Directeur(rice) des services techniques — Mairie de Coulommiers

Au cœur de la Brie, traversée par le Grand Morin et située à seulement 60 km à l’est de Paris, Coulommiers conjugue authenticité, qualité de vie et dynamisme. À proximité de Marne-la-Vallée, du Val d’Europe et de Disneyland Paris, la ville bénéficie d’une situation privilégiée et d’une accessibilité attractive.

Engagée dans de nombreux projets structurants, Coulommiers affirme son attractivité, valorise son patrimoine et améliore le cadre de vie de ses habitants. Rejoindre notre collectivité, c’est participer concrètement à cette dynamique, contribuer à des projets stimulants et mettre ses compétences au service d’un territoire en pleine évolution.

Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et en lien direct avec les élus, le(la) Directeur(rice) des Services Techniques dirige, coordonne et anime l’ensemble des services techniques :

• Direction des Services Techniques : bureau d’étude, 2 techniciens bâtiment (travaux neufs maintenance, régie bâtiment), 1 technicien espaces verts environnement, 1 technicien voirie réseaux, 1 technicienne permis de louer et salubrité, 1 chargée de gestion administrative et assurances, 1 technicien informatique
• Centre Technique Municipal : ateliers bâtiment tous corps d’état, espaces verts, voirie, éclairage public et travaux voirie, mécanique

Il(elle) assure le pilotage des projets techniques de la collectivité en lien avec les élus et la DGS, en étant force de propositions et de conseils. Il(elle) prépare, suit et coordonne les travaux de la commune. Il(elle) s’assure du suivi de la maintenance et de l’entretien des bâtiments communaux et des voiries. Il(elle) est l’interlocuteur(rice) privilégié(e) des prestataires et des bureaux d’études pour le suivi des projets techniques.

Missions et responsabilités :

Piloter et suivre les activités du service technique

• Piloter et contrôler les activités du service
• Assurer le suivi de l’activité du service par la création et le suivi d’outils tels que des rapports de décision, des dossiers de travaux, des tableaux de bords, des plannings, etc.
• Proposer à la DGS et à l’autorité territoriale, en conformité avec les besoins et les orientations communales, les projets prioritaires en matière de travaux, de maintenance et d’entretien des bâtiments, voiries et installations communales
• Rendre compte du fonctionnement du service à la DGS et à l’autorité territoriale par l’évaluation des projets et des activités menées, l’analyse de leur mise en œuvre et le signalement des éventuels dysfonctionnements et/ou risques

Assurer le management et la gestion du personnel du service technique

• Réaliser l’interface entre les élus, la DGS, le DRH et les agents (transmission des informations, orientations, conseils, suivi de l’activité)
• Répartir et coordonner le travail à effectuer par le service technique, via les cadres et chefs de secteurs
• Programmer et animer les réunions de services
• Assurer la gestion du personnel du service technique : tenue et suivi des entretiens annuels, régulation des dysfonctionnements et conflits éventuels, suivi de la formation technique des agents
• Développer les compétences des agents
• Veiller à l’application des normes et des dispositifs d’hygiène et de sécurité au travail dans les activités quotidiennes des agents du service technique et proposer toute mesure permettant d’améliorer les conditions d’hygiène et de sécurité au travail

Assurer la programmation et le suivi des travaux

• Animer les commissions travaux en lien avec les élus concernés
• Animer les réunions hebdomadaires avec les cadres et les élus
• Mettre en place et assurer le suivi d’un plan pour les travaux et l’entretien pluriannuel des équipements communaux
• Mettre en place et assurer le suivi d’un plan pour les travaux et l’entretien pluriannuel des voiries et réseaux communaux
• Arbitrer et opérer des choix techniques adaptés
• Planifier et mettre en œuvre les opérations et les travaux d’investissement
• Organiser et superviser les chantiers de la commune
• Organiser, superviser et assurer le suivi des chantiers en régie en contrôlant la réalisation des travaux sur un plan technique et organisationnel
• Suivre des études avec pré-chiffrage de certaines opérations
• Monter et suivre les dossiers de demande de subvention liés aux travaux
• Assurer le contrôle et l’exécution des DT et DICT transmis à la commune
• Assurer le contrôle et l’exécution des permissions de voirie en lien avec la police municipale

Assurer la gestion, le pilotage et le suivi des contrats de maintenance et des marchés publics de travaux

• Préparer, assurer le suivi et renouvellement des contrats de maintenance : rédiger les cahiers des charges et pièces contractuelles, mettre en œuvre les appels d’offre en garantissant le respect des prescriptions réglementaire en matière de publicité et de procédure
• Préparer, assurer le suivi et renouvellement des marchés publics de travaux : rédiger les cahiers des charges et pièces contractuelles, mettre en œuvre les appels d’offre en garantissant le respect des prescriptions réglementaires en matière de publicité et de procédure
• Préparer et animer les commissions d’appel d’offres et autres réunions d’élus pour les marchés de travaux
• Analyser les offres et les candidatures reçues dans le cadre des contrats de maintenance et marchés de travaux et guider les élus dans leurs choix

Elaborer, suivre et mettre en œuvre le budget du service technique

• Elaborer, suivre et mettre en œuvre, en collaboration avec la direction, le budget de fonctionnement annuel du service technique
• Elaborer, suivre et mettre en œuvre, en collaboration avec la direction, le budget d’investissement annuel du service lié aux travaux et aux opérations techniques
• Garantir le respect des prévisions budgétaires en contrôlant la consommation budgétaire du service et en proposant le cas échéant les rectifications nécessaires aux écarts entre le prévisionnel et le réalisé
• Piloter le process de réalisation des devis dans le respect des contraintes budgétaires du service
• Proposer un plan pluriannuel d’investissement pour la réalisation des opérations de travaux en lien avec la direction et les élus

Garantir le contrôle et la mise aux normes des ERP communaux

• Assurer le suivi des ERP : planifier et suivre les contrôles réglementaires, étudier et planifier les mises aux normes nécessaires, notamment en matière d’accessibilité
• Participer aux commissions de sécurité
• Préparer et suivre les dossiers pour les Commissions départementales obligatoires en matière de sécurité et d’accessibilité

Piloter la gestion des manifestations et installations festives

• Assurer le suivi des demandes et le respect réglementaire des manifestations,
• Coordonner les besoins en moyens électrique, informatique et divers,
• Organiser les moyens de secours nécessaires à l’événement,

Compétences et technicité, aptitudes exigées

Savoir et Savoir-faire :

• Maîtrise des techniques de management et capacité à organiser et encadrer les services
• Maîtrise des techniques de management intermédiaire
• Techniques de conduite d’opérations et de projets
• Excellente connaissance technique dans les domaines du bâtiment et du domaine public (VRD, voirie)
• Techniques d’ingénierie du bâtiment gros œuvre et second œuvre
• Maîtrise des règles de passation et de suivi des marchés publics de travaux et contrats de maintenance
• Maîtrise de la réglementation de sécurité et d’accessibilité dans les établissements recevant du public
• Bonne connaissance des règles d’hygiène et de sécurité au travail
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services venant en appui
• Connaissance des principes de la comptabilité publique
• Maîtrise des outils informatiques

Savoir-être :

• Sens de l’organisation
• Qualités relationnelles et d’écoute
• Qualités rédactionnelles (délibérations,…)
• Rigueur, méthode
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Sens du service public
• Réactivité, disponibilité et prise d’initiative
• Autonomie et sens des responsabilités
• Polyvalence

Contraintes et difficultés particulières du poste :

• Grande disponibilité vis-à-vis des élus, des services et des partenaires extérieurs
• Travail en bureau et sur chantier avec déplacements fréquents
• Horaires avec amplitude et rythmes variables en fonction des obligations de service public

Conditions matérielles

Lieu de travail : Direction des services techniques 17 boulevard de la Marne

Temps de travail : 37.50 heures par semaine. 14 ARTT

Rémunération, avantages : grille statutaire catégorie A + régime indemnitaire lié au poste + prime annuelle + véhicule de service remisé chez l’utilisateur + Restaurant municipal + Contrat de prévoyance (80% de la cotisation pris en charge) + participation mutuelle 15euros + amicale du personnel