Directeur/trice des finances et achats — Communauté de communes de la Vallée des Baux-Alpilles

Missions principales

Pilotage et encadrement de la Direction Finances et Achats

• Assurer la direction, l’organisation et le pilotage des services Finances et Achats
• Encadrer directement les responsables des services Dépenses et Recettes ainsi que le service Achats
• Coordonner l’activité des services et garantir la continuité ainsi que la qualité du service rendu
• Définir les orientations de travail, fixer les priorités et assurer le suivi des activités des responsables de services
• Superviser l’organisation du travail et veiller à la bonne répartition des missions au sein des équipes
• Accompagner les responsables de services dans le management de leurs équipes et le développement des compétences des agents
• Animer des réunions de coordination et assurer la circulation de l’information entre les services
• Harmoniser les procédures financières, comptables et d’achats
• Assurer le reporting auprès de la Direction Générale et des élus
• Participer à la définition des orientations stratégiques financières de la collectivité

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Gestion financière et budgétaire

Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire

• Superviser l’exécution budgétaire de la collectivité et garantir la fiabilité des opérations comptables
• Contrôler la validité des pièces justificatives et sécuriser les procédures comptables
• Être garant du respect des délais de paiement
• Identifier et analyser les causes des rejets comptables
• Réaliser des études et analyses financières
• Assurer le suivi des engagements et des réalisations budgétaires via des tableaux de bord
• Superviser la gestion de l’inventaire comptable
• Piloter l’ensemble des opérations comptables de fin d’exercice (rattachements, restes à réaliser, opérations d’ordre budgétaire, amortissements, écritures de clôture…)
• Superviser le mandatement des amortissements d’emprunts

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Préparation et pilotage budgétaire

• Piloter l’élaboration des budgets de la Communauté de communes en lien avec les services opérationnels
• Assurer le contrôle et la sécurisation des procédures budgétaires et comptables
• Vérifier la disponibilité des crédits et suivre le rythme d’exécution budgétaire
• Élaborer et analyser des tableaux de bord et indicateurs financiers
• Produire les documents comptables et financiers prévisionnels
• Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie financière de la collectivité

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Pilotage du service Achats et de la commande publique

• Superviser et coordonner l’activité du service Achats
• Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique d’achats de la collectivité
• Veiller à la sécurisation des procédures de commande publique
• Garantir l’optimisation des achats et la maîtrise des coûts
• Accompagner les services dans l’analyse de leurs besoins et le suivi des marchés publics
• Développer une démarche d’achats responsables et durables
• Assurer une veille réglementaire relative à la commande publique

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Gestion et suivi des subventions

• Superviser, en lien avec les services opérationnels, la gestion et le suivi des subventions attribuées et sollicitées par la collectivité
• Assurer le suivi des demandes de versement, des échéanciers et des dispositifs de financement
• Veiller à la sécurisation et à l’optimisation des financements externes

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Missions transversales

• Contribuer à l’aide à la décision par la production d’indicateurs, tableaux de bord et analyses financières
• Participer au développement du contrôle interne comptable et financier
• Contribuer à la mise en œuvre du contrôle de gestion
• Participer aux projets structurants de modernisation de la collectivité
• Rédiger des notes, courriers, rapports et actes administratifs liés aux domaines financiers et de la commande publique

Compétences liées au poste

Compétences techniques

• Maîtrise des nomenclatures comptables M57, M49 et M4
• Maîtrise des règles de comptabilité publique et de gestion budgétaire
• Bonne connaissance de la commande publique et des marchés publics
• Connaissance des techniques d’achat public et de négociation
• Connaissances en contrôle de gestion et analyse financière
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Permis B

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Compétences managériales

• Capacité à encadrer des responsables de service
• Aptitude au management transversal et stratégique
• Sens de l’organisation et de la coordination
• Capacité à conduire le changement
• Aptitude à accompagner la montée en compétences des équipes
• Capacité à arbitrer et prioriser
• Qualités relationnelles et pédagogiques

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Qualités personnelles

• Sens du service public
• Rigueur et sens des responsabilités
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d’initiative et autonomie
• Capacité d’adaptation et polyvalence
• Aisance rédactionnelle
• Dynamisme et sens du travail en équipe
• Sens du résultat et de l’amélioration continue

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Conditions d’exercice

• Travail en bureau
• Disponibilité ponctuelle selon les nécessités de service
• Relations régulières avec les élus, la Direction Générale, les services de la collectivité, les partenaires institutionnels et le Trésor Public