Directeur.trice du Centre Intercommunal d'Action Sociale — CIAS Thiers Dore et Montagne

Née en 2017 de la fusion de quatre anciens territoires, la Communauté de communes Thiers Dore et Montagne réunit 30 communes et près de 40 0000 habitants, dans le Puy-de-Dôme, au cœur du Parc naturel régional Livradois Forez (Auvergne Rhône-Alpes). Elle emploie environ 500 agents, dont la moitié au sein de son Centre Intercommunal d'Action Sociale (CIAS).

Jusqu'ici mutualisé avec la direction générale de l'intercommunalité, la Communauté de communes Thiers Dore et Montagne souhaite aujourd'hui faire évoluer cette organisation et recruter un(e) directeur(trice) entièrement dédié(e) au CIAS.

Le CIAS déploie une offre médico-sociale complète : trois EHPAD (94 places), dont l'un adossé à un foyer de vie (12 places) et un autre à une Résidence Autonomie (52 places), un service de soins infirmiers à domicile (45 lits), un service d'aide à domicile (près de 60 000 heures par an), le portage de repas à domicile (plus de 85 000 repas par an) préparés par une cuisine centrale et un service de petit bricolage et jardinage (près de 1 250 heures par an).

La structure est en phase de consolidation. Un audit RH, organisationnel et réglementaire vient d'être réalisé et son plan d'actions reste à déployer. Il doit notamment permettre d'harmoniser les pratiques entre établissements, renforcer la conformité réglementaire, stabiliser les équipes tout en réduisant le recours à l'intérim. Le dialogue social, de qualité, avec des organisations syndicales très impliquées, est un acquis à préserver.

En lien étroit avec le Président et la Vice-Présidente, le ou la Directeur.trice du CIAS a pour missions de :

• Assurer la direction, le management stratégique et l'organisation des services du CIAS (environ 250 agents), avec l'appui d'une direction adjointe, d'un secrétariat général et des directeurs d'établissements qu'il/elle encadre et accompagne
• Harmoniser les pratiques et les process entre les établissements, développer une culture commune, garantir la qualité et la sécurité du service rendu aux usagers ainsi que le respect de la réglementation, en apportant son expertise administrative, juridique et financière:
• Piloter le plan d'actions issu de l'audit, en lien avec les autorités de contrôle
• Conduire le dialogue social avec les représentants du personnel et mener la refonte du protocole sur le temps de travail dans une recherche de stabilité des équipes, d'amélioration des conditions de travail et de limitation du recours à l'intérim
• Assister et conseiller les élus, leur rendre compte de l'activité sous forme notamment de bilans mensuels et participer aux instances de gouvernance (comité de pilotage, conseil d'administration)
• Participer à la définition des orientations en matière de politique sociale en s'appuyant sur l'analysé des besoins sociaux et créer les conditions de leur mise en œuvre
• Représenter le CIAS auprès des partenaires institutionnels et des acteurs du médico-social et développer des partenariats en lien avec les orientations définies par les élus
• Veiller à la qualité et les sécurité des services rendus aux usagers et au strict respect des multiples normes et directives en vigueur, notamment par le développement de démarches qualité et de gestion des risques

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

• Décliner les orientations politiques pour l'élaboration des budgets du CIAS et proposer les arbitrages financiers au élus, avec l'appui des services ressources de la Communauté de communes
• Assurer la gestion budgétaire (exécution, contrôle et maîtrise des dépenses) du CIAS, créer les outils de pilotage financier et les indicateurs de suivi, avec l'appui des services ressources de la Communauté de communes
• Adapter les ressources disponibles selon les orientations, optimiser les recettes et maîtriser l'évolution de la masse salariale
• Assurer la gestion administrative du service
• Être le garant du respect réglementaire des tâches régulières
• Assister et conseiller les élus sur les évolutions et les risques juridiques et financiers

GESTION DES PROJETS DE SERVICE

• Soutenir et accompagner les cadres et les chefs de service dans l'harmonisation des pratiques, la mise en place du plan d'actions issu de l'audit, dans les mises en conformité, dans les démarches de qualité et de gestion des risques
• Veiller à la déclinaison des orientations en projet de service et en actions, mobiliser les équipes et rechercher les synergies
• Veiller au respect des délais, contrôler et évaluer les résultats

ENVIRONNEMENT DU POSTE

• Liens internes : agents du CIAS des différents service (aide-à-domicile, soins infirmiers à domicile, portage de repas à domicile, EHPAD) et les services supports de la Communauté de communes Thiers Dore et Montagne (Finances, Ressources Humaines, communication)