Assistant (e) administratif (ve) — Mairie de Chirongui
Chirongui · Toutes les offres de cet employeur
En bref
Assistant (e) administratif (ve) — Mairie de Chirongui, à Chirongui (Mayotte). Emploi permanent - création d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grade : Adjoint adm. principal de 2ème classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 14/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - création d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Chirongui Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant (e) administratif (ve) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint adm. principal de 2ème classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Chirongui (Mayotte) pl de la mairie, Chirongui |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Non |
| Poste à pourvoir le | 04/01/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 12/11/2026 |
| Date limite de candidature | 14/12/2026 — encore 30 jours |
| Référence | O976261112000155 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
La Commune de Chirongui compte plus de 8920 habitants et elle est communément appelée le carrefour du Sud. Elle est par conséquent un point de passage obligé pour les populations du Sud. Elle compte en son sein des entreprises privées, des administrations publiques, des établissements scolaires ainsi qu’un maillage d’associations sur les 7 villages que comptent la Commune. Elle dispose également des bâtiments administratifs qui sont localisés sur tout l’espace communal.
Afin d’assurer une meilleure coordination administrative de notre collectivité, la Commune cherche à recruter un ou une assistant (e ) administratif (ve)
Placé(e) sous l’autorité du directeur du développement et de l’aménagement, l’assistant (e) administratif (ve) traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction. Il ou elle assure le secrétariat de l’ensemble des services qui compose la direction.
Missions et conditions d'exercice
Missions principales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public sur leurs demandes
- Réceptionner les courriers,
- Veiller à répondre aux courriers reçus,
- Traiter les dossiers en cours au sein de la direction,
- Veille à la transmission des messages et courriers vers les différents services,
- Assurer ma transmission des courriers et des suivis des demandes,
- Saisir les documents,
- Assurer le classement et l’archivage des documents,
- Assurer la diffusion d’informations à destination des usagers,
- Assurer la planification des actions de la direction et en assure le suivi,
- Participer à la préparation et à la rédaction des convocations, rapports et documents des réunions de la Direction,
- Organiser et assurer le secrétariat des réunions de la direction,
- Veiller à l’organisation des réunions de service,
- Faire le lien avec la Direction générale,
- Suivre les devis et les commandes de la direction,
- Assurer toute activité nécessaire au fonctionnement du service municipal,
Conditions d’exercice
- Travail en bureau,
- Rythme de travail nécessitant de la réactivité et de la disponibilité,
- Horaires réguliers, avec amplitude variable selon les contraintes de service,
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve,
- Risque de tensions dans la relation au public
Relations fonctionnelles
- Contacts directs et permanents avec le public,
- Relations fréquentes avec l’ensemble des services,
- Relations éventuelles avec d’autre collectivités
Profil recherché
Savoirs
- Techniques d’accueil et règles de communication,
- Organisation et activité des services
- Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires
- Techniques de régulation du public,
- Techniques de communication téléphonique,
- Techniques de secrétariat,
- Techniques de classement de documents,
- Techniques de gestion de planning
- Procédures de transmission des demandes,
Savoirs faire
- Savoir accueillir le public,
- Adapter son intervention aux différents publics,
- Utiliser les logiciels bureautiques,
- Savoir organiser des réunions,
- Savoir prioriser ces tâches,
Savoir-être
- Aisance orale et relationnelle,
- Sens du travail en équipe,
- Rigueur et grande disponibilité,
- Motivation et sens de la communication,
- Conserver sa neutralité et objectivité face aux situations,
- Discret, organisé
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
Autres offres ouvertes — Mairie de Chirongui
Agent (e) de gestion financière, budgétaire et comptable
Mairie de Chirongui · ChironguiJusqu'au 14/12 · encore 30 joursAgent (e) administratif (ve)
Mairie de Chirongui · ChironguiJusqu'au 14/12 · encore 30 joursAgent (e) d'accueil et d'orientation
Mairie de Chirongui · ChironguiJusqu'au 14/12 · encore 30 joursCoordinateur CLSPD
Mairie de Chirongui · ChironguiJusqu'au 27/11 · encore 13 jours
Offres similaires à Mayotte
Agent (e) administratif (ve)
Mairie de Chirongui · ChironguiJusqu'au 14/12 · encore 30 joursAgent (e) d'accueil et d'orientation
Mairie de Chirongui · ChironguiJusqu'au 14/12 · encore 30 joursAgent instructeur (h/f)
GIP MDPH de Mayotte · MamoudzouJusqu'au 10/12 · encore 26 joursInstructeur des actes de gestion domaine public maritime
Direction de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Mayotte · MamoudzouJusqu'au 03/12 · encore 19 joursAssistant (e) de direction
Mairie de Dzaoudzi-Labattoir · DzaoudziJusqu'au 19/11 · encore 5 joursAssistant (e) administrative
Mairie de Koungou · KoungouJusqu'au 30/11 · encore 16 jours
Toutes les offres d'emploi Agent administratif et d'accueil à Mayotte →
Source : emploi-territorial.fr, offre O976261112000155 publiée le 12/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.