Assistant (e) administrative — Mairie de Koungou
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En bref
Assistant (e) administrative — Mairie de Koungou, à Koungou (Mayotte). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 30/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Koungou Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant (e) administrative |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Koungou (Mayotte) 1 place de la liberté, Koungou |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 10/12/2026 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 20/10/2026 |
| Date limite de candidature | 30/11/2026 — encore 16 jours |
| Référence | O976261102000001 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
L'assistant ou assistante de gestion
administrative recueille et traite les
informations, assure le traitement et la
gestion des dossiers administratifs du
service d'affectation, dans le respect des
procédures et des dispositions
réglementaires. Il assiste un ou plusieurs
responsables dans l'organisation du travail
d'une équipe ou d'un service
Missions et conditions d'exercice
Gérer l'agenda , organiser les réunions et rendez-vous et en assurer le suivi.
Réceptionner, enregistrer, ventiler et assurer le suivi du courrier entrant et sortant, sur support papier et dématérialisé.
Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et rapports du service, et préparer les actes soumis à la signature.
Accueil et information du public
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service, renseigner et orienter les usagers.
Recevoir les déclarations et doléances relevant de la compétence du service et en assurer la transmission aux agents concernés.
Gestion administrative des procédures
Assurer la saisie, l'enregistrement et le suivi administratif des documents produits par le service, notamment les rapports, mains courantes, procès-verbaux et autorisations, dans le respect des règles de transmission aux autorités compétentes.
Tenir les registres et tableaux de bord du service et assurer le classement et l'archivage des dossiers.
Préparer les éléments statistiques et le bilan d'activité du service.
Appui à la gestion des moyens du service
Assurer le suivi administratif des plannings, congés et absences des agents du service, en lien avec la Direction des ressources humaines.
Suivre les commandes, l'équipement et les fournitures du service, en lien avec le service des finances.
Profil recherché
Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques ; qualités rédactionnelles ; sens de l'organisation et rigueur ; discrétion et respect du secret professionnel ; connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et, si possible, du fonctionnement d'un service de police municipale.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O976261102000001 publiée le 20/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.