Directeur.rice des services de greffe TJ Mamoudzou - chef de service — Direction des services judiciaires - CA ST DENIS REUNION

Le directeur des services de greffe judiciaires assure, sous l'autorité de la directrice de greffe, la responsabilité d'un pôle du greffe. Il peut être affecté à la tête de l'un des pôles de la juridiction : pôle pénal 1 (parquet), pôle pénal 2 (siège), pôle civil, pôle de proximité ou pôle prud'homal, social et BAJ, dont les effectifs s'échelonnent de 2 à 14 agents.

Il encadre les services de son pôle, participe au comité de direction du greffe et exerce les attributions juridictionnelles et les délégations qui lui sont confiées par la directrice de greffe.

Encadrement et pilotage du pôle

• Organisation, coordination et contrôle de l'activité des services du pôle (gestion des flux et des stocks)
• Mise en place d'outils d'évaluation quantitatifs et qualitatifs, réalisation d'états des lieux et mise en œuvre d'actions correctives
• Centralisation et exploitation des statistiques des services dans les tableaux de bord mensuels et contrôle de la qualité des données statistiques
• Contrôle de la saisie informatique des affaires nouvelles et des affaires terminées
• Animation d'équipes, conduite des réunions de service et des projets liés aux réorganisations ou aux réformes de procédure
• Rédaction de rapports, notes et courriers, des procès-verbaux d'assemblée générale et des comptes rendus de comité de gestion et de comité de direction
• Gestion des plannings du greffe (permanences et congés) afin d'assurer la continuité du service public
• Traitement de la boîte structurelle dédiée et information des partenaires institutionnels
• Administration des agents du pôle : fiches de poste et entretiens professionnels, recensement des besoins de formation, gestion du temps et des modalités de travail, gestion des conflits sous l'autorité du directeur de greffe, évaluation de la charge de travail et anticipation des renforts
• Gestion des personnels placés et contractuels, accueil et accompagnement des nouveaux arrivants, suivi et évaluation des stagiaires
• Logistique et fonctionnement : délivrance des habilitations informatiques en lien avec le CLI et le TIP, conservation des minutes, gestion des archives intermédiaires
• Veille sur l'actualité législative et réglementaire, nationale, européenne et internationale

Attributions juridictionnelles et missions exercées par délégation du directeur de greffe

• Vérification des comptes de tutelle des mineurs et des majeurs, vérification et certification des dépens, délivrance des certificats européens
• Vice-présidence du bureau d'aide juridictionnelle, selon le pôle d'affectation
• Réception des déclarations de nationalité hors mariage et délivrance des certificats de nationalité française, pour le pôle de proximité
• Organisation et administration du conseil de prud'hommes et des conseillers prud'homaux, pour le pôle prud'homal, social et BAJ

Connaissances

Applicatifs métiers

Droit et procédure applicables

Circuits administratifs

Techniques managériales

Outils de communication

Savoir-être

Sens des relations humaines

Aptitude au travail en équipe et à la communication

Capacité d'anticipation, réactivité et polyvalence

Savoir-faire

Diriger une équipe et prendre des décisions

Organiser et prioriser les tâches, organiser sa charge de travail

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Maitrise les rédactions particulières à l'emploi

Alimenter les tableaux de bord et tableaux statistiques

Expérience d'encadrement d'équipe en juridiction souhaitée

• Connaissance des contentieux du pôle d'affectation appréciée

Formations de prise de poste dispensées par l'École nationale des greffes à Dijon (encadrement et management)

• Formations relatives aux contentieux du pôle d'affectation
• Formations aux applicatifs métiers

Perspectives d’évolution professionnelle

Carrière et avancement dans le corps des directeurs de services de greffe judiciaires du ministère de la Justice.

Pour tout dépôt de candidature, il faudra transmettre :

• Un CV
• Une lettre de motivation
• Vos 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnels

Pour les candidats extérieurs au corps des directeurs de services de greffe judiciaires, ces derniers doivent solliciter la juridiction afin de connaître le mode opératoire pour déposer officiellement leur candidature.

Pour les candidats présélectionnés un entretien avec les chefs de juridiction et la directrice de greffe sera obligatoire.

Modalités de recrutement :

1/ 1ère sélection de candidats sur dossier

2/ Entretien avec le recruteur (visio ou téléphone) pour les dossiers pré sélectionnés

3/ Choix par le recruteur des candidats sélectionnés définitivement (avec rang de classement)

4/ Choix du ministère de la Justice du candidat retenu

Outre-mer

Poste soumis à entretien préalable (emploi exercé en outre-mer)

• Poste d'encadrement en juridiction ultramarine du 4e groupe, dans un contexte d'activité soutenue
• Disponibilité, réactivité et polyvalence attendues
• Le poste peut donner lieu à désignation comme adjoint au directeur de greffe, impliquant la suppléance de la directrice de greffe
• Le périmètre des pôles est susceptible d'évoluer dans le cadre de la réorganisation du greffe liée à la réforme des cadres greffiers

Organisation de travail : bénéfice de l’article 10, régimes des cadres de la fonction publique (pas de quota horaire hebdomadaire) – 25 jours de congé légaux + 20 jours de RTT sur une année civile pleine.

Restauration : Pas de restaurant administratif mais à un lieu de convivialité dans la juridiction destiné aux déjeuners - Accès à un restaurant conventionné (vente à emporter)

Accessibilité en transport / Parking : Taxis partagés, réseau de bus de la CADEMA, parking disponible sur la juridiction.

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