Assistant (e) de direction — Mairie de Dzaoudzi-Labattoir
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En bref
Assistant (e) de direction — Mairie de Dzaoudzi-Labattoir, à Dzaoudzi (Mayotte). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grade : Rédacteur. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 19/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Dzaoudzi-Labattoir Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant (e) de direction |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Rédacteur |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de direction |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Dzaoudzi (Mayotte) Place de la mairie, Dzaoudzi |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 01/12/2026 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 20/10/2026 |
| Date limite de candidature | 19/11/2026 — encore 5 jours |
| Référence | O976261020000253 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, l'Assistant(e) de direction assure la gestion administrative, organisationnelle et logistique du secrétariat de la Direction générale. Il/elle organise le fonctionnement quotidien du secrétariat général (agenda du DGS, courriers et parapheurs, réunions de direction, circulation de l'information), coordonne les moyens généraux et la gestion des archives de la collectivité, et assure l’encadrement hiérarchique des assistants archivistes et des coursiers.
Il/elle travaille en étroite coordination avec la Chargée des assemblées afin de garantir la continuité du secrétariat général.
Missions et conditions d'exercice
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat de la Direction générale et orienter les sollicitations internes et externes
- Gérer l'agenda du DGS, organiser ses rendez-vous, réunions et déplacements, et coordonner les échéances administratives avec les services
- Préparer et assurer le suivi administratif des réunions de direction (CODIR, réunions techniques, séminaires) : dossiers, comptes rendus, relevés de décisions
- Réceptionner, traiter et suivre les courriers, courriels, parapheurs et documents administratifs de la Direction générale
- Assurer la gestion des moyens généraux de la Direction générale (fournitures, matériel, téléphonie, reprographie) et organiser les déplacements professionnels du DGS
- Organiser et superviser la gestion des archives administratives de la collectivité (tri, classement, conservation, versement)
- Garder des assistants archivistes et des coursiers : organisation du travail, contrôle de la qualité, entretiens professionnels
- Assurer le suivi administratif et budgétaire du fonctionnement de la Direction générale (commandes, factures, tableaux de bord)
- Participer à l'organisation logistique des événements institutionnels et des échéances électorales
- Assurer la continuité du secrétariat général avec la Chargée des assemblées, notamment sur les dossiers liés aux instances municipales
Profil recherché
- Expérience confirmée en secrétariat de direction au sein d'une collectivité territoriale ou d'une organisation similaire
- Maîtrise des techniques de secrétariat de direction, de gestion des agendas, des courriers, des parapheurs et des dossiers administratifs
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des circuits administratifs et des procédures relatives aux assemblées municipales
- Maîtrise de la rédaction administrative, de la prise de notes et de l'élaboration de comptes rendus et tableaux de suivi
- Connaissance des procédures budgétaires et comptables et des règles de gestion des archives publiques
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative
- Aptitude à encadrer une équipe, répartir les tâches et accompagner les agents
- Capacité à gérer les priorités, anticiper les échéances et traiter plusieurs dossiers simultanément
- Réactivité, disponibilité et capacité d'adaptation face aux urgences et aux nécessités du service
- Rigueur, discrétion professionnelle, sens des responsabilités et qualités relationnelles
L'employeur se présente
Dzaoudzi-Labattoir est une commune de 18000 habitants située sur l'île de Petite Terre au sein du département de Mayotte, département le plus jeune de France.
La commune de Dzaoudzi-Labattoir est membre de la Communauté de communes de Petite Terre créé en décembre 2014.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O976261020000253 publiée le 20/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.