Directeur ou Directrice de l'Action Educative et de la Vie Locale - Chargé(e) de coopération CTG (H/F) — Mairie de Saint-Rémy-de-Provence

Missions :

Vos grandes missions

Le/la Directeur/trice de l’Action Educative participe à la définition du projet éducatif global de la collectivité, pilote des projets enfance, jeunesse et éducation, établit et suit les partenariats et prestations et établit et gère les budgets afférents, assure la mission de chargé de coopération pour la ville dans le cadre de la Convention Territoriale Globale CCVBA conclue avec la CAF

Il/elle pilote les projets de la maison des associations, du sport, de la maison de la jeunesse et du service public PE

Il/elle supervise, coordonne et encadre le travail des chefs de service et des agents.

Il/elle accompagne les élus à l’éducation, au sport et à la vie locale dans la prise de décision et mets en œuvre opérationnellement leurs projets.

Il/elle assure une démarche de qualité auprès des usagers.

Vos missions principales plus en détail

Missions globales et transversales :

• Proposer et piloter des projets d’amélioration des services et d’optimisation des moyens alloués dans un contexte budgétaire contraint
• Valoriser les dispositifs en faveur de l’enfance, de la petite enfance, du sport, de la jeunesse, de la vie associative…portés par les services de la collectivité, dans un objectif de lisibilité et de cohérence
• Développer la GRU
• Mettre en œuvre, de manière transversale, le projet éducatif territorial et piloter la Convention Territoriale Globale (CTG) avec la CAF
• Garantir et enrichir les liens avec les partenaires extérieurs (éducation nationale, parents d’élèves, associations, institutions, CAF, entreprises…)

Actions éducatives (écoles, activités périscolaires, restauration scolaire) et Petite Enfance

• Organise les temps périscolaires (études, activités pendant la pause méridienne, garderie…)
• Organise et planifie les interventions sportives des ETAPS dans les écoles et sur d’autres activités et celles des animatrices de BCD
• Coordonne et suit le budget des écoles
• Supervise la démarche de qualité de la restauration scolaire
• Pilote la mise en œuvre de la stratégie éducative communale et en fait la promotion
• Assure le pilotage des projets de construction ou rénovation ou d’amélioration des infrastructures éducatives existantes et nouvelles
• Assure la supervision de l’organisation et du fonctionnement de la Crèche
• Assure la coordination du Projet Éducatif de Territoire et du plan mercredi (Réfèrent PEDT/Plan mercredi
• Prépare et participe aux conseils d’écoles, commissions, commission d’attribution des places…
• Met en œuvre le service public de la petite enfance sur le territoire en partenariat avec les acteurs locaux

Jeunesse / Maison de la Jeunesse

• Met en œuvre les orientations politiques définies par la municipalité et les orientations opérationnelles validées par le comité de pilotage de la Maison de la jeunesse
• Participe à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques
• Réalise un diagnostic/état des lieux du territoire
• Propose une stratégie éducative globale
• Établit des plans d’actions, programmes et projets opérationnels
• Veille à la cohérence des équipements et infrastructures au regard des besoins, des ambitions politiques et des obligations réglementaires, propose les évolutions nécessaires
• Prépare le dossier de labellisation Information Jeunesse
• Coordonne et suit le budget
• Établit les demandes de financement auprès de la CAF

Sports / Vie Associative

• Met en œuvre les orientation politiques
• Coordonne la gestion du suivi des équipements et du matériel
• Coordonner l’organisation des évènements sportifs
• Analyse les dossiers de subventions des associations
• Coordonne le lien entre la Maison des associations et les associations
• Participe aux commissions vie locale, aux commissions d’attribution des salles et du matériel

Chargée de coopération CTG

• Assure le lien avec la Caisse d’Allocation Familiale
• Participe au diagnostic et à la définition des besoins du territoire ainsi qu’à la définition du plan d’actions
• Met en œuvre les actions sur le territoire de la ville en coopération avec le chargé de coopération CCVBA et la CAF
• Prépare les dossiers de demande de subvention de fonctionnement
• Réalise les bilans d’activité
• Participe à la préparation et à l’animation des comités technique et des comités de pilotage

Missions managériales :

Appui stratégique aux élus :

• Traduire les orientations et les priorités politiques en plans d’action ou en projets
• Établir des argumentaires stratégiques sur les conditions, les modalités, les contraintes particulières de mise en œuvre de la demande politique
• Alerter les élus sur les contraintes et les risques liés à un projet ou une opération
• Formuler des avis et rédiger des rapports d’aide à la décision
• Assister les élus dans la représentation de la collectivité
• Identifier les finalités, objectifs, enjeux et les contraintes d’un projet
• Réaliser des études d’opportunité et de faisabilité
• Définir les modalités de pilotage du projet
• Identifier et mobiliser les acteurs et les compétences nécessaires à la conduite d’un projet
• Planifier les étapes du projet et la mobilisation des ressources (humaines, techniques, financières)
• Communiquer sur les enjeux et les finalités d’un projet
• Organiser et animer des groupes projet et des comités de pilotage
• Méthodes et outils d’évaluation des prestations
• Opérer des choix techniques adaptés
• Conduire l’évaluation du projet

Management et gestion des RH :

• Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
• Apporter une aide technique et méthodologique aux agents
• Animer des réunions de services
• Favoriser la participation et l’expression des agents
• Conduire les entretiens professionnels
• Veiller à la réactivité et la qualité des services
• Accompagner les changements induits par une nouvelle organisation ou décision
• Anticiper et réguler les conflits
• Faire respecter les procédures administratives internes
• Organiser la diffusion de l’information au sein du/des services
• Participer à la fonction RH partagé et faire appliquer les règles RH

Gestion administrative de la Direction :

• Élaborer les documents administratifs et juridiques (délibérations, décisions, courriers…)
• Moderniser et optimiser les procédures administratives
• Superviser la rédaction des documents et actes administratifs
• Mettre en place, sécuriser et contrôler l’application des procédures administratives
• Contrôler la conformité et la légalité des actes

Gestion de la commande publique :

• Élaborer les cahiers des charges et pièces du marché public
• Apprécier la conformité des réponses des marchés au regard du cahier des charges
• Analyser les propositions techniques et financières des fournisseurs et entreprises
• Élaborer et rédiger des actes liés à la commande publique

Gestion budgétaire de la Direction :

• Planifier les besoins budgétaires et élaborer un budget prévisionnel
• Préparer les arbitrages budgétaires et répartir les ressources
• Suivre et contrôler l’exécution du budget
• Renseigner des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord)

Participation active en matière de prévention, santé, sécurité au travail :

• Participer à la politique de prévention de la collectivité
• Informer et contrôler l’application des consignes d’hygiène, de santé et de sécurité
• Contribuer à la réalisation et à la mise à jour du document unique

Peut être amené à compléter ses activités dans le cadre d’un remplacement en vue de garantir une continuité et qualité de services.

Conditions d’emploi / Avantages / Rémunération :

Rémunération :

-Statutaire

-NBI si titulaire

-IFSE + CIA

-Forfait mobilités durables

-Indemnités télétravail

-Prime d’intéressement collectif

Temps de travail :

-39 h hebdomadaires + ARTT

-Organisation du travail possible sur 4,5 jours

-Possibilité de télétravail

-CET

Avantages complémentaires :

-Tickets restaurant d’une valeur faciale de 8 € avec une participation employeur de 60 %

-Adhésion au CNAS

-Amicale du personnel

-Participation de l’employeur au contrat groupe pour la mutuelle et la prévoyance.

Compétences attendues :

• Méthode de gestion de projet, conduite du changement
• Techniques de concertation, négociation, animation de réseaux
• Réglementation FPT
• Techniques de communication, gestion d’équipe (écoute, gestion de conflits…)
• Statut, organisation et fonctionnement de la collectivité
• Principes de base des finances et de la commande publiques
• Concepts fondamentaux de gestion des ressources humaines (temps de travail, congés, formation, recrutement…)
• Réglementation et procédure en termes d’hygiène et sécurité
• Mise en place de tableaux de bord et indicateurs
• Environnement institutionnel
• Management transversal
• Maitrise de l’outil informatique et bureautique

Aptitudes professionnelles

• Discrétion
• Devoir de réserve
• Sens du service public
• Disponibilité
• Réactivité
• Force de Proposition
• Respect des obligations du fonctionnaire dans le cadre de la loi n°83-634 du 13 juillet 1983

Formation / expérience :

• Bac +3 minimum dans le secteur social conseillé
• Expérience confirmée dans un poste similaire