses partenaires institutionnels lorsque cela est nécessaire

Formation et expérience

• Formation supérieure de niveau Bac +5, de préférence Master 2 en droit public, droit des collectivités territoriales, administration publique ou diplôme équivalent
• Maîtrise approfondie du droit des collectivités territoriales et de l’environnement juridique de l’action publique locale
• Expérience confirmée sur un poste de direction, de direction adjointe ou de responsable juridique au sein d’une collectivité territoriale ou d’un établissement public
• Une expérience de management de plusieurs services ou de coordination de fonctions ressources serait particulièrement appréciée
• Bonne connaissance de la commande publique, des ressources humaines territoriales, des finances locales et du fonctionnement des assemblées délibérantes
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

Compétences attendues

• Capacité à appréhender des problématiques juridiques, financières, humaines et organisationnelles complexes
• Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et d’aide à la décision
• Aptitude à traduire des orientations stratégiques en plans d’action opérationnels
• Capacité à sécuriser les procédures sans alourdir inutilement le fonctionnement des services
• Maîtrise de la conduite de projet et du travail transversal
• Aptitude à construire et à exploiter des outils de pilotage et des indicateurs
• Qualités rédactionnelles et aisance dans la présentation de dossiers aux élus et aux instances de direction
• Capacité à conduire et à accompagner le changement

Qualités professionnelles

• Leadership, capacité à fédérer et sens du collectif
• Loyauté institutionnelle et sens du service public
• Rigueur, méthode, réactivité et capacité d’anticipation
• Écoute, pédagogie et aptitude à accompagner les équipes
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Capacité à prendre des décisions et à rendre compte
• Goût pour l’innovation, la simplification et l’amélioration continue

Les enjeux prioritaires du poste

Dès sa prise de fonctions, le Directeur ou la Directrice sera notamment chargé de :

1. structurer le fonctionnement et la gouvernance du pôle ;

2. établir une feuille de route partagée avec les responsables de service ;

3. sécuriser les circuits de décision et les principaux processus administratifs ;

4. renforcer la transversalité entre les fonctions ressources et les services opérationnels ;

5. développer une fonction de conseil interne auprès de la Direction générale et des services ;

6. mettre en place des outils de pilotage et de reporting ;

7. accompagner la modernisation et la simplification de l’administration ;

8. contribuer activement à la construction d’une culture managériale commune.