Directeur du Pôle Juridique et Administration Générale (h/f) — Mairie de Mandelieu-la-Napoule

En lien direct avec la Directrice Générale des Services, le ou la directeur du Pôle Juridique et Administration Générale contribue à la sécurisation juridique, administrative et institutionnelle de l’action de la collectivité.

• Il accompagne la Direction générale et les élus dans la mise en œuvre des orientations municipales et assure le pilotage, la coordination et l’évaluation des services relevant de son périmètre
• Il garantit la qualité et la continuité des processus administratifs liés au fonctionnement de l’assemblée délibérante, aux affaires juridiques et aux assurances, à la citoyenneté et aux élections, à la gestion foncière, domaniale et patrimoniale ainsi qu’aux espaces maritimes et aquatiques

Véritable fonction ressource et d’expertise auprès de la Direction générale, il veille à la sécurisation des actes et procédures de la collectivité, à la maîtrise des risques juridiques et à la transversalité entre les services municipaux. Il participe à la modernisation de l’administration, à l’amélioration des procédures internes et à la sécurisation de la décision publique.

Pilotage et sécurisation juridique de l'action municipale

• Conseiller la DGS, les élus et les directions dans l’analyse et la sécurisation juridique des projets et décisions de la collectivité
• Assurer une veille juridique et réglementaire dans les domaines relevant des compétences municipales et intercommunales
• Identifier les risques juridiques et proposer les mesures permettant de les prévenir ou de les maîtriser
• Superviser la préparation, l'analyse et la sécurisation des actes administratifs de la collectivité
• Contrôler la conformité juridique des procédures et accompagner les services dans leur mise en œuvre
• Développer une culture de la sécurité juridique et de la prévention des risques au sein de la collectivité
• Apporter une expertise juridique sur les dossiers stratégiques ou sensibles

Administration générale et fonctionnement du Conseil municipal :

• Piloter le service chargé de l’administration générale et du fonctionnement de l’assemblée délibérante
• Garantir la préparation, la sécurisation et le suivi des séances du Conseil municipal
• Superviser la préparation des ordres du jour, des rapports, délibérations, décisions et autres actes soumis à l'assemblée délibérante
• Veiller au respect des procédures et délais réglementaires applicables aux actes de la collectivité
• Assurer le suivi administratif des décisions prises par les instances municipales
• Conseiller les services sur les règles de fonctionnement des instances municipales
• Assurer la coordination avec les services de la Préfecture et les autres partenaires institutionnels sur les actes et procédures relevant de son périmètre

Coordination des services et management :

• Encadrer, animer et accompagner les responsables des services placés sous sa responsabilité
• Assurer la coordination des services :

o Administration générale et Conseil municipal ;

o Juridique et assurances ;

o Citoyenneté et élections ;

o Foncier, domanialité et patrimoine ;

o Commande publique

• Définir les objectifs opérationnels des services
• Favoriser la transversalité et la coopération entre les services du pôle et les autres directions de la collectivité
• Organiser la circulation de l’information et la remontée des alertes auprès du DGS

Conseil à la Direction générale et aux élus :

• Apporter au DGS une expertise administrative, juridique et institutionnelle sur les dossiers relevant du pôle ,
• Alerter la Direction générale sur les risques juridiques, administratifs, fonciers ou patrimoniaux susceptibles d'affecter la collectivité ,
• Préparer, en lien avec les directions concernées, les éléments d’aide à la décision nécessaires aux arbitrages de la Direction générale et des élus ,
• Contribuer à la préparation des dossiers stratégiques présentés aux élus ,
• Participer aux réunions de direction et aux instances de pilotage lorsque les dossiers relevant du pôle le nécessitent ,
• Assurer une fonction de coordination transversale sur les dossiers nécessitant l’intervention de plusieurs directions

Missions particulières :

• Participer aux projets structurants et transversaux portés par la Direction générale
• Assurer le suivi des dossiers sensibles ou stratégiques confiés par la DGS
• Participer à la gestion des situations de crise ou événements exceptionnels relevant de son champ de compétence
• Assurer la continuité du fonctionnement administratif du pôle en cas de situation exceptionnelle

Poste stratégique placé sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services.

La fonction nécessite une forte capacité d'analyse, de sécurisation et d'anticipation ainsi qu'une aptitude à travailler en transversalité avec l'ensemble des directions de la collectivité.

Le titulaire du poste contribue directement à la qualité, à la sécurité juridique et à la continuité de l'action administrative et participe, aux côtés de la DGS, à la mise en œuvre des orientations de la municipalité.

Horaires variables, permis nécessaire, déplacement, disponibilité, polyvalence

• Excellente connaissance de l'environnement institutionnel et administratif des collectivités territoriales
• Maîtrise du cadre juridique applicable aux collectivités territoriales
• Bonne connaissance du fonctionnement des assemblées délibérantes et des procédures administratives
• Maîtrise des règles relatives à la commande publique, aux contrats, conventions et actes administratifs
• Bonne connaissance du droit administratif et du contentieux administratif
• Connaissance des règles relatives aux assurances et à la gestion des risques des collectivités
• Bonne connaissance des règles relatives à l'état civil et au droit électoral
• Bonne connaissance du droit foncier et de la domanialité publique et privée
• Connaissance des problématiques liées au patrimoine des collectivités
• Connaissance de la réglementation relative au domaine public maritime et aux espaces aquatiques appréciée
• Connaissance du fonctionnement et des relations avec les services déconcentrés de l'État

Savoir-faire :

• Conseiller et sécuriser juridiquement les décisions de la collectivité
• Analyser des situations complexes et proposer des solutions opérationnelles
• Manager des équipes pluridisciplinaires
• Piloter plusieurs services et activités à forts enjeux réglementaires
• Conduire des projets transversaux
• Organiser et prioriser une activité diversifiée
• Préparer et sécuriser les dossiers soumis aux élus
• Gérer des situations sensibles et des dossiers à enjeux
• Prévenir et maîtriser les risques juridiques
• Animer des réunions et coordonner des interlocuteurs multiples
• Élaborer des tableaux de bord et outils de pilotage
• Rédiger des notes d'aide à la décision et documents administratifs

Savoir être :

• Sens élevé du service public
• Loyauté et discrétion professionnelle
• Excellentes qualités relationnelles
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Rigueur et méthode
• Sens de l'organisation et des priorités
• Capacité à alerter et à proposer
• Aptitude au dialogue et à la négociation
• Disponibilité et réactivité
• Capacité à travailler en transversalité
• Aptitude à gérer la confidentialité et les situations sensibles
• Force de proposition auprès de la Direction générale