Directeur de greffe adjoint-chef de service-directeur principal au Tribunal judiciaire de Saint-Pierre — Direction des services judiciaires - CA ST DENIS REUNION

Le directeur des services de greffe est un fonctionnaire de catégorie A (article R.123-3 du code de l’organisation judiciaire). Il exerce des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination dans les greffes des juridictions. Il exerce des attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers.

Il prête serment.

En qualité de directeur de greffe, il dirige l’ensemble des services du greffe d’une juridiction en définissant et en mettant en œuvre les moyens nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement.

En tant que chef de service, il est en charge du bon fonctionnement du service qui lui a été confié ainsi que toute autre mission déléguée par le directeur de greffe.

Texte de référence : - Article 4 du décret n°2015-1273 du 13 octobre 2015 modifié

1- Direction/ Administration/ Gestion :

1-1Organisation et coordination des services 1-2 Contrôle et évaluation de l’activité des services 1-3 Élaboration de projets de service 1-4 Dialogue social 1 -5 Information et communication internes 1-6 Représentation et communication externes 1-7 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national 1- 8 Préparation, exécution et suivi budgétaire 1-9 Achats publics et suivi de l’exécution des marchés et des contrats 1-10 Rédaction de rapports, notes et courriers divers 1-11 Élaboration et tenue de tableaux de bord 1-12 Analyse des données statistiques de la juridiction 1-13 Contrôle de la régie 1-14 Gestion et suivi des frais de justice

2-Ressources humaines/ Formation :

2-1 Gestion du temps de travail 2-2 Gestion des effectifs 2-3 Gestion du recrutement des contractuels 2-4 Gestion des compétences 2-5 Gestion du personnel 2-6 Évaluation des personnels 2-7 Gestion de la formation 2-8 Action sociale 2-9 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires

3-Logistique/ Fonctionnement :

3-1 Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements 3-2 Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité 3-3 Prévention des risques liés à la sûreté 3-4 Gestion de la sécurité informatique 3-5 Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures DAG6 3-6 Gestion et conservation des minutes et des archives 3-7 Gestion et conservation des pièces à conviction

4- Droit/ Procédure :

4-1 Vérification des 4-2 Réception d’actes 4-3 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale 4-4 Recherche et assistance à la collecte d’informations et de documentation aux fins de diffusion

Groupe IFSE : 4

1 poste susceptible d'être vacant

Date limite de candidature : 16/10/2026

Prise de poste : 01/03/2027

Connaissances

Techniques managériales

Circuits administratifs

Connaissances juridiques

Règles budgétaires et comptables, marchés publics

Guide méthodologique du stagiaire ENG

Règlementation SST

Savoir-être

Aisance relationnelle, sens des relations humaines

Réactivité, disponibilité, pédagogie

Autonomie, rigueur, discrétion

Travail en équipe, polyvalence

Capacité à anticiper, gestion de crise

Savoir-faire

Outils de communication dont management distance/télétravail

Analyse de tableaux de bord et statistiques

Animation de réunion, conduites d’entretien

Veille juridique

Conduction de projets, fixation des objectifs et des priorités

Délégation, encadrement et animation d’équipe

Maitrise des techniques particulières à l’emploi

Maitrise des techniques de classement et d’archivage

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Dans la direction des services de greffe.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Droit à la formation continue régionale : dans la limite des arbitrages du directeur de la structure. Droit à la formation continue en métropole : dans la limite des arbitrages du directeur de la structure et pas plus d’une prise en charge des billets d’avions par an pour les formations retenues.

Perspectives d’évolution professionnelle

Grade hors classe, accès aux emplois fonctionnels de directeur de greffe.

Pour tout dépôt de candidature, il faudra transmettre :

• Un CV
• Une lettre de motivation
• Vos 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnels

Pour les candidats extérieurs au corps des directeurs de services de greffe judiciaires d'autres pièces de nature administrative seront réclamées (à voir avec la direction du greffe)

Pour les candidats extérieurs au corps des directeurs de services de greffe judiciaires, ces derniers doivent solliciter la juridiction afin de connaître le mode opératoire pour déposer officiellement leur candidature.

Pour les candidats présélectionnés un entretien avec les chefs de juridiction et la directrice de greffe sera obligatoire.

Modalités de recrutement :

1/ 1ère sélection de candidats sur dossier

2/ Entretien avec le recruteur (visio ou téléphone) pour les dossiers pré sélectionnés

3/ Choix par le recruteur des candidats sélectionnés définitivement (avec rang de classement)

4/ Choix du ministère de la Justice du candidat retenu

En qualité de directeur(trice) principal(e), vous occuperez les fonctions de directeur de greffe adjoint, et serez, à ce titre, associé(e) au pilotage de la juridiction en matière de gestion des ressources humaines, budgétaire, immobilière et informatique. Vous assurerez les remplacements du directeur de greffe, et des directeurs des services de greffe selon les besoins, en cas d’absences et/ou d’indisponibilités.

En charge de la direction des services de greffe du parquet, vous serez chargé(e) plus spécifiquement de la gestion des services suivants : le service civil du parquet, le bureau d’ordre pénal, le TTR, l’audiencement, les procédures simplifiées, l’exécution des peines, ainsi que de la création des audiences pénales sur PILOT et de la supervision du service des pièces à conviction.

Composition et effectifs du service

L’effectif du greffe du parquet est de 1 DSGJ, 3 cadres greffiers, 3 greffiers, 9 adjoints administratifs, 1 contractuel C.

Votre hiérarchie

Le directeur de greffe