Adjoint(e) administratif(ve) – Chambre d'appel de Mamoudzou — Direction des services judiciaires - CA ST DENIS REUNION

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1 - Direction/ Administration/Gestion

➢ Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

➢ Organiser la documentation

➢ Diffuser et afficher l'information

➢ Dactylographier et mettre en page les documents

➢ Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

➢ Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

➢ Donner des renseignements d'ordre général

➢ Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

➢ Organiser et suivre le plan de classement du service

➢ Archiver les documents et les dossiers

2 - Droit/ Procédure

• Réceptionner les pièces de procédure
• En registrer dans les applicatifs métiers
• Mettre le dossier à la disposition des avocats
• Gérer la communication électronique du dossier
• Transmettre les dossiers aux services compétents
• Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
• Aide à la préparation et au suivi des audiences
• Gestion des originaux et copies

Les activités du service : poste non profilé mais soumis à un entretien de recrutement compte tenu des spécificités du territoire

Composition et effectifs du service : 4 magistrats, 10 personnels de greffe

Votre hiérarchie : Un directeur de greffe délégué

Vos interlocuteurs métiers :

L’adjoint administratif est en relation avec les magistrats, les fonctionnaires du greffe et les auxiliaires de justice (commissaires de justice, avocats…)

Nombre de poste proposé : 1 poste susceptible d'être vacant

Informations pratiques sur Mayotte :

Il est vivement recommandé aux candidats de prendre contact avec le recruteur afin de prendre la pleine des conditions de vie personnelle et professionnelle à Mayotte.

En effet, la cour d'appel dispose de nombreuses informations à destination des candidats afin qu’ils puissent connaître tous les dispositifs mis en œuvre pour faciliter leur prise de décision et leur arrivée.

Connaissances :

• Applicatif(s) métier(s)
• Circuits administratifs
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils bureautiques, communication électronique

Savoir-être :

• Avoir le sens de l'organisation
• Avoir le sens des relations humaines
• Faire preuve de discrétion
• Faire preuve de polyvalence
• Faire preuve d'esprit d'équipe
• Avoir une capacité de distanciation
• Faire preuve d'une extrême rigueur

Savoir-faire :

• Alimenter les tableaux de bord et statistiques
• Donner une information juridique et/ou procédurale
• Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
• Maîtriser les nouvelles technologies
• Travailler en équipe

Une bonne connaissance des conditions de vie en outre-mer est souhaitable.

Ce poste est soumis à un entretien de recrutement pour les agents qui n'ont pas leur CIMM sur le territoire.

Pour tout dépôt de candidature (pour tous les profils), il faudra transmettre :

• Un CV
• une lettre de motivation
• vos 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnel

Les candidats peuvent contacter la juridiction par mail pour avoir des informations sur l’environnement de travail.

Pour les candidats extérieurs au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice, ces derniers doivent solliciter la juridiction afin de connaître le mode opératoire pour déposer officiellement leur candidature.

Il est vivement conseillé aux candidats appartenant au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice et qui n'ont pas leur CIMM (centre des intérêts moraux et matériels) à Mayotte de contacter le recruteur afin qu'il puisse lui transmettre via plusieurs documents des informations utiles pour une installation.

1 : La majoration de 40% : vous bénéficierez d’une majoration de 40% de votre traitement brut par rapport à un poste similaire occupé en métropole.

2: L’indemnité de sujétion géographique – ISG : elle correspond à 10 mois de traitement brut non majoré calculé selon votre indice au jour de votre prise de fonction. L’ISG est une prime de fidélisation, dont le montant complet est dû sur 2 ans, renouvelable une fois, et dont le paiement complet lié à une présence effective de 2 ou 4 ans sur le département mahorais, est versée quelques mois après l’arrivée, ensuite après deux ans de fonctions, trois ans et enfin à la quatrième année.

Attention: Un départ en mutation avant 2 années pleines d’exercice à Mayotte peut donner lieu, dans certains cas, à remboursement de la totalité des indemnités déjà versées. Si votre compagnon ou votre compagne habitant avec vous à Mayotte, bénéfice, au titre de son statut de fonctionnaire, de cette même prime, vous ne pourrez en bénéficier tous les deux. Celui de vous qui disposera de l’indice le plus élevé disposera d’une surcote de 10%.

3 : Le remboursement partiel des loyers : Le remboursement partiel de loyer est un dispositif qui vous permettra une prise en charge d’une partie de vos frais locatifs en fonction de la valeur de votre indice.

Voir suite dans § "Informations complémentaires"

4: la bonification de dépaysement prévoyant l'ajout de trimestres supplémentaires de cotisations (égale au tiers du service).

5 : Congés bonifiés : vous bénéficiez, sous condition d’avoir accompli 24 mois de service ininterrompu, tous les deux ans de la possibilité de solliciter des congés bonifiés dans la partie du territoire français où vous considérez disposer de votre centre d’intérêts moraux et matériels. La durée de ce congé bonifié est de 31 jours consécutifs (week-end et jours fériés compris).

6 : Réduction de l’impôt sur le revenu : vous bénéficiez d’un abattement fiscal de 40% à Mayotte (au lieu de 10% en métropole) et ce dans la limite de 4.050€.

7 : Conseils avant la prise de poste : Le plateau médical à Mayotte n’étant pas aussi important que dans le reste du territoire national, nous conseillons aux futurs arrivants à Mayotte de faire réaliser certains actes médicaux en métropole avant leur arrivée si nécessaire (exemple : visite chez un ophtalmologiste, réalisation des certaines analyses, visite chez un spécialiste…).

8 : Frais engendrés par votre arrivée : Selon votre situation statutaire et personnelle (définie notamment par votre arrêté de mutation, les revenus de votre compagne ou compagnon, l’âge de vos enfants à charge…), la cour d’appel de Saint-Denis prendra en charge tout ou partie de vos frais de transport pour rejoindre Mayotte et votre indemnité de déménagement. Attention: chaque situation personnelle est différente.

Adresse du lieu de travail : zone Nel à Kawéni – 97600 Mamoudzou.

Le ressort à La Réunion comporte une cour d’appel (Saint-Denis), une chambre d’appel détachée (Mamoudzou), trois tribunaux judiciaires (Saint-Denis, Saint-Pierre et Mamoudzou) et deux tribunaux de proximité (Saint-Paul et Saint-Benoît).

La Cour d’appel de Saint-Denis se compose de 20 magistrats du siège, 5 magistrats du parquet et 30 personnels de greffe (2 directeurs des services de greffe judiciaires, 3 cadres greffiers, 11 greffiers, 3 secrétaires administratifs, 8 adjoints administratifs et 3 adjoints techniques).

Une chambre d’appel (chambre détachée) est située à Mayotte (Mamoudzou) et est composée de 4 magistrats du siège, 1 magistrat du parquet général et 10 personnels de greffe (2 directeurs des services de greffe judiciaires, 1 cadre greffier et 3 greffiers, 1 contractuel B, 2 adjoints administratifs et 1 adjoint technique).

Les activités du service : poste non profilé mais soumis à un entretien de recrutement compte tenu des spécificités du territoire.

Organisation de travail : cycle horaire hebdomadaire de 38h30 (pointage obligatoire) – Droit à congés sur une année civile pleine réalisée : 25 jours de congés payés + 20 jours de RTT. Gestion du temps de travail par badgeuse.

Rémunération : pas de NBI, majoration de la rémunération propre au département de Mayotte. Groupe RIFSEEP 2

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : ordinateur + doubles écrans – bureau individuel ou collectif selon le poste occupé, clés et badge.

Offres de formation associées à votre prise de poste : Selon les fonctions occupées des formations peuvent être organisées à l’Ecole nationale des greffes de Dijon – Formation régionale organisée par la cour d’appel et formation départementale organisée par les services de la préfecture.

Accessibilité en transport / Parking : Conditions de circulation entre les agglomérations difficile (contexte insulaire : embouteillages). Parking à l’intérieur de l’enceinte de la chambre d’appel pour les personnels.

Restauration : Conventions permettant l’accès à 4 restaurants administratifs

Perspectives d’évolution professionnelle : Evolution de carrière dans le corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice.

Nombre de postes à pourvoir : 1 poste susceptible d'être vacant

Date limite pour candidater : 19/10/2026

Date de prise de poste : 01/03/2027