Directeur général de collectivité ou d'établissement public (h/f) — Mairie de Kilstett

1. Mise en œuvre des politiques de l'équipe municipale :

• Assistance, conseil et alerte des élus
• Préparation et suivi du Conseil Municipal et des commissions municipales :

*Montage des dossiers (recherches techniques et juridiques),

• Secrétariat de l'assemblée (convocations aux réunions, préparation des délibérations et rédaction du compte-rendu),
• Préparation, mise en forme et exécution des décisions du Conseil Municipal et du Maire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières...)
• Gestion des marchés publics (organisation des consultations, choix des procédures, préparation et suivi administratif)
• Participation au montage et au suivi de dossiers complexes : enquêtes publiques
• Veille technique et juridique
• coordonne les services de la commune avec les moyens matériels, financiers et humains

2. Gestion des moyens humains :

• Encadrement et répartition des activités des agents des services administratifs, techniques et scolaires
• Suivi du déroulement de carrière des agents et de leur contrat de travail (recrutement, arrêtés, congés, position administrative, ...) en lien avec la personne en charge de la paie

3. Gestion des moyens financiers :

• Montage et suivi de dossiers de subventions d'investissement : sollicitation des partenaires, préparation et suivi des délibérations correspondantes, suivi des versements

En lien avec la personne en charge des finances/comptabilité :

• Aide à la préparation et de l'exécution du budget : collecte des informations financières, pour élaborer les documents budgétaires
• Suivi financier : coordination de l'exécution comptable, des marchés publics, des subventions ..

4. Gestion des bâtiments et du patrimoine communal

• Suivi des chantiers de travaux de construction ou de rénovation des bâtiments publics et de la voirie : génie civil, éclairage public, signalisation..
• Suivi de la gestion des logements aidés communaux : instruction des dossiers de demande, suivi des baux de location, état des lieux..
• Suivi de la maintenance, de la sécurité et de l'accessibilité des ERP et des aires de jeux
• Gestion du parc roulant et informatique : assurance, réparations, remplacement
• En lien avec la personne en charge de la comptabilité : gestion des sinistres avec les assurances (déclaration, suivi des remboursements)

5. Gestion des manifestations municipales et associatives :

• Préparation et suivi des cérémonies, concerts, marchés, fêtes... : arrêtés de circulation et de stationnement, organisation des moyens humains et matériels

-Gestion des élections et de l'école de musique municipale

• SAVOIR-FAIRE :

Connaître le fonctionnement des collectivités locales, le statut de la FPT, le cadre règlementaire des actes administratifs (Etat Civil, élections, urbanisme...)

Maîtriser la rédaction administrative, les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.

Contrôler et évaluer les actions des services

Connaître la règlementation financière des collectivités locales (la comptabilité M57). Maîtriser le logiciel métier Berger-Levrault serait un plus.

-SAVOIR ETRE

Être organisé, rigoureux et méthodique. Savoir gérer la polyvalence des missions et les priorités.

Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension.

Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).

Capacités managériales et qualités relationnelles

Être capable de travailler en équipe et gérer le personnel communal.

Être disponible en soirée (participation aux réunions) et ponctuellement un samedi, un dimanche ou un jour férié selon les manifestations.